BuchhaltungsButler WooCommerce POS – Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta BuchhaltungsButlerin kanssa. Se tukee BuchhaltungsButleria samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – BuchhaltungsButler for WooCommerce -laajennuksen kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset BuchhaltungsButleriin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, BuchhaltungsButler-liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan BuchhaltungsButler-kirjanpitoon kuin verkkotulosi. BuchhaltungsButler hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä oleva kassa.

Mikä BuchhaltungsButler tarkalleen ottaen on

BuchhaltungsButler on saksalainen pilvipohjainen kirjanpitoalusta, jossa on DATEV-yhteensopiva vientikerros. Se on suunnattu pienemmille saksalaisille yrityksille, jotka haluavat pilvipohjaisen kirjanpitonäkymän omista kirjoistaan samalla kun pitävät Steuerberaterin DATEV:ssä. BuchhaltungsButler WooCommerce -liitin lähettää tilaukset Belege-asiakirjoina SKR03/SKR04-tilimäärityksillä.

Tarkoituksemme kannalta tärkeintä BuchhaltungsButlerissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana BuchhaltungsButlerissa. Oliver POS ei lisää toista BuchhaltungsButler-liitintä tai muokkaa datapolua. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva BuchhaltungsButler-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit BuchhaltungsButleriin

BuchhaltungsButlerin WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä syöttää myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteita ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään Debitorin – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella Debitor-kortilla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun millä tahansa WooCommerce maksuyhdyskäytävällä, jota kauppa käyttää.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on Debitor-tunnus, rivit, summat, Umsatzsteuer-erittelyt ja maksutapa.
5. BuchhaltungsButler for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää Beleg-asiakirjan BuchhaltungsButleriin oikeilla Umsatzsteuer-koodeilla, Debitorilla ja tulo-/maksutilikartoituksilla.
7. BuchhaltungsButlerin standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, Umsatzsteuer-kertymät ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu BuchhaltungsButleriin ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisessä yhteenvetotilassa). Kummassakin tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

BuchhaltungsButlerin WooCommerce-liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista BuchhaltungsButler-liitintä tai kaksinnaista synkronointia. Laajennus, jonka päällä Oliver toimii, on standardi BuchhaltungsButler for WooCommerce, saatavilla osoitteessa wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → BuchhaltungsButler -datareittiä, mukaan lukien Umsatzsteuer-kartoitus, Debitor-yhdistäminen, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se BuchhaltungsButler-tiliisi, kartoita tilikartta ja Umsatzsteuer-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun tämä on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa BuchhaltungsButleriin samaa reittiä.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen BuchhaltungsButleriin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät BuchhaltungsButleria WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti sieltä. Tuloksena on BuchhaltungsButler-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja lähes mitään myymälämyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Pilvinäkymä on koko pointti. BuchhaltungsButler-asiakkaat haluavat oman pilvipohjaisen kirjanpitokuvansa. Yhteydettömän POS-järjestelmän vuoksi kuva on väärä.
• DATEV-vienti Steuerberaterille on väärä. BuchhaltungsButler tuottaa DATEV-viennin; puuttuva myymälätulo leviää Steuerberaterille.
• GoBD-vaatimustenmukaisuus rikkoutuu samassa paikassa kuin se rikkoutuisi suoraan DATEV:n kanssa.

Työnnä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. BuchhaltungsButler näkee yhden tulovirran, yhden Umsatzsteuer-velvollisuuden kokonaissumman ja yhden asiakaskirjanpidon verkko- ja myymälätoiminnan välillä. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Hallintapaneeli kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole BuchhaltungsButlerin kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä BuchhaltungsButler-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja BuchhaltungsButlerin väliin; datapolku on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta BuchhaltungsButler-tilauksesta. BuchhaltungsButler-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja BuchhaltungsButlerin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuutta. WooCommerce-tilaustaulukko omassa WordPress-asennuksessasi pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; BuchhaltungsButler lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet BuchhaltungsButlerista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna BuchhaltungsButler for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se BuchhaltungsButler-tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynti-, Umsatzsteuer- ja maksutapatilit BuchhaltungsButler-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna Beleg-asiakirjana BuchhaltungsButlerissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassalle kassatabletillasi ja vahvista, että Debitor-tallennuskehote on käytössä kassalla.
4. Suorita pieni live-testimyynti kassalla, liitä Debitor ja vahvista, että Beleg-asiakirja näkyy BuchhaltungsButlerissa oikeilla summilla ja Umsatzsteuer-erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Onko BuchhaltungsButlerin DATEV-vienti GoBD-yhteensopiva Oliver POS -myynneille?

Kyllä. BuchhaltungsButler on GoBD-yhteensopiva, ja DATEV-vienti kattaa GoBD:n vaatiman tarkastuspolun. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, joista tulee BuchhaltungsButler Belege -asiakirjoja, jotka kuuluvat DATEV-viennin piiriin.

Voiko BuchhaltungsButler käsitellä usean myymälän WooCommerce-kauppoja Oliver POS:n kanssa?

Kyllä. Liitin voi kartoittaa eri WooCommerce-kaupat tai -myymälät eri BuchhaltungsButler-tilimäärityksiin, joten usean myymälän vähittäiskauppiaat saavat siistit myymäläkohtaiset kirjaustiedot.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta BuchhaltungsButlerin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani BuchhaltungsButlerin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme BuchhaltungsButleria, koska sen WooCommerce-liitin vetää jo tilaukset, hyvitykset, Umsatzsteuerin ja Debitorit kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. BuchhaltungsButler-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja BuchhaltungsButlerin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua BuchhaltungsButlerin käytöstä?

Ei. Maksat BuchhaltungsButlerille suoraan BuchhaltungsButlerin julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokaupan myyntini yhteen kirjanpitoon BuchhaltungsButlerissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokassaasi, joten kun tilaukset saapuvat BuchhaltungsButler-liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. BuchhaltungsButler näkee yhden tulovirran, yhden Umsatzsteuer-velvollisuuden kokonaissumman ja yhden Debitor-kirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva BuchhaltungsButler-tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan BuchhaltungsButler-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnissa. Rakennettu Saksan vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.