DATEV WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta DATEVin kanssa. Se tukee DATEVia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – DATEV for WooCommerce -liitännäisen kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset DATEViin reaaliaikaisesti (tai määrittämäsi aikataulun mukaan). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, DATEV-liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan DATEV-kirjanpitoon kuin verkkokaupan tuotot. DATEV hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassakone.

Mitä DATEV tarkalleen ottaen on

DATEV on saksalainen kirjanpitoalusta, jota valtaosa Steuerberatereista (veroasiantuntijoista) käyttää. Saksalaiset pk-yritykset eivät yleensä käytä DATEVia suoraan – sen tekee Steuerberater, ja yritys toimittaa tiedot, jotka DATEV voi käsitellä. WooCommerce + DATEV -liitin vie tilaukset DATEV-muotoisina CSV-tiedostoina, joissa on SKR03/SKR04-tilimääritykset ja Umsatzsteuer-koodit (arvonlisäverokoodit).

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä DATEVissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana DATEVissa. Oliver POS ei lisää toista DATEV-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva DATEV-liitin poimii ne sieltä.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit DATEViin

DATEV WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita-painiketta.
2. Oliver kehottaa liittämään Debitorin (velallisen) – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella Debitor-kortilla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun kaupan käyttämän WooCommerce-maksuportaalin kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on Debitor-tunnus, tuoterivit, loppusummat, Umsatzsteuer-erittelyt (arvonlisäveroerittelyt) ja maksutapa.
5. DATEV for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää Belegin (kirjaustosite) DATEViin oikeilla Umsatzsteuer-koodeilla, Debitor-tiedolla ja tuotto-/maksutilimäärityksillä.
7. DATEVin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, Umsatzsteuer-jaksotukset ja kaikki muut määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Kokonaisuudessaan myymälämyynti saapuu DATEViin ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

DATEV WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista DATEV-liitintä tai monista synkronointia. Liitännäinen, jonka päällä Oliver toimii, on standardi DATEV for WooCommerce, saatavilla osoitteesta wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → DATEV -datareittiä, mukaan lukien Umsatzsteuer-määritykset, Debitor-vastaavuudet, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se DATEV-tiliisi, määritä tilikartta ja Umsatzsteuer-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa DATEViin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen DATEViin on tärkeää

Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka käyttävät DATEVia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska tiedot ovat perinteisesti siirtyneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on DATEV-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään tiskimyynnistä. Tällä on todellisia seurauksia:

• GoBD-yhteensopivuus rikkoutuu. Saksan verolainsäädännön mukainen kirjanpito vaatii täydellisen datajäljen. Kassajärjestelmä, joka tuottaa manuaalisen päivän lopun taulukon, jonka Steuerberater syöttää uudelleen, on juuri sitä, mitä GoBD:llä pyritään estämään.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung (ennakkoilmoitus arvonlisäverosta) on väärin. Kuukausittaiset tai neljännesvuosittaiset Umsatzsteuer-Voranmeldung-ilmoitukset haetaan DATEV-kirjanpidosta.
• Kassennachschau (Saksan kassakoneiden tarkastus) löytää puutteita. Kassajärjestelmä, joka ei tuota DATEV-valmista jälkeä, on juuri sitä, mitä Kassennachschau etsii.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. DATEV näkee yhden tulovirran, yhden Umsatzsteuer-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliä vastaan ei ole enää rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole DATEV-kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä DATEV-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja DATEVin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta DATEV-tilauksesta. DATEV-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja DATEVin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuutta. Omassa WordPress-asennuksessasi oleva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; DATEV lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet DATEVista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna DATEV for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se DATEV-tiliisi määrittämällä WooCommercen myynti-, Umsatzsteuer- ja maksutapatilit DATEV-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna Beleginä (kirjaustositteena) DATEVissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja varmista, että Debitor-tietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä Debitor ja vahvista, että Beleg (kirjaustosite) näkyy DATEVissa oikeilla loppusummilla ja Umsatzsteuer-erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Kunnioittaako DATEV-vienti SKR03- vs. SKR04-tilimalleja?

Kyllä. DATEV WooCommerce -liittimen avulla voit määrittää WooCommercen tuotto-, vero- ja maksutilit Steuerberaterisi käyttämiin SKR03- tai SKR04-tileihin. Oliver POS -myynnit noudattavat samaa määritystä.

Onko Oliver POS GoBD- ja Kassennachschau-yhteensopiva Saksan markkinoille?

Oliver POS itsessään on GoBD-yhteensopiva kassakone myyntipisteessä. DATEV-vienti kattaa jatkokirjanpidon jäljen. Yhdessä – Oliver POS tiskillä, WooCommerce tilausten tallennuspaikkana, DATEV vientinä Steuerberaterille – koko GoBD-dokumentaatio on paikallaan.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta DATEVin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani DATEVin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme DATEVia, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, Umsatzsteuer-tiedot ja Debitorit kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. DATEV-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja DATEVin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua DATEVin käytöstä?

Ei. Maksat DATEVille suoraan DATEVin julkaiseman hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen maksu kassajärjestelmäohjelmistosta, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon DATEVissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saapuvat DATEV-liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. DATEV näkee yhden tulovirran, yhden Umsatzsteuer-velan kokonaissumman ja yhden Debitor-rekisterin – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja DATEV-tilauksesi ja saat myymälätuottosi samaan DATEV-kirjanpitoon verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu saksalaisille jälleenmyyjille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.