Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Business Centralin kanssa. Se tukee Business Centralia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central -liitännäisen kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin reaaliaikaisesti (tai määrittämäsi aikataulun mukaan). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Business Central -liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Microsoft Dynamics 365 Business Central -kirjanpitoon kuin verkkokaupan tuotot. Microsoft Dynamics 365 Business Central hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassakone.

Mitä Microsoft Dynamics 365 Business Central tarkalleen ottaen on

Microsoft Dynamics 365 Business Central on Microsoftin keskisuurille yrityksille suunnattu pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka on syvästi integroitu Microsoft 365:een, Power BI:hin, Power Automateen ja muuhun Microsoftin yrityspilveen. WooCommerce + Business Central -liitin – joista MyWorks on yleisimmin käytetty – lähettää tilaukset BC-myyntitilauksina tai myyntilaskuina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Business Centralissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Business Centralissa. Oliver POS ei lisää toista Business Central -liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Business Central -liitin poimii ne sieltä.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin

Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita-painiketta.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella asiakaskortilla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun kaupan käyttämän WooCommerce-maksuportaalin kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on asiakastunnus, tuoterivit, loppusummat, myyntivero-/ALV-erittelyt ja maksutapa.
5. MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää myyntitilauksen tai myyntilaskun Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin oikeilla myyntivero-/ALV-koodeilla, asiakastiedolla ja tuotto-/maksutilimäärityksillä.
7. Microsoft Dynamics 365 Business Centralin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, myyntivero-/ALV-jaksotukset ja kaikki muut määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Kokonaisuudessaan myymälämyynti saapuu Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Business Central -liitintä tai monista synkronointia. Liitännäinen, jonka päällä Oliver toimii, on standardi MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central, saatavilla osoitteesta myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central -datareittiä, mukaan lukien myyntivero-/ALV-määritykset, asiakasvastaavuudet, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se Microsoft Dynamics 365 Business Central -tiliisi, määritä tilikartta ja myyntivero-/ALV-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Microsoft Dynamics 365 Business Centraliin on tärkeää

Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka käyttävät Business Centralia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska tiedot ovat perinteisesti siirtyneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on Microsoft Dynamics 365 Business Central -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään tiskimyynnistä. Tällä on todellisia seurauksia:

• Power BI -kojelautat ovat väärin. Power BI hakee tiedot Business Centralista. Jos puolet tuotoista ei ole BC:ssä, kojelaudat aliraportoivat liiketoimintaa.
• Power Automate -työnkulut eivät käynnisty. Monet Microsoft-pohjaisia järjestelmiä käyttävät yritykset ajavat Power Automate -työnkulkuja BC-tapahtumien perusteella. Yhdistämätön kassajärjestelmä tarkoittaa, että nämä työnkulut eivät koskaan käynnisty myymälämyynneistä.
• Konsolidoitu pääkirja eri yhtiöiden välillä ajautuu erilleen. BC tukee moniyritysrakennetta natiivisti; konsolidointi toimii vain, jos jokaisen yksikön kirjanpito on täydellinen.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Microsoft Dynamics 365 Business Central näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero-/ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliä vastaan ei ole enää rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Business Central -kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Business Central -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Business Centralin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Business Central -tilauksesta. Business Central -tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Business Centralin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuutta. Omassa WordPress-asennuksessasi oleva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Business Central lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Business Centralista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna MyWorks Sync for Dynamics 365 Business Central WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Microsoft Dynamics 365 Business Central -tiliisi määrittämällä WooCommercen myynti-, myyntivero-/ALV- ja maksutapatilit Business Central -tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna myyntitilauksena tai myyntilaskuna Business Centralissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä asiakas ja vahvista, että myyntitilaus tai myyntilasku näkyy Business Centralissa oikeilla loppusummilla ja myyntivero-/ALV-erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Sisältävätkö Power BI -kojelautat Oliver POS -tuotot?

Kyllä. Power BI hakee tiedot Business Centralista. Kun Oliver POS -myynnit saapuvat Business Centraliin WooCommerce-liittimen kautta, kaikki BC:n myyntidataan perustuvat Power BI -kojelautat heijastavat yhtenäistä verkko- ja myymälätuottoa.

Tukeeko Business Central moniyksikkökonsolidointia Oliver POS:n monitoimipisteasennusten kanssa?

Kyllä. Jokainen Oliver POS -toimipiste voidaan yhdistää Business Central -yhtiöön (BC:n yksikkökäsite). WooCommerce-liitin lähettää tilaukset oikeaan BC-yhtiöön, ja BC:n konsolidointityökalut yhdistävät yksiköt ryhmäraportointia varten.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Business Centralin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Business Centralin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Business Centralia, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, myyntivero-/ALV-tiedot ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Business Central -tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Business Centralin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Business Centralin käytöstä?

Ei. Maksat Business Centralille suoraan Business Centralin julkaiseman hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen maksu kassajärjestelmäohjelmistosta, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Business Centralissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saapuvat Business Central -liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Business Central näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero-/ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Microsoft Dynamics 365 Business Central -tilauksesi ja saat myymälätuottosi samaan Business Central -kirjanpitoon verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu keskisuurille (globaaleille, vahvasti Microsoft-pohjaisia järjestelmiä käyttäville) jälleenmyyjille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.