Fortnox WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Fortnoxin kanssa. Se tukee Fortnoxia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – WeSync for Fortnox -liitännäisen kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Fortnoxiin reaaliaikaisesti (tai määrittämäsi aikataulun mukaan). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Fortnox-liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Fortnox-kirjanpitoon kuin verkkokaupan tuotot. Fortnox hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassakone.

Mitä Fortnox tarkalleen ottaen on

Fortnox on johtava ruotsalainen pk-yritysten pilvipohjainen kirjanpito- ja liiketoiminta-alusta, jota käyttävät sadat tuhannet yritykset ja joka on monien ruotsalaisten kirjanpitäjien oletusvalinta. WooCommerce + Fortnox -liitin – joista WeSync ja Cloudshop ovat yleisimmin asennettuja – lähettää tilaukset Fortnox fakturor -laskuina (laskuina) ja asiakkaat Fortnox kunder -asiakkaina (asiakkaina).

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Fortnoxissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Fortnoxissa. Oliver POS ei lisää toista Fortnox-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Fortnox-liitin poimii ne sieltä.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Fortnoxiin

Fortnox WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita-painiketta.
2. Oliver kehottaa liittämään kundin (asiakkaan) – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella kund-kortilla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun kaupan käyttämän WooCommerce-maksuportaalin kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on kund-tunnus, tuoterivit, loppusummat, moms-erittelyt (ALV-erittelyt) ja maksutapa.
5. WeSync for Fortnox näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää laskun (faktura) Fortnoxiin oikeilla moms-koodeilla, kund-tiedolla ja tuotto-/maksutilimäärityksillä.
7. Fortnoxin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, moms-jaksotukset ja kaikki muut määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Kokonaisuudessaan myymälämyynti saapuu Fortnoxiin ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Fortnox WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Fortnox-liitintä tai monista synkronointia. Liitännäinen, jonka päällä Oliver toimii, on standardi WeSync for Fortnox, saatavilla osoitteesta wordpress.org/plugins/wesync-for-fortnox/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Fortnox -datareittiä, mukaan lukien moms-määritykset, kund-vastaavuudet, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se Fortnox-tiliisi, määritä tilikartta ja moms-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Fortnoxiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Fortnoxiin on tärkeää

Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka käyttävät Fortnoxia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska tiedot ovat perinteisesti siirtyneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on Fortnox-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään tiskimyynnistä. Tällä on todellisia seurauksia:

• SIE-vienti Skatteverketille (Ruotsin verovirastolle) on väärin. Fortnox tuottaa SIE-viennin kirjanpidosta.
• Moms-deklarationen (ALV-ilmoitus) on aliarvioitu. Fortnox laskee moms-deklarationen-ilmoituksen automaattisesti; yhdistämätön kassajärjestelmä tekee siitä virheellisen.
• Kirjanpitäjän kuukausittainen tilinpäätös kestää kauemmin. Ruotsalaiset kirjanpitäjät tekevät Fortnoxin kuukausittaisen tilinpäätöksen; puuttuvat myymälätuotot pysäyttävät sen.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Fortnox näkee yhden tulovirran, yhden moms-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliä vastaan ei ole enää rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Fortnox-kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Fortnox-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Fortnoxin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Fortnox-tilauksesta. Fortnox-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Fortnoxin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuutta. Omassa WordPress-asennuksessasi oleva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Fortnox lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Fortnoxista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna WeSync for Fortnox WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Fortnox-tiliisi määrittämällä WooCommercen myynti-, moms- ja maksutapatilit Fortnox-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna (faktura) Fortnoxissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja varmista, että kund-tietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä kund ja vahvista, että lasku (faktura) näkyy Fortnoxissa oikeilla loppusummilla ja moms-erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Tuottaako Fortnox puhtaan SIE-viennin, joka sisältää Oliver POS -myynnit?

Kyllä. SIE-vienti haetaan yhtenäisestä Fortnox-kirjanpidosta. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, liitin lähettää ne Fortnox-laskuina oikeilla moms-koodeilla, ja SIE-vienti kattaa ne.

Sisältääkö Fortnoxin automaattinen moms-deklaration myymälän Oliver POS -tuotot?

Kyllä. Fortnox laskee moms-deklaration-ilmoituksen kirjanpidossa olevien laskujen perusteella. Kun Oliver POS -myynnit saapuvat Fortnoxiin WooCommerce-liittimen kautta, ne sisällytetään automaattisesti.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Fortnoxin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Fortnoxin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Fortnoxia, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, moms-tiedot ja kundit kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Fortnox-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Fortnoxin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Fortnoxin käytöstä?

Ei. Maksat Fortnoxille suoraan Fortnoxin julkaiseman hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen maksu kassajärjestelmäohjelmistosta, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Fortnoxissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saapuvat Fortnox-liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Fortnox näkee yhden tulovirran, yhden moms-velan kokonaissumman ja yhden kund-rekisterin – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Fortnox-tilauksesi ja saat myymälätuottosi samaan Fortnox-kirjanpitoon verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu ruotsalaisille jälleenmyyjille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.