Holded WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Holdedin kanssa. Se tukee Holdedia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Holded WooCommerce -integraation kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Holdediin reaaliaikaisesti (tai määrittämäsi aikataulun mukaan). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Holded-liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Holded-kirjanpitoon kuin verkkokaupan tuotot. Holded hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassakone.

Mitä Holded tarkalleen ottaen on

Holded on espanjalaisten pk-yritysten suosima pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka yhdistää kirjanpidon, laskutuksen, varastonhallinnan ja CRM:n. Espanjalaiset pk-yritysten jälleenmyyjät valitsevat Holdedin, koska he haluavat yhden alustan kirjanpitoon ja operatiiviseen toimintaan. Holded WooCommerce -integraatio lähettää tilaukset facturoina (laskuina) (tai facturas simplificadas / ticketeinä) ja asiakkaat Holded-contactoina (kontakteina).

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Holdedissa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Holdedissa. Oliver POS ei lisää toista Holded-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Holded-liitin poimii ne sieltä.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Holdediin

Holded WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita-painiketta.
2. Oliver kehottaa liittämään contacton (kontaktin) – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella contacto-kortilla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun kaupan käyttämän WooCommerce-maksuportaalin kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on contacto-tunnus, tuoterivit, loppusummat, IVA-erittelyt (ALV-erittelyt) ja maksutapa.
5. Holded WooCommerce -integraatio näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää facturan tai ticketin Holdediin oikeilla IVA-koodeilla, contacto-tiedolla ja tuotto-/maksutilimäärityksillä.
7. Holdedin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, IVA-jaksotukset ja kaikki muut määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Kokonaisuudessaan myymälämyynti saapuu Holdediin ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Holded WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Holded-liitintä tai monista synkronointia. Liitännäinen, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Holded WooCommerce -integraatio, saatavilla osoitteesta www.holded.com/integrations/woocommerce. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Holded -datareittiä, mukaan lukien IVA-määritykset, contacto-vastaavuudet, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se Holded-tiliisi, määritä tilikartta ja IVA-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Holdediin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Holdediin on tärkeää

Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka käyttävät Holdedia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska tiedot ovat perinteisesti siirtyneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on Holded-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään tiskimyynnistä. Tällä on todellisia seurauksia:

• Modelo 303 -neljännesvuosi-ilmoitukset ovat väärin. Holded valmistelee Modelo 303:n kirjanpidosta.
• SII-raportointi (siihen velvoitetuille yrityksille) on epätäydellinen. Reaaliaikainen SII-raportointi toimii vain, jos jokainen myynti virtaa Holdedin kautta.
• Varasto ajautuu erilleen. Holdedin integroitu varastonhallintamoduuli tarvitsee jokaisen myynnin.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Holded näkee yhden tulovirran, yhden IVA-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliä vastaan ei ole enää rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Holded-kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Holded-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Holdedin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Holded-tilauksesta. Holded-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Holdedin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuutta. Omassa WordPress-asennuksessasi oleva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Holded lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Holdedista, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Holded WooCommerce -integraatio WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Holded-tiliisi määrittämällä WooCommercen myynti-, IVA- ja maksutapatilit Holded-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna facturana tai ticketinä Holdedissa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja varmista, että contacto-tietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä contacto ja vahvista, että factura tai ticket näkyy Holdedissa oikeilla loppusummilla ja IVA-erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Käsitteleekö Holded SII:tä Oliver POS -myynneille?

Holded tukee SII:tä siihen velvoitetuille yrityksille; Oliver POS -myynnit saapuvat Holdediin WooCommerce-tilauksina, jotka on lähetetty facturoina, ja Holdedin SII-työnkulku käsittelee ne samalla tavalla kuin verkkotilaukset.

Voiko Holdedin ticket/factura simplificada -työnkulkua soveltaa myymälän Oliver POS -myynteihin?

Kyllä. Holded-liitin voi lähettää WooCommerce-tilaukset oletusarvoisesti facturas simplificadas -asiakirjoina (ticketeinä) ja täysinä facturoina, kun asiakas sitä vaatii. Oliver POS kerää asiakkaan verotiedot tiskillä ja välittää ne WooCommerceen, jotta oikea asiakirjatyyppi myönnetään.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Holdedin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Holdedin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Holdedia, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, IVA-tiedot ja contactot kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Holded-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Holdedin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Holdedin käytöstä?

Ei. Maksat Holdedille suoraan Holdedin julkaiseman hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen maksu kassajärjestelmäohjelmistosta, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Holdedissa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saapuvat Holded-liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Holded näkee yhden tulovirran, yhden IVA-velan kokonaissumman ja yhden contacto-rekisterin – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Holded-tilauksesi ja saat myymälätuottosi samaan Holded-kirjanpitoon verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu Espanjan ja espanjankielisen Euroopan jälleenmyyjille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.