KashFlow WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS -järjestelmällä ei ole kumppanuutta KashFlown kanssa. Se tukee KashFlow'ta samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – KashFlow for WooCommerce -lisäosan kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset KashFlow'hun reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, KashFlow-liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan KashFlow-kirjanpitoon kuin verkkokaupan tuotot. KashFlow hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassa.

Mikä KashFlow tarkalleen ottaen on

KashFlow (osa IRIS Softwarea) on Ison-Britannian pienyrityksille suunnattu pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka on suosittu yksityisyrittäjien ja pienten osakeyhtiöiden keskuudessa. Se on HMRC:n hyväksymä Making Tax Digital (MTD) -käyttöön ja on monien IRIS-ohjelmistoa käyttävien brittiläisten kirjanpitäjien suosima kirjanpidon käyttöliittymä. KashFlow WooCommerce -liitin lähettää tilaukset laskuina ja asiakkaat KashFlow-asiakkaina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä KashFlow'ssa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana KashFlow'ssa. Oliver POS ei lisää toista KashFlow-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva KashFlow-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit KashFlow'hun

KashFlow WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassalla, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita-painiketta.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden asiakaskortin avulla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun kaupan käyttämän WooCommerce-maksuyhdyskäytävän kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, joka sisältää asiakastunnuksen, tuoterivit, loppusummat, ALV-erittelyt ja maksutavan.
5. KashFlow for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää laskun KashFlow'hun oikeilla ALV-koodeilla, asiakkaalla ja tulo-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. KashFlow'n standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, ALV-jaksotukset ja kaikki muut määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Kokonaisuudessaan myymälämyynti saapuu KashFlow'hun ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

KashFlow WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista KashFlow-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi KashFlow for WooCommerce, joka on saatavilla osoitteessa wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → KashFlow -datareittiä, mukaan lukien ALV-kartoitus, asiakkaiden täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä KashFlow-tiliisi, määritä tilikartta ja ALV-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa KashFlow'hun samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen KashFlow'hun on tärkeää

Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka käyttävät KashFlow'ta WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska tiedot ovat historiallisesti virranneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on KashFlow-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään kassamyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• MTD-ilmoitusten luvut ovat vääriä. KashFlow tekee MTD-ALV-ilmoitukset kirjanpidon laskujen perusteella. Puuttuvat myymälämyynnit tarkoittavat, että ALV-ruudun 9 luku on aliarvioitu.
• Tilinpäätöksen lakisääteiset tilit rekonstruoidaan sen sijaan, että ne haettaisiin suoraan. Pienet osakeyhtiöt jättävät tilinpäätöksen Companies Houseen vuosittain. Myymälätuottojen rekonstruointi kassajärjestelmän vienneistä on yleensä syy tilinpäätöskipuun.
• Kirjanpitäjä saa kaksi tietolähdettä. KashFlow valitaan usein siksi, että kirjanpitäjä käyttää sitä. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja siihen, tekee valinnasta turhan.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. KashFlow näkee yhden tulovirran, yhden ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliin ei ole enää rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – sekä verkossa että myymälässä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole KashFlown kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä KashFlow-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommerce ja KashFlown väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua eikä ota osuutta KashFlow-tilauksesta. KashFlow-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja KashFlown välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta tietojen omistajuutta. Oman WordPress-asennuksesi WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; KashFlow lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet KashFlow'sta, tiedot pysyvät siellä, missä ne ovat aina olleet – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna KashFlow for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se KashFlow-tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynti-, ALV- ja maksutapatilit KashFlow-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että viimeisin verkkotilaus näkyy odotetusti laskuna KashFlow'ssa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassapäätteelläsi olevaan kassaan ja varmista, että asiakkaan tallennuspyyntö on käytössä kassalla.
4. Suorita pieni live-testimyynti kassalla, liitä asiakas ja vahvista, että lasku näkyy KashFlow'ssa oikeilla loppusummilla ja ALV-erittelyillä.

UKK

Onko KashFlow MTD-yhteensopiva myymälän Oliver POS -myynneille?

Kyllä. KashFlow on HMRC:n hyväksymä Making Tax Digital -käyttöön. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, KashFlow-liitin lähettää ne KashFlow-laskuina oikeilla ALV-koodeilla, ja MTD-ilmoitus käyttää yhtenäistettyä KashFlow-ALV-dataa.

Tarvitseeko Oliver POS mitään Isoon-Britanniaan liittyvää toimiakseen KashFlown kanssa?

Ainoastaan WooCommerce-kaupan, joka on määritetty Ison-Britannian ALV:lle (standardi, alennettu, nolla, vapautettu) ja KashFlow-liittimen, joka on kartoitettu vastaaviin ALV-kantoihin. Oliver POS kirjaa myynnin WooCommerceen; liitin hoitaa KashFlown.

Onko Oliver POS -järjestelmällä kumppanuutta KashFlown kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani KashFlown tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme KashFlow'ta, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, ALV:n ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. KashFlow-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja KashFlown välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua KashFlown käytöstä?

Ei. Maksat KashFlow'lle suoraan KashFlown julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon KashFlow'ssa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saapuvat KashFlow-liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. KashFlow näkee yhden tulovirran, yhden ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin – ilman manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS -järjestelmää ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja KashFlow-tilauksesi ja saat myymäläsi tuotot samaan KashFlow-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu Ison-Britannian pk-yrityksille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.