MYOB WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS -järjestelmällä ei ole kumppanuutta MYOB:n kanssa. Se tukee MYOB:ia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – MYOB AccountRight for WooCommerce -lisäosan kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset MYOB:iin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, MYOB-liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan MYOB-kirjanpitoon kuin verkkokaupan tuotot. MYOB hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassa.

Mikä MYOB tarkalleen ottaen on

MYOB (AccountRight ja uudempi MYOB Business -pilvipalvelu) on toinen kahdesta hallitsevasta pk-yritysten kirjanpitoalustasta Australiassa ja Uudessa-Seelannissa Xeron rinnalla. Monet pienet vähittäiskauppiaat käyttävät MYOB:ia, koska heidän kirjanpitäjänsä on käyttänyt sitä vuosia. MYOB WooCommerce -liitin lähettää tilaukset MYOB-myynteinä ja asiakkaat MYOB-kortteina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä MYOB:ssa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana MYOB:ssa. Oliver POS ei lisää toista MYOB-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva MYOB-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit MYOB:iin

MYOB WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassalla, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita-painiketta.
2. Oliver kehottaa liittämään kortin – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden kortin avulla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun kaupan käyttämän WooCommerce-maksuyhdyskäytävän kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, joka sisältää korttitunnuksen, tuoterivit, loppusummat, GST-erittelyt ja maksutavan.
5. MYOB AccountRight for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää myynnin (laskun tai myyntikuitin) MYOB:iin oikeilla GST-koodeilla, kortilla ja tulo-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. MYOB:n standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, GST-jaksotukset ja kaikki muut määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Kokonaisuudessaan myymälämyynti saapuu MYOB:iin ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

MYOB WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista MYOB-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi MYOB AccountRight for WooCommerce, joka on saatavilla osoitteessa wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → MYOB -datareittiä, mukaan lukien GST-kartoitus, korttien täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä MYOB-tiliisi, määritä tilikartta ja GST-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa MYOB:iin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen MYOB:iin on tärkeää

Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka käyttävät MYOB:ia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska tiedot ovat historiallisesti virranneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on MYOB-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään kassamyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• BAS-ilmoituksen luvut ovat vääriä. MYOB laskee BAS:n kirjanpidosta. Yhdistämätön kassajärjestelmä tekee BAS-ilmoituksesta aliarvioidun.
• IAS-raportointi on väärin. Kuukausittainen IAS PAYG:lle ja vastaaville perustuu myös MYOB-kirjanpitoon.
• Kirjanpitäjä saa kaksinkertaisen työn. Manuaaliset päivän lopun täsmäytykset siirtävät kirjanpidon kustannuksia väärään suuntaan.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. MYOB näkee yhden tulovirran, yhden GST-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliin ei ole enää rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – sekä verkossa että myymälässä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole MYOB:n kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä MYOB-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommerce ja MYOB:n väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua eikä ota osuutta MYOB-tilauksesta. MYOB-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja MYOB:n välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta tietojen omistajuutta. Oman WordPress-asennuksesi WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; MYOB lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet MYOB:sta, tiedot pysyvät siellä, missä ne ovat aina olleet – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna MYOB AccountRight for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se MYOB-tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynti-, GST- ja maksutapatilit MYOB-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että viimeisin verkkotilaus näkyy odotetusti myyntinä (laskuna tai myyntikuitina) MYOB:ssa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassapäätteelläsi olevaan kassaan ja varmista, että kortin tallennuspyyntö on käytössä kassalla.
4. Suorita pieni live-testimyynti kassalla, liitä kortti ja vahvista, että myynti (lasku tai myyntikuitti) näkyy MYOB:ssa oikeilla loppusummilla ja GST-erittelyillä.

UKK

Käsitteleekö MYOB-liitin BAS:n oikein Oliver POS -myynneille?

Kyllä. MYOB lukee verokoodit synkronoiduista myynneistä. Oliver POS -kassalla kirjatut WooCommerce-tilaukset sisältävät oikean GST-luokituksen, MYOB-liitin lähettää ne vastaavalla MYOB-verokoodilla, ja BAS-raportit hakevat tiedot yhtenäistetystä MYOB-datasta.

Voiko MYOB Essentials (nykyään MYOB Business) toimia myös Oliver POS -järjestelmän kanssa?

Kyllä. MYOB Businessille on erilliset WooCommerce-liittimet; arkkitehtuuri on identtinen. WooCommerce on lähde, Oliver POS syöttää WooCommerceen, MYOB Business poimii tilaukset.

Onko Oliver POS -järjestelmällä kumppanuutta MYOB:n kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani MYOB:n tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme MYOB:ia, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, GST:n ja kortit kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. MYOB-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja MYOB:n välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua MYOB:n käytöstä?

Ei. Maksat MYOB:lle suoraan MYOB:n julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon MYOB:ssa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saapuvat MYOB-liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. MYOB näkee yhden tulovirran, yhden GST-velan kokonaissumman ja yhden korttirekisterin – ilman manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS -järjestelmää ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja MYOB-tilauksesi ja saat myymäläsi tuotot samaan MYOB-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu Australian ja Uuden-Seelannin pk-yrityksille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.