Oracle NetSuite WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS -järjestelmällä ei ole kumppanuutta NetSuiten kanssa. Se tukee NetSuitea samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite -lisäosan kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Oracle NetSuiteen reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, NetSuite-liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Oracle NetSuite -kirjanpitoon kuin verkkokaupan tuotot. Oracle NetSuite hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassa.

Mikä Oracle NetSuite tarkalleen ottaen on

Oracle NetSuite on hallitseva pilvipohjainen toiminnanohjausjärjestelmä (ERP) keskisuurille ja suurille vähittäiskauppiaille, jolla on syvällinen tuki pääkirjanpidolle, varastonhallinnalle, tilaustenhallinnalle, moniyritystoiminnalle, monivaluuttaisuudelle ja tulojen kirjaamiselle. Laajimmin käytetyt WooCommerce + NetSuite -liittimet ovat Celigon Integrator.io -työnkulut, FarApp ja eBridge Connections – kaikki kypsiä, keskisuurten markkinoiden tasoisia integraatioita.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä NetSuitessa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana NetSuitessa. Oliver POS ei lisää toista NetSuite-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva NetSuite-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Oracle NetSuiteen

NetSuite WooCommerce POS -työnkulku Oliverissa on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassalla, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita-painiketta.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden asiakaskortin avulla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun kaupan käyttämän WooCommerce-maksuyhdyskäytävän kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, joka sisältää asiakastunnuksen, tuoterivit, loppusummat, myyntivero-/ALV-/GST-erittelyt ja maksutavan.
5. Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää myyntitilauksen tai käteismyynnin Oracle NetSuiteen oikeilla myyntivero-/ALV-/GST-koodeilla, asiakkaalla ja tulo-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. Oracle NetSuiten standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, myyntivero-/ALV-/GST-jaksotukset ja kaikki muut määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Kokonaisuudessaan myymälämyynti saapuu Oracle NetSuiteen ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Oracle NetSuite WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista NetSuite-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite, joka on saatavilla osoitteessa www.celigo.com/integrations/woocommerce-netsuite/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Oracle NetSuite -datareittiä, mukaan lukien myyntivero-/ALV-/GST-kartoitus, asiakkaiden täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä Oracle NetSuite -tiliisi, määritä tilikartta ja myyntivero-/ALV-/GST-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Oracle NetSuiteen samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Oracle NetSuiteen on tärkeää

Useimmilla jälleenmyyjillä, jotka käyttävät NetSuitea WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska tiedot ovat historiallisesti virranneet automaattisesti verkosta. Tuloksena on Oracle NetSuite -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään kassamyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Tulojen kirjaaminen ei voi ohittaa kanavaa. NetSuiten tulojen kirjaamisen moottori on yksi tärkeimmistä syistä, miksi yritykset maksavat NetSuiten hintoja. Se toimii vain, jos jokainen myynti on NetSuitessa asianmukaisena tapahtumana.
• Moniyrityskonsolidointi rikkoutuu. Kassajärjestelmä, joka lähettää päivän lopun päiväkirjamerkintöjä yhteen tytäryhtiöön, rikkoo moniyritysraportoinnin neljännesvuoden lopussa.
• Varasto ajautuu erilleen. NetSuite on varaston lähdejärjestelmä. Kassajärjestelmä, joka vähentää varastoa NetSuiten ulkopuolella, aiheuttaa myymälän varaston ajautumisen erilleen NetSuiten laskelmasta.
• Tarkastusjäljet ovat epätäydellisiä. NetSuiten tarkastusjälki on yksi sen vaatimustenmukaisuuden myyntivalteista. Yhdistämätön kassajärjestelmä jättää aukon juuri sinne, mihin tarkastajat katsovat.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Oracle NetSuite näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero-/ALV-/GST-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliin ei ole enää rikostutkintaa. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – sekä verkossa että myymälässä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole NetSuiten kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä NetSuite-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommerce ja NetSuiten väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua eikä ota osuutta NetSuite-tilauksesta. NetSuite-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja NetSuiten välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta tietojen omistajuutta. Oman WordPress-asennuksesi WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; NetSuite lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet NetSuitesta, tiedot pysyvät siellä, missä ne ovat aina olleet – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Celigo Integrator.io for WooCommerce + NetSuite WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Oracle NetSuite -tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynti-, myyntivero-/ALV-/GST- ja maksutapatilit NetSuite-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että viimeisin verkkotilaus näkyy odotetusti myyntitilauksena tai käteismyyntinä NetSuitessa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassapäätteelläsi olevaan kassaan ja varmista, että asiakkaan tallennuspyyntö on käytössä kassalla.
4. Suorita pieni live-testimyynti kassalla, liitä asiakas ja vahvista, että myyntitilaus tai käteismyynti näkyy NetSuitessa oikeilla loppusummilla ja myyntivero-/ALV-/GST-erittelyillä.

UKK

Tukeeko Oliver POS moniyritys-NetSuite-ympäristöjä?

Kyllä – WooCommercen kautta. Jokainen Oliver POS -myyntipiste voidaan sitoa WooCommerce-kauppaan tai -sijaintiin, ja NetSuite-liitin kartoittaa sen tiettyyn tytäryhtiöön. Myyntipisteessä A kirjatut myynnit päätyvät tytäryhtiö A:n kirjoihin; myyntipisteessä B kirjatut myynnit päätyvät tytäryhtiö B:n kirjoihin.

Soveltuvatko NetSuiten tulojen kirjaamisen säännöt myymälän Oliver POS -myynteihin?

Kyllä. NetSuiten tulojen kirjaamisen moottori toimii NetSuiten myyntitilauksia ja käteismyyntejä vastaan. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, liitin lähettää ne NetSuiteen määritettynä tapahtumatyyppinä, ja tulojen kirjaaminen toimii samalla tavalla kuin verkkotilauksissa.

Onko Oliver POS -järjestelmällä kumppanuutta NetSuiten kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani NetSuiten tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme NetSuitea, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, myyntiveron/ALV:n/GST:n ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. NetSuite-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja NetSuiten välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua NetSuiten käytöstä?

Ei. Maksat NetSuitelle suoraan NetSuiten julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon NetSuitessa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saapuvat NetSuite-liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. NetSuite näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero-/ALV-/GST-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin – ilman manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS -järjestelmää ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Oracle NetSuite -tilauksesi ja saat myymäläsi tuotot samaan NetSuite-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu keskisuurille ja suurille (maailmanlaajuisille) vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.