Pennylane WooCommerce POS – Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Pennylanen kanssa. Se tukee Pennylanea samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Pennylane WooCommerce -liitännän kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Pennylaneen reaaliaikaisesti (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu oppaasta onkin mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjautuu normaaliksi WooCommerce-tilaukseksi, Pennylane-liitäntä julkaisee sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Pennylane-pääkirjaan verkkokaupan tuottojen kanssa. Pennylane hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on kassakone kaiken päällä.

Mitä Pennylane tarkalleen ottaen on

Pennylane on nopeasti kasvava ranskalainen pilvipohjainen kirjanpito- ja tilitoimistoalusta, joka yhdistää laskutuksen, kirjanpidon ja tilintarkastajien yhteistyön. Se on rakennettu ranskalaisen "expert-comptable" (tilintarkastaja) -suhteen ympärille – tilintarkastaja tarkistaa ja vahvistaa kirjanpidon säännöllisin väliajoin. Pennylane WooCommerce -liitäntä lähettää tilaukset laskuina (factures).

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Pennylanessa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitäntä on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Pennylanessa. Oliver POS ei lisää toista Pennylane-liitäntää tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Pennylane-liitäntä poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Pennylaneen

Pennylane WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassamyyjä kirjaa myynnin Oliver-kassakoneella, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään kolmannen osapuolen (tier) – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden kolmannen osapuolen (tier) kortin avulla.
3. Kassamyyjä ottaa maksun vastaan millä tahansa kaupan käyttämällä WooCommerce -maksuyhdyskäytävällä.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on kolmannen osapuolen (tier) tunnus, rivitiedot, loppusummat, TVA-erittelyt ja maksutapa.
5. Pennylane WooCommerce -liitäntä havaitsee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitäntä lähettää laskun (facture) Pennylaneen oikeilla TVA-koodeilla, kolmannella osapuolella (tier) ja tuotto-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. Pennylanen vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, TVA-jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Pennylaneen päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Pennylane WooCommerce -liitäntä – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Pennylane-liitäntää tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Pennylane WooCommerce -liitäntä, saatavilla osoitteesta pennylane.com/integrations/woocommerce. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Pennylane -datareittiä, mukaan lukien TVA-kartoitus, kolmannen osapuolen (tier) täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitäntä, yhdistä Pennylane-tiliisi, kartoita tilikartta ja TVA-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Pennylaneen samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Pennylaneen on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Pennylanea WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen pääkirja, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Pennylane-pääkirja, joka tietää kaiken verkkotilauksista mutta ei juuri mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Tilintarkastaja tarkastaa puolet liiketoiminnasta. Jos myymälätulot eivät ole Pennylanessa, tilintarkastaja ei voi vahvistaa koko kuvaa.
• FEC-vienti verohallinnolle on väärä. Pennylane tuottaa FEC-viennin vuoden lopussa; puuttuvat tulot tekevät viennistä epätarkan.
• TVA-ilmoitukset ovat aliarvioituja. Pennylane laskee TVA:n pääkirjasta.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Pennylane näkee yhden tulovirran, yhden TVA-velkasumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Pennylane-kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Pennylane-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Pennylanen väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Pennylane-tilauksesta. Pennylane-tilisi, pääkirjasi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Pennylanen välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. Oman WordPress-asennuksesi WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Pennylane lukee siitä liitännän kautta. Jos joskus lähdet Pennylanesta, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Pennylane WooCommerce -liitäntä WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Pennylane-tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynnit, TVA- ja maksutapatilit Pennylane-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna (facture) Pennylanessa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassakoneeseen tiskitabletillasi ja vahvista, että kolmannen osapuolen (tier) tallennuskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä kolmas osapuoli (tier) ja vahvista, että lasku (facture) näkyy Pennylanessa oikeilla loppusummilla ja TVA-erittelyillä.

UKK

Tuottaako Pennylane vaatimustenmukaisen FEC-viennin, joka sisältää Oliver POS -myynnit?

Kyllä. Pennylanen FEC-vienti hakee tiedot yhtenäistetystä Pennylane-pääkirjasta. Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, liitäntä lähettää ne Pennylane-laskuina oikeilla TVA- ja tilikartoituksilla, ja FEC-vienti kattaa ne automaattisesti.

Onko Pennylane yhteensopiva Ranskan petostentorjuntaa koskevien kassajärjestelmäsäännösten (loi anti-fraude TVA) kanssa?

Oliver POS on itsessään sertifioitu kassakone; Pennylane on jatkokäsittelyä varten oleva kirjanpito. Oliver POS -kassakone täyttää petostentorjuntavaatimukset myyntipisteessä, ja Pennylane vastaanottaa tuloksena olevan WooCommerce-tilauksen liitäntänsä kautta.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Pennylanen kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Pennylanen tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Pennylanea, koska sen WooCommerce-liitäntä hakee jo tilaukset, hyvitykset, TVA:n ja kolmannet osapuolet (tiers) kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitäntä poimii sen automaattisesti. Pennylane-tilauksesi, pääkirjasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Pennylanen välisinä.

Veloittaako Oliver ylimääräistä Pennylanen käytöstä?

Ei. Maksat Pennylanelle suoraan Pennylanen julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäävätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Pennylanessa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Pennylane-liitännän, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Pennylane näkee yhden tulovirran, yhden TVA-velkasumman ja yhden kolmannen osapuolen (tier) kirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Pennylane-tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Pennylane-pääkirjaan verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu Ranskan vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.