Sage 50cloud WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Sage 50:n kanssa. Se tukee Sage 50:tä samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – MyWorks Sync for Sage 50 -synkronoinnin kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Sage 50cloudiin reaaliaikaisesti (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu oppaasta onkin mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti kirjautuu normaaliksi WooCommerce-tilaukseksi, Sage 50 -liitäntä julkaisee sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Sage 50cloud -pääkirjaan verkkokaupan tuottojen kanssa. Sage 50cloud hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on kassakone kaiken päällä.

Mitä Sage 50cloud tarkalleen ottaen on

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts Isossa-Britanniassa, Sage 50 Accounting Kanadassa/Yhdysvalloissa – aiemmin Peachtree) on työpöytäpohjainen Sage-pk-yritysten kirjanpitoalusta, jossa on pilvisynkronointikerros. Sillä on vuosikymmenten asennettu kanta – pienyritykset käyttävät Sage 50:tä, koska ne ovat aina käyttäneet. 50cloud-kerros lisää pilvisynkronoinnin, etäkäytön ja verkkoliitännät, mukaan lukien WooCommercen.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Sage 50:ssä ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitäntä on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Sage 50:ssä. Oliver POS ei lisää toista Sage 50 -liitäntää tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Sage 50 -liitäntä poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Sage 50cloudiin

Sage 50cloud WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassamyyjä kirjaa myynnin Oliver-kassakoneella, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden asiakaskortin avulla.
3. Kassamyyjä ottaa maksun vastaan millä tahansa kaupan käyttämällä WooCommerce -maksuyhdyskäytävällä.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on asiakkaan tunnus, rivitiedot, loppusummat, ALV-/GST-/myyntiveroerittelyt ja maksutapa.
5. MyWorks Sync for Sage 50 havaitsee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitäntä lähettää laskun Sage 50cloudiin oikeilla ALV-/GST-/myyntiverokoodeilla, asiakkaalla ja tuotto-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. Sage 50cloudin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, ALV-/GST-/myyntiverojaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Sage 50cloudiin päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Sage 50cloud WooCommerce -liitäntä – jonka päällä Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Sage 50 -liitäntää tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi MyWorks Sync for Sage 50, saatavilla osoitteesta myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Sage 50cloud -datareittiä, mukaan lukien ALV-/GST-/myyntiverokartoitus, asiakkaiden täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitäntä, yhdistä Sage 50cloud -tiliisi, kartoita tilikartta ja ALV-/GST-/myyntiverokoodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Sage 50cloudiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Sage 50cloudiin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Sage 50:tä WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen pääkirja, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Sage 50cloud -pääkirja, joka tietää kaiken verkkotilauksista mutta ei juuri mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Vuosien Sage-historia riippuu johdonmukaisuudesta. Pitkäaikaisessa Sage 50 -pääkirjassa on vuosien analytiikkaa, osastoja ja tilirakenteita. Kassajärjestelmä, joka ohittaa pääkirjan, rikkoo jatkuvuuden.
• Kirjanpitäjän tuttuus on säilyttämisen arvoista. Kirjanpitäjä on ollut samassa Sage 50 -tiedostossa vuosia. Manuaaliset päivän lopun taulukkolaskentaohjelmat pakottavat heidät pois alustalta ja täsmäytyksiin.
• Monen toimipisteen raportointi Sage 50:ssä vaatii oikeaa dataa. Sage 50:n osastot ja analyysikoodit ovat tehokkaita – mutta vain, jos kassajärjestelmä syöttää oikeat koodit.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Sage 50cloud näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/GST-/myyntiverovelkasumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Sage 50 -kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Sage 50 -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Sage 50:n väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita katetta, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Sage 50 -tilauksesta. Sage 50 -tilisi, pääkirjasi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Sage 50:n välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. Oman WordPress-asennuksesi WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Sage 50 lukee siitä liitännän kautta. Jos joskus lähdet Sage 50:stä, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna MyWorks Sync for Sage 50 WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Sage 50cloud -tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynnit, ALV-/GST-/myyntivero- ja maksutapatilit Sage 50 -tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna Sage 50:ssä.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassakoneeseen tiskitabletillasi ja vahvista, että asiakkaan tallennuskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä asiakas ja vahvista, että lasku näkyy Sage 50:ssä oikeilla loppusummilla ja ALV-/GST-/myyntiveroerittelyillä.

UKK

Vaatiiko Oliver POS siirtymistä pois työpöydän Sage 50:stä?

Ei. Sage 50cloudin pilvisynkronointikerros on se, mihin WooCommerce-liitäntä puhuu. Niin kauan kuin käytät 50cloud-yhteensopivaa Sage 50 -versiota, liitäntä lähettää WooCommerce-tilaukset olemassa olevaan pääkirjaasi, ja Oliver POS -myynnit noudattavat samaa reittiä.

Miten monen toimipisteen vähittäiskauppiaita käsitellään Sage 50:ssä?

Oliver POS:n WooCommerce-tilaukset voivat sisältää toimipisteen tunnisteen mukautettujen kenttien kautta, jotka liitäntä kartoittaa Sage 50 -osastoon tai analyysikoodiin. Toimipistekohtainen raportointi Sage 50:ssä toimii näiden ulottuvuuksien perusteella.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Sage 50:n kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Sage 50:n tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Sage 50:tä, koska sen WooCommerce-liitäntä hakee jo tilaukset, hyvitykset, ALV-/GST-/myyntiveron ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitäntä poimii sen automaattisesti. Sage 50 -tilauksesi, pääkirjasi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Sage 50:n välisinä.

Veloittaako Oliver ylimääräistä Sage 50:n käytöstä?

Ei. Maksat Sage 50:lle suoraan Sage 50:n julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäävätkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Sage 50:ssä?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Sage 50 -liitännän, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Sage 50 näkee yhden tulovirran, yhden ALV-/GST-/myyntiverovelkasumman ja yhden asiakaskirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Sage 50cloud -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Sage 50 -pääkirjaan verkkotilaustesi kanssa tunnissa. Rakennettu vakiintuneille Ison-Britannian ja Pohjois-Amerikan pk-vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.