Tally Prime WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:llä ei ole kumppanuutta Tallyn kanssa. Se tukee Tallya samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Webkul Tally WooCommerce Connectorin kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Tally Primeen reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti luo normaalin WooCommerce-tilauksen, Tally-liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Tally Prime -kirjanpitoon kuin verkkokauppasi tuotot. Tally Prime hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietuejärjestelmä. Oliver on sen päällä oleva kassakone.

Mikä Tally Prime tarkalleen ottaen on

Tally Prime (moderni seuraaja Tally.ERP 9:lle) on PK-yritysten kirjanpito- ja varastonhallinta-alusta, jota valtaosa intialaisista pienistä ja keskisuurista yrityksistä käyttää. Intian tilintarkastajien (CA) ammatti on rakennettu Tallyn ympärille. WooCommerce + Tally -liitin – joista Webkulin on asennetuin – lähettää tilaukset Tallyn myyntitositteina ja asiakkaat Tallyn osapuolten pääkirjoina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Tallyssa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Tallyssa. Oliver POS ei lisää toista Tally-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Tally-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Tally Primeen

Tally Prime WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään osapuolen pääkirjan – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden osapuolen pääkirjakortin avulla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun minkä tahansa kaupan käyttämän WooCommerce maksuyhdyskäytävän kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on osapuolen pääkirjan tunnus, rivitiedot, loppusummat, GST (CGST/SGST/IGST) -erittelyt ja maksutapa.
5. Webkul Tally WooCommerce Connector näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää myyntitositteen Tally Primeen oikeilla GST (CGST/SGST/IGST) -koodeilla, osapuolen pääkirjalla ja tuotto-/maksutilien yhdistämismäärityksillä.
7. Tally Primen standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, GST (CGST/SGST/IGST) -jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Tally Primeen päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Tally Prime WooCommerce -liitin – jonka varassa Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Tally-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka varassa Oliver toimii, on standardi Webkul Tally WooCommerce Connector, saatavilla osoitteessa store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Tally Prime -datareittiä, mukaan lukien GST (CGST/SGST/IGST) -yhdistämismääritykset, osapuolten pääkirjojen täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä Tally Prime -tiliisi, määritä tilikartta ja GST (CGST/SGST/IGST) -koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Tally Primeen samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Tally Primeen on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Tallya WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Tally Prime -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja melkein ei mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• GSTR-1 on aliarvioitu. Tally luo GSTR-1:n kirjanpidon tositteista. Puuttuvat myymälämyynnit tarkoittavat, että GSTR-1 ei vastaa GSTR-3B:tä tai pankkia.
• Toimituspaikka menee väärin. Osavaltioiden välinen vs. osavaltion sisäinen CGST/SGST/IGST-jako riippuu siitä, että asiakkaan osavaltio on tallennettu kassalla.
• Tilintarkastaja käyttää ylimääräisiä tunteja. Intialaiset tilintarkastajat veloittavat monimutkaisuuden mukaan; kassamyyntien rekonstruointi kasvattaa laskua.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Tally Prime näkee yhden tulovirran, yhden GST (CGST/SGST/IGST) -velan kokonaissumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta yksityiskohtaista selvitystyötä. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Tallyn kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tuotonjakoa eikä erityistä Tally-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Tallyn väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Tally-tilauksesta. Tally-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Tallyn välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. WooCommerce-tilaustaulukko omalla WordPress-asennuksellasi pysyy ensisijaisena tietolähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Tally lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Tallysta, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Webkul Tally WooCommerce Connector WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Tally Prime -tiliisi, yhdistäen WooCommerce-myynnit, GST (CGST/SGST/IGST) - ja maksutapatilit Tally-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna myyntitositteena Tallyssa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja vahvista, että osapuolen pääkirjan keräämisen kehote on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä osapuolen pääkirja ja vahvista, että myyntitosite näkyy Tallyssa oikeilla loppusummilla ja GST (CGST/SGST/IGST) -erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Käsitteleekö Tally-liitin toimituspaikkaa oikein osavaltioiden välisissä Oliver POS -myynneissä?

Kyllä. Tally-liitin lukee asiakkaan osavaltion WooCommerce-tilauksesta ja soveltaa oikeaa toimituspaikkaa (osavaltion sisäinen = CGST + SGST, osavaltioiden välinen = IGST). Oliver POS tallentaa asiakkaan tiskillä; liitin hoitaa loput.

Täyttyvätkö Tallyn e-laskutusvaatimukset Oliver POS -myynneille kynnysarvon ylittyessä?

Kyllä. Tally Prime tukee e-laskutusta yrityksille, jotka ylittävät GSTN-kynnysarvon. WooCommerce-liittimen kautta lähetetyt myyntitositteet käyvät läpi saman e-laskutustyönkulun kuin manuaalisesti syötetyt tositteet.

Onko Oliver POS:llä kumppanuutta Tallyn kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Tallyn tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Tallya, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, GST:n (CGST/SGST/IGST) ja osapuolten pääkirjat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Tally-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Tallyn välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Tallyn käytöstä?

Ei. Maksat Tallylle suoraan Tallyn julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Tallyssa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Tally-liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Tally näkee yhden tulovirran, yhden GST (CGST/SGST/IGST) -velan kokonaissumman ja yhden osapuolen pääkirjan – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ää ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva Tally Prime -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Tally-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu Intian vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.