Twinfield WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:llä ei ole kumppanuutta Twinfieldin kanssa. Se tukee Twinfieldiä samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Bizzy WooCommerce + Twinfield -liittimen kautta, joka synkronoi jo WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Twinfieldiin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppuosa tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla tekemä myynti luo normaalin WooCommerce-tilauksen, Twinfield-liitin lähettää sen, ja myymäläsi tuotot päätyvät samaan Twinfield-kirjanpitoon kuin verkkokauppasi tuotot. Twinfield hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietuejärjestelmä. Oliver on sen päällä oleva kassakone.

Mikä Twinfield tarkalleen ottaen on

Twinfield, jonka omistaa Wolters Kluwer, on kirjanpitäjävetoinen pilvipohjainen kirjanpitoalusta, jota käytetään laajalti Alankomaissa ja Isossa-Britanniassa. Se on suunniteltu kirjanpitäjävetoiseen kirjanpitoon mittakaavassa – asiakkaat luovuttavat datan, kirjanpitäjä työskentelee Twinfieldissä, ja kirjanpito palautuu puhtaana. WooCommerce + Twinfield -liitin lähettää tilaukset Twinfieldin myyntitapahtumina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Twinfieldissä ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Twinfieldissä. Oliver POS ei lisää toista Twinfield-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Twinfield-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Twinfieldiin

Twinfield WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassatyöntekijä kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään debiteurin – sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron tai uuden debiteur-kortin avulla.
3. Kassatyöntekijä vastaanottaa maksun minkä tahansa kaupan käyttämän WooCommerce maksuyhdyskäytävän kautta.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on debiteur-tunnus, rivitiedot, loppusummat, BTW-/ALV-erittelyt ja maksutapa.
5. Bizzy WooCommerce + Twinfield -liitin näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää myyntitapahtuman Twinfieldiin oikeilla BTW-/ALV-koodeilla, debiteurilla ja tuotto-/maksutilien yhdistämismäärityksillä.
7. Twinfieldin standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, BTW-/ALV-jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Myymälämyynti saapuu Twinfieldiin päästä päähän ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän lopun yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.

Twinfield WooCommerce -liitin – jonka varassa Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Twinfield-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka varassa Oliver toimii, on standardi Bizzy WooCommerce + Twinfield -liitin, saatavilla osoitteessa www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Twinfield -datareittiä, mukaan lukien BTW-/ALV-yhdistämismääritykset, debiteurien täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointityönkulku.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä Twinfield-tiliisi, määritä tilikartta ja BTW-/ALV-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Twinfieldiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Twinfieldiin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Twinfieldiä WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Twinfield-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja melkein ei mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Kirjanpitäjän kuukausittainen tilinpäätös pysähtyy. Twinfieldin arvo on siinä, että kirjanpitäjä tekee tilinpäätöksen aikataulussa yhdestä kirjanpidosta.
• Kostenplaatsen (kustannuspaikka) -raportointi rikkoutuu monen myyntipisteen vähittäiskauppiailla.
• BTW-työnkulku on väärä. Twinfield suorittaa BTW-työnkulun synkronoiduilla myyntitapahtumilla.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Twinfield näkee yhden tulovirran, yhden BTW-/ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta yksityiskohtaista selvitystyötä. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Twinfieldin kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tuotonjakoa eikä erityistä Twinfield-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Twinfieldin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Twinfield-tilauksesta. Twinfield-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Twinfieldin välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. WooCommerce-tilaustaulukko omalla WordPress-asennuksellasi pysyy ensisijaisena tietolähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Twinfield lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Twinfieldistä, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Bizzy WooCommerce + Twinfield -liitin WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Twinfield-tiliisi, yhdistäen WooCommerce-myynnit, BTW-/ALV- ja maksutapatilit Twinfield-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis, ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna myyntitapahtumana Twinfieldissä.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassaan tiskitabletillasi ja vahvista, että debiteur-keräyskehote on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti tiskillä, liitä debiteur ja vahvista, että myyntitapahtuma näkyy Twinfieldissä oikeilla loppusummilla ja BTW-/ALV-erittelyillä.

Usein kysytyt kysymykset

Toimivatko Twinfieldin kostenplaatsen (kustannuspaikat) monen myyntipisteen Oliver POS -vähittäiskauppiailla?

Kyllä. WooCommerce + Twinfield -liitin voi yhdistää jokaisen Oliver POS -myyntipisteen (joka on WooCommerce-kauppa tai tilausmetatieto) Twinfieldin kostenplaatsiin, joten myyntipistekohtainen raportointi toimii Twinfieldin sisällä.

Pysyykö Twinfieldin BTW-työnkulku oikeana Oliver POS -myyntien syötön myötä?

Kyllä. Twinfield laskee BTW:n synkronoiduista myyntitapahtumista. Oliver POS:llä kirjatut WooCommerce-tilaukset sisältävät oikean BTW-koodin, ja Twinfieldin BTW-työnkulku suoritetaan yhtenäisellä datalla.

Onko Oliver POS:llä kumppanuutta Twinfieldin kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Twinfieldin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Twinfieldiä, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, BTW:n/ALV:n ja debiteurit kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Twinfield-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Twinfieldin välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Twinfieldin käytöstä?

Ei. Maksat Twinfieldille suoraan Twinfieldin julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen POS-ohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkokauppamyyntini yhteen kirjanpitoon Twinfieldissä?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Twinfield-liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Twinfield näkee yhden tulovirran, yhden BTW-/ALV-velan kokonaissumman ja yhden debiteur-kirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ää ilmaiseksi 30 päivän ajan osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva Twinfield-tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Twinfield-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu Alankomaiden ja Ison-Britannian vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.