Visma eAccounting WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Visman kanssa. Se tukee Vismaa samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Visma eAccounting for WooCommerce -lisäosan kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Visma eAccountingiin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu opas on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla kirjaama myynti luo normaalin WooCommerce-tilauksen, Visma-liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan Visma eAccounting -kirjanpitoon kuin verkkokaupan tulot. Visma eAccounting hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassa.

Mitä Visma eAccounting tarkalleen ottaen on

Visma eAccounting (ja siihen liittyvä Visma.net) on hallitseva pk-yritysten pilvipohjainen kirjanpitoalusta Pohjoismaissa – Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa ja Suomessa. Pohjoismaiset kirjanpitäjät standardoivat Visman käyttöön samalla tavalla kuin brittiläiset kirjanpitäjät standardoivat Xeron ja KashFlow'n käyttöön. WooCommerce + Visma -liitin lähettää tilaukset Visma-laskuina ja asiakkaat Visma kunder.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Vismassa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Vismassa. Oliver POS ei lisää toista Visma-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Visma-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Visma eAccountingiin

Visma eAccounting WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan (kund) – sähköpostin, puhelinnumeron tai uuden asiakaskortin avulla.
3. Kassahenkilö ottaa maksun vastaan millä tahansa WooCommerce-maksuyhdyskäytävällä, jota kauppa käyttää.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on asiakastunnus (kund ID), tuoterivit, loppusummat, arvonlisäveron (moms / MVA / ALV) erittelyt ja maksutapa.
5. Visma eAccounting for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää laskun (faktura) Visma eAccountingiin oikeilla arvonlisäverokoodeilla (moms / MVA / ALV), asiakkaalla (kund) ja tulo-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. Visma eAccountingin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, arvonlisäveron (moms / MVA / ALV) jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Päästä päähän myymälämyynti saapuu Visma eAccountingiin ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei tarvita.

Visma eAccounting WooCommerce -liitin – jonka varassa Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Visma-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka varassa Oliver toimii, on standardi Visma eAccounting for WooCommerce, joka on saatavilla osoitteessa wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Visma eAccounting -datareittiä, mukaan lukien arvonlisäveron (moms / MVA / ALV) vastaavuudet, asiakkaiden (kund) täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä Visma eAccounting -tiliisi, määritä tilikartta ja arvonlisäverokoodit (moms / MVA / ALV) ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittua. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Visma eAccountingiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Visma eAccountingiin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Vismaa WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Visma eAccounting -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään kassamyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• SAF-T-yhteensopivuus (Norjassa ja muissa maissa) rikkoutuu. Visma tuottaa SAF-T-viennin kirjanpidosta; puuttuvat myymälätulot tekevät viennistä virheellisen.
• Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero -ilmoitukset ovat virheellisiä. Jokaisella Pohjoismaisella veroviranomaisella on omat ilmoituksensa, jotka kaikki perustuvat Visma-kirjanpitoon.
• Suhteet pohjoismaisiin kirjanpitäjiin rikkoutuvat. Pohjoismaiset kirjanpitäjät odottavat Visman olevan täydellinen.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Visma eAccounting näkee yhden tulovirran, yhden arvonlisäverovelan (moms / MVA / ALV) kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Hallintapaneeli kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Visman kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, tulonjakoa eikä erityistä Visma-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Visman väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisämaksua, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle, eikä ota osuutta Visma-tilauksesta. Visma-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Visman välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. Omaan WordPress-asennukseesi kuuluva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Visma lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Vismasta, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Visma eAccounting for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Visma eAccounting -tiliisi, ja määritä WooCommerce-myyntien, arvonlisäverojen (moms / MVA / ALV) ja maksutapojen tilit vastaamaan Visma-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis ja vahvista, että viimeisin verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna (faktura) Vismassa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassapöydän tabletilla ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus (kund-capture) on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti kassalla, liitä asiakas (kund) ja vahvista, että lasku (faktura) näkyy Vismassa oikeilla loppusummilla ja arvonlisäveron (moms / MVA / ALV) erittelyillä.

UKK

Tuottaako Visma SAF-T-viennin, joka sisältää Oliver POS -myynnit?

Kyllä, Norjan ja muiden SAF-T-lainsäädännön alaisten maiden osalta. Visman SAF-T-vienti hakee tiedot yhtenäisestä kirjanpidosta; Oliver POS -myynneistä tulee WooCommerce-tilauksia, joista tulee Visma-laskuja, jotka kuuluvat SAF-T:n piiriin.

Sovelletaanko oikeaa pohjoismaista ALV-koodia automaattisesti myymälän Oliver POS -myynteihin?

Kyllä. Visma-liitin yhdistää WooCommerce-veroluokat Visman ALV-koodeihin sen maan mukaan, johon kauppa on määritetty. Oliver POS -myynti siirtää oikean ALV:n WooCommerce-tilaukseen, ja Visma kirjaa oikean koodin.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Visman kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Visman tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Vismaa, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, arvonlisäverot (moms / MVA / ALV) ja asiakkaat (kunds) kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Visma-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Visman välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Visman käytöstä?

Ei. Maksat Vismalle suoraan Visman julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon Vismassa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Visma-liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Visma näkee yhden tulovirran, yhden arvonlisäverovelan (moms / MVA / ALV) kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin (kund ledger) – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ — tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Visma eAccounting -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Visma-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnissa. Rakennettu ruotsalaisille, norjalaisille, tanskalaisille ja suomalaisille vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.