Wave Accounting WooCommerce POS — Oliver POS -integrointiopas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Waven kanssa. Se tukee Wavea samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Wave Apps Connector for WooCommerce -liittimen kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Wave Accountingiin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu opas on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla kirjaama myynti luo normaalin WooCommerce-tilauksen, Wave-liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan Wave Accounting -kirjanpitoon kuin verkkokaupan tulot. Wave Accounting hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassa.

Mitä Wave Accounting tarkalleen ottaen on

Wave Accounting on ilmainen pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka on suosittu yksinyrittäjien, sivutoimien ja pienten yritysten keskuudessa, jotka eivät halua maksaa QuickBooksista tai Xerosta. Waven ydinominaisuudet, kirjanpito ja laskutus, ovat ilmaisia; palkanlaskenta ja maksujenkäsittely ovat maksullisia. Wave + WooCommerce -liitin lähettää tilaukset Wave-laskuina tai myyntikuitteina ja asiakkaat Wave-asiakkaina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Wavessa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Wavessa. Oliver POS ei lisää toista Wave-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Wave-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Wave Accountingiin

Wave Accounting WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään asiakkaan – sähköpostin, puhelinnumeron tai uuden asiakaskortin avulla.
3. Kassahenkilö ottaa maksun vastaan millä tahansa WooCommerce-maksuyhdyskäytävällä, jota kauppa käyttää.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on asiakastunnus, tuoterivit, loppusummat, myyntiveron / ALV:n erittelyt ja maksutapa.
5. Wave Apps Connector for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää laskun tai myyntikuitin Wave Accountingiin oikeilla myyntivero- / ALV-koodeilla, asiakkaalla ja tulo-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. Wave Accountingin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, myyntiveron / ALV:n jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Päästä päähän myymälämyynti saapuu Wave Accountingiin ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei tarvita.

Wave Accounting WooCommerce -liitin – jonka varassa Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Wave-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka varassa Oliver toimii, on standardi Wave Apps Connector for WooCommerce, joka on saatavilla osoitteessa wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Wave Accounting -datareittiä, mukaan lukien myyntiveron / ALV:n vastaavuudet, asiakkaiden täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä Wave Accounting -tiliisi, määritä tilikartta ja myyntivero- / ALV-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittua. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Wave Accountingiin samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Wave Accountingiin on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Wavea WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Wave Accounting -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään kassamyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• "Ilmainen" kirjanpito on epätäydellinen. Waven koko idea on tarjota ilmainen kirjanpito, joka on todella oikein. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja Waveen, heikentää tätä lupausta.
• Veroilmoitusten valmistelu muuttuu rumaksi. Wavea käyttävät useimmiten perustajat, jotka hoitavat oman kirjanpitonsa. Vuoden lopussa (tai kun kirjanpito annetaan ensimmäistä kertaa kirjanpitäjälle), puuttuvat myymälätulot saavat kirjanpidon näyttämään väärältä ja laukaisevat uudelleenrakentamisen.
• Kassavirran näkyvyys rikkoutuu. Waven kassavirtaraportit hakevat tietoja Wave-laskuista ja Waveen yhdistetyistä pankkitileistä. Puuttuvat kassamyynnit saavat kassavirran näyttämään heikommalta kuin se on.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Wave Accounting näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero- / ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Hallintapaneeli kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Waven kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, tulonjakoa eikä erityistä Wave-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Waven väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisämaksua, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle, eikä ota osuutta Wave-tilauksesta. Wave-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Waven välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. Omaan WordPress-asennukseesi kuuluva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Wave lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Wavesta, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna Wave Apps Connector for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Wave Accounting -tiliisi, ja määritä WooCommerce-myyntien, myyntiveron / ALV:n ja maksutapojen tilit vastaamaan Wave-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis ja vahvista, että viimeisin verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna tai myyntikuittina Wavessa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassapöydän tabletilla ja varmista, että asiakastietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti kassalla, liitä asiakas ja vahvista, että lasku tai myyntikuitti näkyy Wavessa oikeilla loppusummilla ja myyntiveron / ALV:n erittelyillä.

UKK

Päteekö Waven ilmainen hinnoittelu edelleen, kun Oliver POS syöttää siihen tietoja?

Kyllä. Oliver POS ei muuta mitään Wave-tilauksessasi. Maksat Wavelle heidän julkaistut hintansa (ilmainen kirjanpito; maksullinen palkanlaskenta ja maksujenkäsittely, jos käytät niitä). Integraatio toimii standardin WooCommerce + Wave -liittimen kautta, jota jo käyttäisit.

Käsitteleekö Wave-liitin myymälän käteismaksut oikein?

Kyllä. Oliver POS tallentaa maksutavan WooCommerce-tilaukseen; Wave-liitin kirjaa maksun kyseiseen menetelmään (käteinen, kortti jne.) yhdistetylle tulotilille. Waven täsmäytysvirta käsittelee käteistalletukset samalla tavalla kuin verkkokorttimaksut.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Waven kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Waven tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Wavea, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, myyntiveron / ALV:n ja asiakkaat kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Wave-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Waven välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Waven käytöstä?

Ei. Maksat Wavelle suoraan Waven julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon Wavessa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Wave-liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Wave näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero- / ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ — tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Wave Accounting -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Wave-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnissa. Rakennettu sivutoimisille ja aloitteleville pk-yritysten vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.