Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta WP ERP:n kanssa. Se tukee WP ERP:tä samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – WP ERP (Accounting-moduuli + WooCommerce-integraatio) -liittimen kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset WP ERP Accountingiin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu opas on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla kirjaama myynti luo normaalin WooCommerce-tilauksen, WP ERP -liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan WP ERP Accounting -kirjanpitoon kuin verkkokaupan tulot. WP ERP Accounting hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassa.
Mitä WP ERP Accounting tarkalleen ottaen on
WP ERP Accounting on weDevsin WordPress-natiivi kirjanpitomoduuli, joka sijaitsee samassa WordPress-hallintapaneelissa kuin WooCommerce-kauppasi. Se yhdistää HR-, CRM- ja kirjanpitomoduulit ja integroituu natiivisti WooCommercen kanssa. Asiakkaat käyttävät WP ERP:tä, koska he haluavat liiketoimintasovelluksensa WordPressiin sen sijaan, että maksaisivat erillisistä SaaS-tilauksista.
Meidän tarkoituksiimme tärkeintä WP ERP:ssä ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana WP ERP:ssä. Oliver POS ei lisää toista WP ERP -liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva WP ERP -liitin poimii ne.
Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit WP ERP Accountingiin
WP ERP Accounting WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:
- Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
- Oliver kehottaa liittämään yhteystiedon – sähköpostin, puhelinnumeron tai uuden yhteystietokortin avulla.
- Kassahenkilö ottaa maksun vastaan millä tahansa WooCommerce-maksuyhdyskäytävällä, jota kauppa käyttää.
- Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on yhteystiedon ID, tuoterivit, loppusummat, myyntiveron / ALV:n erittelyt ja maksutapa.
- WP ERP (Accounting-moduuli + WooCommerce-integraatio) näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
- Liitin lähettää laskun WP ERP Accountingiin oikeilla myyntivero- / ALV-koodeilla, yhteystiedolla ja tulo-/maksutilien vastaavuuksilla.
- WP ERP Accountingin vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, myyntiveron / ALV:n jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.
Päästä päähän myymälämyynti saapuu WP ERP Accountingiin ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei tarvita.
WP ERP Accounting WooCommerce -liitin – jonka varassa Oliver toimii
Oliver ei lisää toista WP ERP -liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka varassa Oliver toimii, on standardi WP ERP (Accounting-moduuli + WooCommerce-integraatio), joka on saatavilla osoitteessa wordpress.org/plugins/erp/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → WP ERP Accounting -datareittiä, mukaan lukien myyntiveron / ALV:n vastaavuudet, yhteystietojen täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.
Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä WP ERP Accounting -tiliisi, määritä tilikartta ja myyntivero- / ALV-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittua. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa WP ERP Accountingiin samaa reittiä pitkin.
Miksi myymälämyyntien siirtäminen WP ERP Accountingiin on tärkeää
Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät WP ERP:tä WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on WP ERP Accounting -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään kassamyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:
- Yhtenäinen WordPress-hallintapaneeli on merkityksellinen vain, jos data on yhtenäistä. WP ERP -asiakkaat valitsivat sen pitääkseen kaiken WordPressissä. Yhteydetön kassajärjestelmä palauttaa heidät taulukkolaskentaohjelmien pariin.
- CRM-yhteystieto saa vain puolet tarinasta. WP ERP CRM seuraa asiakashistoriaa; yhteydetön kassajärjestelmä tekee historiasta virheellisen.
- Veroilmoitusten viennit ovat virheellisiä. WP ERP Accounting vie tietoja ulkoiselle kirjanpitäjälle; puuttuva liikevaihto heijastuu kaikkeen.
Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. WP ERP Accounting näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero- / ALV-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Hallintapaneeli kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.
Mitä tämä EI ole
Oliver POS ei ole WP ERP -kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, tulonjakoa eikä erityistä WP ERP -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja WP ERP:n väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisämaksua, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle, eikä ota osuutta WP ERP -tilauksesta. WP ERP -tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja WP ERP:n välisiä.
On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. Omaan WordPress-asennukseesi kuuluva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; WP ERP lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet WP ERP:stä, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.
Asennus 4 vaiheessa
- Asenna WP ERP (Accounting-moduuli + WooCommerce-integraatio) WordPress-sivustollesi ja yhdistä se WP ERP Accounting -tiliisi, ja määritä WooCommerce-myyntien, myyntiveron / ALV:n ja maksutapojen tilit vastaamaan WP ERP -tilikarttaasi.
- Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis ja vahvista, että viimeisin verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna WP ERP:ssä.
- Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassapöydän tabletilla ja varmista, että yhteystietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
- Tee pieni live-testimyynti kassalla, liitä yhteystieto ja vahvista, että lasku näkyy WP ERP:ssä oikeilla loppusummilla ja myyntiveron / ALV:n erittelyillä.
UKK
Sopiiko WP ERP Accounting vakavalle vähittäiskaupan yritykselle?
WP ERP Accounting sopii parhaiten pienille yrityksille, joilla on suhteellisen yksinkertaiset kirjanpitotarpeet. Monimutkaisempiin verojärjestelmiin (kuten Ison-Britannian MTD, Ranskan TVA, Saksan GoBD) erillinen SaaS-kirjanpito, kuten QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane tai DATEV, on yleensä parempi valinta. Oliver POS tukee myös niitä niiden vastaavien WooCommerce-liittimien kautta.
Vieko WP ERP Accounting tietoja ulkoisen kirjanpitäjäni järjestelmään?
WP ERP Accounting voi viedä tietoja CSV-muotoon ja (lisäosien avulla) ulkoisten järjestelmien kanssa yhteensopiviin muotoihin. Monet WP ERP -käyttäjät antavat viennin kirjanpitäjälleen lopullisia ilmoituksia varten.
Onko Oliver POS:lla kumppanuutta WP ERP:n kanssa?
Ei. Oliver ei ole kumppani WP ERP:n tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme WP ERP:tä, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, myyntiveron / ALV:n ja yhteystiedot kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. WP ERP -tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja WP ERP:n välisinä.
Veloittaako Oliver lisämaksua WP ERP:n käytöstä?
Ei. Maksat WP ERP:lle suoraan WP ERP:n julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.
Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon WP ERP:ssä?
Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat WP ERP -liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. WP ERP näkee yhden tulovirran, yhden myyntivero- / ALV-velan kokonaissumman ja yhden yhteystietorekisterin – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.
Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ — tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja WP ERP Accounting -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan WP ERP -kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnissa. Rakennettu WordPress-lähtöisille pk-yritysten vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.