Xero WooCommerce POS — Oliver POS -integraatio-opas

Oliver POS:lla ei ole kumppanuutta Xeron kanssa. Se tukee Xeroa samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – WooCommerce Xero by Codisto -liittimen kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Xeroon reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu opas on mekaanista: jokainen Oliverin kassalla kirjaama myynti luo normaalin WooCommerce-tilauksen, Xero-liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan Xero-kirjanpitoon kuin verkkokaupan tulot. Xero hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on tietojen lähdejärjestelmä. Oliver on sen päällä toimiva kassa.

Mitä Xero tarkalleen ottaen on

Xero on pilvipohjainen pk-yritysten kirjanpitoalusta, joka hallitsee markkinoita Isossa-Britanniassa, Australiassa ja Uudessa-Seelannissa ja kasvaa nopeasti Pohjois-Amerikassa. WooCommerce Xero -liitin – alun perin Automatticin lisäosa, jota nyt ylläpitää Codisto, ja MyWorks on johtava kaupallinen vaihtoehto – lähettää WooCommerce-tilaukset Xeroon laskuina, myyntikuitteina tai päivittäisinä yhteenvetokirjauksina.

Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Xerossa ei ole mikään yksittäinen ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Xerossa. Oliver POS ei lisää toista Xero-liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Xero-liitin poimii ne.

Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Xeroon

Xero WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:

1. Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver-kassaan, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
2. Oliver kehottaa liittämään yhteystiedon – sähköpostin, puhelinnumeron tai uuden yhteystietokortin avulla.
3. Kassahenkilö ottaa maksun vastaan millä tahansa WooCommerce-maksuyhdyskäytävällä, jota kauppa käyttää.
4. Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on yhteystiedon ID, tuoterivit, loppusummat, GST/VAT-erittelyt ja maksutapa.
5. WooCommerce Xero by Codisto näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
6. Liitin lähettää laskun tai myyntikuitin Xeroon oikeilla GST/VAT-koodeilla, yhteystiedolla ja tulo-/maksutilien vastaavuuksilla.
7. Xeron vakiokäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, GST/VAT-jaksotukset ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.

Päästä päähän myymälämyynti saapuu Xeroon ennen kuin asiakas on poistunut myymälästä (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista kirjausta ei tarvita.

Xero WooCommerce -liitin – jonka varassa Oliver toimii

Oliver ei lisää toista Xero-liitintä tai monista synkronointia. Lisäosa, jonka varassa Oliver toimii, on standardi WooCommerce Xero by Codisto, joka on saatavilla osoitteessa wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Se on rakennettu erityisesti käsittelemään WooCommerce → Xero -datareittiä, mukaan lukien GST/VAT-vastaavuudet, yhteystietojen täsmäytys, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.

Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä Xero-tiliisi, määritä tilikartta ja GST/VAT-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittua. Kun se on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Xeroon samaa reittiä pitkin.

Miksi myymälämyyntien siirtäminen Xeroon on tärkeää

Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Xeroa WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Xero-kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista, mutta ei juuri mitään kassamyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:

• Pankkisyötteen täsmäytys rikkoutuu. Xeron tappajaominaisuus on sen automaattinen pankkisyötteen täsmäytys – mutta vain silloin, kun syötteen talletuksella on vastaava lasku kirjanpidossa. Kassajärjestelmä, joka ei syötä tietoja Xeroon, pakottaa kirjanpitäjän manuaalisesti kohdistamaan jokaisen talletuksen.
• BAS-, GST- ja ALV-ilmoitukset ovat virheellisiä. Xeron veroraportit hakevat tietoja kirjanpidon laskuista. Puuttuvat myymälätulot tarkoittavat, että BAS-, GST- tai ALV-ilmoitus on alimitoitettu – mikä yleensä tulee esiin tarkastuksen aikana.
• Neuvoja näkee epätäydellisen kuvan. Useimmat Xero-asiakkaat työskentelevät ulkoisen kirjanpitäjän tai tilitoimiston kanssa Xeron harjoitustyökalujen kautta. Jos myymälätulot eivät ole Xerossa, neuvoja ei voi tehdä työtään.

Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Xero näkee yhden tulovirran, yhden GST/VAT-velan kokonaissumman ja yhden asiakasrekisterin sekä verkko- että myymälätoiminnoissa. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkia vastaan lakkaa olemasta rikostutkinnallinen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Hallintapaneeli kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdistettynä.

Mitä tämä EI ole

Oliver POS ei ole Xeron kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, tulonjakoa eikä erityistä Xero-hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Xeron väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisämaksua, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle, eikä ota osuutta Xero-tilauksesta. Xero-tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Xeron välisiä.

On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. Omaan WordPress-asennukseesi kuuluva WooCommerce-tilaustaulukko pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Xero lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus lähdet Xerosta, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.

Asennus 4 vaiheessa

1. Asenna WooCommerce Xero by Codisto WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Xero-tiliisi, ja määritä WooCommerce-myyntien, GST/VAT:n ja maksutapojen tilit vastaamaan Xero-tilikarttaasi.
2. Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis ja vahvista, että viimeisin verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna tai myyntikuittina Xerossa.
3. Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassapöydän tabletilla ja varmista, että yhteystietojen keräyskehotus on käytössä kassalla.
4. Tee pieni live-testimyynti kassalla, liitä yhteystieto ja vahvista, että lasku tai myyntikuitti näkyy Xerossa oikeilla loppusummilla ja GST/VAT-erittelyillä.

UKK

Näkyvätkö Oliver POS -myynnit oikein BAS- tai GST-ilmoituksessani Xerossa?

Kyllä. Xero-liitin yhdistää WooCommerce-verokoodit Xero-verokantoihin. Oliver POS:lla tehty myymälämyynti, jossa on sovellettu GST:tä WooCommercessa, saapuu Xeroon samalla verokannalla. BAS-, GST- tai ALV-ilmoitus hakee tiedot Xeron verotiedoista ja sisältää myymälätulot automaattisesti.

Käsitteleekö Xero monivaluuttaisia Oliver POS -asennuksia?

Jos WooCommerce-kauppasi on määritetty Xero-kirjanpitosi tukemille valuutoille ja Xerossa on monivaluuttaominaisuus käytössä, liitin lähettää jokaisen WooCommerce-tilauksen oikeassa valuutassa ja Xero hoitaa valuutanvaihdon. Oliver POS kirjaa myynnin WooCommerce-kaupan valuutassa; monivaluuttakäsittely on Xeron ja liittimen vastuulla.

Onko Oliver POS:lla kumppanuutta Xeron kanssa?

Ei. Oliver ei ole kumppani Xeron tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Xeroa, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, GST/VAT:n ja yhteystiedot kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Xero-tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Xeron välisinä.

Veloittaako Oliver lisämaksua Xeron käytöstä?

Ei. Maksat Xerolle suoraan Xeron julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmiston maksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.

Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon Xerossa?

Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokauppaasi, joten kun tilaukset saavuttavat Xero-liittimen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Xero näkee yhden tulovirran, yhden GST/VAT-velan kokonaissumman ja yhden yhteystietorekisterin – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.

Kokeile Oliver POS:ia ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ — tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja Xero-tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Xero-kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnissa. Rakennettu Ison-Britannian, Australian, Uuden-Seelannin ja yhä useammin maailmanlaajuisille vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.