Oliver POS:llä ei ole kumppanuutta Zoho Booksin kanssa. Se tukee Zoho Booksia samalla tavalla kuin mikä tahansa WooCommerce-kauppa – Zoho Books for WooCommerce -lisäosan kautta, joka jo synkronoi WooCommerce-tilaukset, asiakkaat ja hyvitykset Zoho Booksiin reaaliajassa (tai määrittämälläsi aikataululla). Kun ymmärrät tämän, loppu tästä oppaasta on mekaanista: jokainen Oliverin tiskillä tekemä myynti kirjoittaa normaalin WooCommerce-tilauksen, Zoho Books -liitin lähettää sen, ja myymälätulosi päätyvät samaan Zoho Books -kirjanpitoon kuin verkkotulosi. Zoho Books hoitaa kirjanpidon. WooCommerce on kirjanpitojärjestelmä. Oliver on sen päällä oleva kassakone.
Mitä Zoho Books tarkalleen ottaen on
Zoho Books on Zohon pilvipohjainen kirjanpitoalusta, joka on osa Zoho CRM:n, Zoho Inventoryn, Zoho Analyticsin ja muun Zoho One -paketin rinnalla. Virallinen Zoho Books WooCommerce -liitin lähettää tilaukset Zoho Books -laskuina ja asiakkaat Zoho-yhteystietoina. Kaikki, mikä päivittää Zoho Booksia, virtaa myös Zoho Onen kautta – Zoho Inventory vähentää varastoa, Zoho CRM päivittää yhteystiedon, Zoho Analytics -kojelauta päivittyy.
Meidän tarkoituksiimme tärkeintä Zoho Booksissa ei ole mikään tietty ominaisuus – vaan se, että WooCommerce-liitin on kypsä, hyvin tuettu ja käsittelee jokaista WooCommerce-tilausta ensiluokkaisena tapahtumana Zoho Booksissa. Oliver POS ei lisää toista Zoho Books -liitintä tai muokkaa datareittiä. Se kirjoittaa kassamyynnit WooCommerceen, ja olemassa oleva Zoho Books -liitin poimii ne.
Miten Oliver POS syöttää myymälämyynnit Zoho Booksiin
Zoho Books WooCommerce POS -työnkulku Oliverin sisällä on lyhyt ja ennustettava:
- Kassahenkilö kirjaa myynnin Oliver-kassalla, skannaa tai valitsee tuotteet ja napauttaa Veloita.
- Oliver kehottaa liittämään yhteystiedon – sähköpostihaulla, puhelinnumerohaulla tai uudella yhteystietokortilla.
- Kassahenkilö ottaa maksun vastaan millä tahansa WooCommerce maksuyhdyskäytävällä, jota kauppa käyttää.
- Oliver kirjoittaa standardin WooCommerce-tilauksen, jossa on yhteystietotunnus, rivit, loppusummat, ALV/GST-erittelyt ja maksutapa.
- Zoho Books for WooCommerce näkee uuden tilauksen WooCommerce-koukkujen kautta sekunneissa.
- Liitin lähettää laskun Zoho Booksiin oikeilla ALV/GST-koodeilla, yhteystiedolla ja tulo-/maksutilikartoituksilla.
- Zoho Booksin standardikäsittely suoritetaan uudelle asiakirjalle – päiväkirjamerkinnät, maksujen täsmäytys, ALV/GST-kertymät ja kaikki määrittämäsi jatkoautomaatiot.
Myymälämyynti saapuu Zoho Booksiin ennen kuin asiakas on poistunut kaupasta (tilauskohtaisessa tilassa) tai osana seuraavaa päivän yhteenvetoa (päivittäisen yhteenvedon tilassa). Kummassakaan tapauksessa manuaalista syöttöä ei tarvita.
Zoho Books WooCommerce -liitin – jonka päällä Oliver toimii
Oliver ei lisää toista Zoho Books -liitintä tai kopioi synkronointia. Lisäosa, jonka päällä Oliver toimii, on standardi Zoho Books for WooCommerce, joka on saatavilla osoitteessa wordpress.org/plugins/zoho-books-for-woocommerce/. Se on rakennettu erityisesti hoitamaan WooCommerce → Zoho Books -datareittiä, mukaan lukien ALV/GST-kartoitus, yhteystietojen yhdistäminen, hyvitysten käsittely ja standardi raportointivirta.
Asennus on identtinen minkä tahansa WooCommerce-kaupan asennuksen kanssa: asenna liitin, yhdistä se Zoho Books -tiliisi, kartoita tilikartta ja ALV/GST-koodit ja anna alkuperäisen synkronoinnin suorittaa. Kun tämä on tehty, jokainen WooCommerce-tilaus – mukaan lukien jokainen Oliver POS -kassamyynti – virtaa Zoho Booksiin samaa reittiä pitkin.
Miksi myymälämyyntien siirtäminen Zoho Booksiin on tärkeää
Useimmilla vähittäiskauppiailla, jotka käyttävät Zoho Booksia WooCommerce-kaupassa, on verkkokauppapainotteinen kirjanpito, koska data on historiallisesti virrannut automaattisesti verkosta. Tuloksena on Zoho Books -kirjanpito, joka tietää kaiken verkkotilauksista ja melkein mitään tiskimyynneistä. Seuraukset ovat todellisia:
- Zoho Onen arvo riippuu täydellisyydestä. Useimmat Zoho Books -käyttöönotot ovat osa suurempaa Zoho-jalanjälkeä. Jos kassajärjestelmä ei syötä tietoja Zoho Booksiin, muu Zoho One näkee osittaisen kuvan liiketoiminnasta.
- Intian GST-yhteensopivuus rikkoutuu. Zoho Books on yksi suosituimmista GST-yhteensopivista kirjanpito-ohjelmista Intiassa. Puuttuvat myymälämyynnit tarkoittavat, että GSTR-1 on aliarvioitu.
- Monivaluuttaraportointi ajautuu erilleen. Zoho Books on natiivisti monivaluuttayhteensopiva ja suosittu rajat ylittävien pk-yritysten keskuudessa. Yhteydettömän kassajärjestelmän vuoksi konsolidoitu raportointi on väärin.
Siirrä Oliver POS -myynnit WooCommerce-synkronoinnin kautta, ja kaikki nämä ongelmat ratkeavat kerralla. Zoho Books näkee yhden tulovirran, yhden ALV/GST-velkasumman ja yhden asiakaskirjanpidon sekä verkko- että myymälätoiminnasta. Kirjanpitäjän täsmäytys pankkitiliä vastaan lakkaa olemasta rikostekninen harjoitus. Neuvoja tai kirjanpitäjä työskentelee yhdestä lähteestä. Kojelauta kertoo vihdoin, mitä yrityksesi todella tekee – verkossa ja myymälässä yhdessä.
Mitä tämä EI ole
Oliver POS ei ole Zoho Books -kumppani. Ei ole yhteismarkkinointisopimusta, ei tulonjakoa eikä erityistä Zoho Books -hinnoittelua Oliver-kauppiaille. Oliver ei asetu WooCommercen ja Zoho Booksin väliin; datareitti on täsmälleen sama, jota mikä tahansa WooCommerce-kauppa käyttää. Oliver ei veloita lisähintaa, ei lisää tapahtumakohtaista maksua päälle eikä ota osuutta Zoho Books -tilauksesta. Zoho Books -tilisi, kirjanpitosi ja sopimuksesi ovat täysin sinun ja Zoho Booksin välisiä.
On myös syytä sanoa, että Oliver POS ei muuta datan omistajuustarinaa. WooCommerce-tilaustaulukko omassa WordPress-asennuksessasi pysyy totuuden lähteenä. Oliver kirjoittaa siihen; Zoho Books lukee siitä liittimen kautta. Jos joskus jätät Zoho Booksin, data pysyy siellä, missä se on aina ollut – WooCommercessa.
Asennus 4 vaiheessa
- Asenna Zoho Books for WooCommerce WordPress-sivustollesi ja yhdistä se Zoho Books -tiliisi, kartoittaen WooCommerce-myynti-, ALV/GST- ja maksutapatilit Zoho Books -tilikarttaasi.
- Varmista, että alkuperäinen synkronointi on valmis ja vahvista, että äskettäinen verkkotilaus näkyy odotettuna laskuna Zoho Booksissa.
- Asenna Oliver POS, kirjaudu sisään kassalle tiskitabletillasi ja vahvista, että yhteystiedon tallennuskehotus on käytössä kassalla.
- Suorita pieni live-testimyynti tiskillä, liitä yhteystieto ja vahvista, että lasku näkyy Zoho Booksissa oikeilla loppusummilla ja ALV/GST-erittelyillä.
UKK
Vähentääkö Zoho Inventory varastoa myymälän Oliver POS -myynneistä?
Kyllä. Zoho Books siirtää laskun rivit Zoho Inventoryyn Zohon sisäisen synkronoinnin kautta. Oliver POS -myynneistä tulee Zoho Books -laskuja, jotka vähentävät Zoho Inventory -varastoa samalla tavalla kuin verkkotilaus.
Käsitteleekö Zoho Books Intian GST-erittelyjä Oliver POS -myynneille?
Kyllä. WooCommerce-veroluokat, jotka on yhdistetty Zoho Booksin Intian GST-verokantoihin, siirtyvät Zoho Books -laskuun oikeilla CGST/SGST/IGST-erittelyillä. Oliver POS -myynneistä tulee GST-yhteensopivia Zoho Books -laskuja.
Onko Oliver POS:llä kumppanuutta Zoho Booksin kanssa?
Ei. Oliver ei ole kumppani Zoho Booksin tai minkään muun kirjanpitoalustan kanssa. Tuemme Zoho Booksia, koska sen WooCommerce-liitin hakee jo tilaukset, hyvitykset, ALV/GST:n ja yhteystiedot kaupastasi – ja Oliver kirjoittaa jokaisen myymälämyynnin WooCommerceen standarditilauksena, joten sama liitin poimii sen automaattisesti. Zoho Books -tilauksesi, kirjanpitosi ja sopimuksesi pysyvät sinun ja Zoho Booksin välisinä.
Veloittaako Oliver lisämaksua Zoho Booksin käytöstä?
Ei. Maksat Zoho Booksille suoraan Zoho Booksin julkaistun hinnoittelun mukaan. Oliverin hinnoittelu on kiinteä kuukausittainen kassajärjestelmäohjelmistomaksu, jolla ei ole mitään tekemistä valitsemasi kirjanpitoalustan kanssa.
Täsmäytetäänkö myymälä- ja verkkomyyntini yhteen kirjanpitoon Zoho Booksissa?
Kyllä. Oliver POS kirjoittaa kassamyynnit samaan WooCommerce-kauppaan, joka pyörittää verkkokassaasi, joten kun tilaukset saapuvat Zoho Books -liittimeen, ne ovat jo yhtenäinen tilausvirta. Zoho Books näkee yhden tulovirran, yhden ALV/GST-velkasumman ja yhden yhteystietokirjanpidon – ei manuaalista täsmäytystä verkko- ja myymäläkirjanpidon välillä.
Kokeile Oliver POS:ää ilmaiseksi 30 päivää osoitteessa /demo/ – tuo olemassa oleva WooCommerce-kauppasi ja olemassa oleva Zoho Books -tilauksesi ja saat myymälätulosi samaan Zoho Books -kirjanpitoon kuin verkkotilauksesi tunnin sisällä. Rakennettu globaaleille (erittäin vahva Intian, MENA-alueen ja APAC-alueen läsnäolo) vähittäiskauppiaille, mutta saatavilla kaikkialla, missä WooCommerce toimii.