KashFlow sur Oliver POS
Les factures KashFlow sont mises à jour avec les ventes de caisse d'Oliver POS via le connecteur WooCommerce + KashFlow — une comptabilité pour PME britanniques incluant les revenus en magasin.
Comment KashFlow fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
KashFlow (qui fait maintenant partie d'IRIS Software) est une plateforme de comptabilité pour petites entreprises au Royaume-Uni, populaire auprès des entrepreneurs individuels et des petites sociétés à responsabilité limitée. Le connecteur KashFlow pour WooCommerce publie les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients KashFlow. Oliver POS enregistre les ventes de caisse dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le même connecteur les récupère — les déclarations de TVA, les soumissions MTD et les dépôts auprès de la Companies House voient les revenus unifiés en ligne et en magasin.
Ce que KashFlow récupère de WooCommerce
Le connecteur KashFlow for WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans KashFlow en tant que factures, les clients en tant que clients KashFlow, les remboursements en tant que notes de crédit et les produits en tant qu'articles KashFlow. Les codes de TVA sont mappés des classes de taxes de WooCommerce aux taux de TVA de KashFlow afin que les soumissions Making Tax Digital (MTD) fonctionnent sans ajustement manuel.
Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, et le connecteur KashFlow les récupère de manière identique aux commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de KashFlow
Les petits commerçants britanniques qui utilisent KashFlow le font généralement parce que leur comptable le leur a conseillé ou parce qu'ils ont besoin d'un grand livre simple et conforme au MTD. Dans tous les cas, la valeur de KashFlow réside dans le fait d'avoir toutes les ventes sur le même grand livre, afin que les déclarations de TVA soient exactes et que les comptes annuels de fin d'année ne soient pas une source de panique. Un PDV qui ne communique pas avec KashFlow compromet ces deux aspects.
Oliver POS sur WooCommerce injecte les ventes au comptoir dans KashFlow via le connecteur existant, de sorte que le chiffre de la case 9 de la TVA est correct, la soumission MTD est propre, et la fin d'année se résume à une exportation normale au lieu d'un exercice d'investigation comptable.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + KashFlow
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, saisit les informations du client et procède à l'encaissement. Oliver crée une commande WooCommerce avec les ventilations de TVA appliquées. Le connecteur KashFlow crée ou fait correspondre un client KashFlow, enregistre une facture avec les bons codes de TVA, applique le paiement au compte bancaire KashFlow configuré et enregistre la transaction pour la prochaine déclaration de TVA.
Idéal pour les commerçants qui…
KashFlow sur Oliver POS est la solution idéale pour les petits commerçants britanniques qui utilisent WooCommerce — boutiques, disquaires indépendants, magasins d'alimentation spécialisée, micro-torréfacteurs, et autres. Il est particulièrement adapté aux commerçants dont le comptable utilise la suite IRIS et se sert de KashFlow comme interface de comptabilité.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités qu'Oliver met en avant depuis le plugin KashFlow, plus l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants effectuent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transférées vers KashFlow dès qu'une vente est clôturée à la caisse
- Les revenus en ligne et en magasin sont regroupés dans un seul compte de profits et pertes, un seul compte de passif fiscal et un seul ensemble de livres comptables
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de KashFlow
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour la réconciliation
- Même abonnement KashFlow, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le KashFlow for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte KashFlow
- Faites correspondre les comptes de ventes, de taxes, de CDV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable KashFlow
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans KashFlow avec les bons totaux et les bonnes répartitions fiscales
Questions fréquentes sur KashFlow sur Oliver POS
KashFlow est-il conforme au MTD pour les ventes en magasin enregistrées sur Oliver POS ?
Oui. KashFlow est approuvé par le HMRC pour le programme Making Tax Digital (MTD). Les ventes Oliver POS deviennent des commandes WooCommerce, le connecteur KashFlow les enregistre en tant que factures KashFlow avec les bons codes de TVA, et la soumission MTD utilise les données de TVA unifiées de KashFlow.
Oliver POS a-t-il besoin d'une configuration spécifique au Royaume-Uni pour fonctionner avec KashFlow ?
Seulement une boutique WooCommerce configurée pour la TVA britannique (standard, réduite, nulle, exonérée) et un connecteur KashFlow mappé sur les taux de TVA correspondants. Oliver POS enregistre la vente dans WooCommerce ; le connecteur s'occupe de KashFlow.
Oliver POS a-t-il un partenariat avec KashFlow ?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec KashFlow ni avec aucune autre plateforme de comptabilité. Nous prenons en charge KashFlow car son connecteur WooCommerce extrait déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce en tant que commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et KashFlow.
Oliver facture-t-il des frais supplémentaires pour l'utilisation de KashFlow ?
Non. Vous payez les tarifs standard publiés de KashFlow directement à KashFlow. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et ne facture pas de frais supplémentaires par transaction ou par écriture de journal.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à KashFlow ?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur KashFlow. Les connecteurs qui envoient les données par commande (la plupart des intégrations KashFlow le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans KashFlow quelques secondes après que le caissier a clôturé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles réconciliées dans un seul ensemble de livres comptables dans KashFlow ?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, lorsque les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de KashFlow, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. KashFlow voit un seul flux de revenus, un seul total d'obligations fiscales et un seul registre de clients — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur KashFlow sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de KashFlow avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.