QuickBooks Online sur Oliver POS
Chaque vente à la caisse d'Oliver POS devient une facture QuickBooks en ligne ou une écriture de journal quotidienne grâce au connecteur WooCommerce + QuickBooks.
Comment QuickBooks Online fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
QuickBooks Online est la plateforme de comptabilité pour petites entreprises la plus utilisée en Amérique du Nord. Le connecteur QuickBooks Online pour WooCommerce transfère les commandes, les remboursements, les clients, les taxes et les totaux des modes de paiement dans QuickBooks sous forme de factures/reçus de vente par commande ou d'écritures de journal de fin de journée. Oliver POS enregistre chaque vente au comptoir dans WooCommerce en tant que commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère — les livres sont rapprochés le jour même sans aucune saisie manuelle.
Ce que le connecteur QuickBooks Online extrait de WooCommerce
Les principaux connecteurs QuickBooks Online pour WooCommerce — MyWorks Sync for QuickBooks Online étant le plus installé — transfèrent les commandes, les remboursements, les clients, les produits, les taxes et les totaux des modes de paiement de WooCommerce vers QuickBooks. Ils peuvent fonctionner en deux modes : par commande, où chaque commande WooCommerce devient une facture, un reçu de vente ou une estimation QuickBooks; ou en résumé quotidien, où une entrée de journal par jour enregistre les revenus répartis par code de taxe, mode de paiement et (facultatif) point de vente.
Oliver POS n’a pas besoin d’un connecteur QuickBooks distinct. Il n’a pas du tout besoin de se connecter à QuickBooks. Lorsqu’un caissier conclut une vente au comptoir, Oliver enregistre la commande dans WooCommerce avec le bon dossier client, et le connecteur QuickBooks traite cette commande de la même manière qu’une commande en ligne. Même facture, même répartition des taxes, même client dans QuickBooks.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de QuickBooks
Les détaillants qui utilisent WooCommerce en ligne et un système de point de vente distinct se retrouvent généralement avec deux flux de revenus parallèles — l’un lié au connecteur WooCommerce/QuickBooks, l’autre à une feuille de calcul manuelle de fin de journée que le comptable saisit à la main le lundi. C’est dans cette feuille de calcul que se trouvent les erreurs : remboursements manqués, taxes mal codées, ventes de cartes-cadeaux mal comptées. Les livres comptables s’écartent, les déclarations de taxes de vente deviennent stressantes et le nettoyage de fin d’année prend plus de temps que prévu.
Utilisez Oliver POS avec WooCommerce et les deux flux n’en deviennent qu’un. Les ventes au comptoir sont enregistrées dans QuickBooks à la même minute (ou à la fin de la journée, à votre choix) que les ventes en ligne, avec le même moteur de taxes, le même plan comptable et le même grand livre client. Le lundi matin du comptable devient une réconciliation avec les dépôts bancaires, et non un travail de nouvelle saisie. L’obligation de taxe de vente est un seul chiffre pour les deux canaux.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + QuickBooks Online
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, associe un client (recherche par courriel ou téléphone, ou une nouvelle fiche client), puis encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce avec les articles, les taxes et le mode de paiement. Le crochet en temps réel du connecteur QuickBooks Online se déclenche, publie une facture ou un reçu de vente dans QuickBooks, applique le mappage des comptes de taxes configuré et enregistre le paiement sur le bon compte bancaire ou de fonds non déposés. Les remboursements effectués à partir de la caisse sont réinscrits dans WooCommerce en tant qu’actions de remboursement standard et publient des notes de crédit sur la facture originale dans QuickBooks.
Si vous préférez les entrées de journal de fin de journée — courantes pour les magasins à volume élevé — le connecteur regroupe les commandes WooCommerce de la journée (en ligne + en magasin, sans distinction) en une seule entrée de journal avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente.
Idéal pour les détaillants qui…
QuickBooks Online sur Oliver POS est le bon choix pour le détaillant nord-américain typique du petit et moyen marché : un à une douzaine de points de vente, un site WooCommerce fonctionnel, un comptable externe ou un CPA qui travaille déjà avec QuickBooks. Les détaillants à plusieurs points de vente obtiennent des répartitions par point de vente dans l’entrée de journal quotidienne; les commerçants à emplacement unique obtiennent un flux de factures par commande qui reflète ce que la caisse en ligne fait déjà. Dans tous les cas, l’abonnement à QuickBooks, le plan comptable et le flux de travail restent exactement là où ils sont.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension QuickBooks Online offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à QuickBooks Online dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de QuickBooks Online
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement QuickBooks Online, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le MyWorks Sync for QuickBooks Online sur votre site WooCommerce et connectez votre compte QuickBooks Online
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable QuickBooks Online
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans QuickBooks Online avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur QuickBooks Online sur Oliver POS
Facture par commande ou entrée de journal quotidienne — laquelle est prise en charge par Oliver POS?
Les deux. Le mode est défini sur le connecteur QuickBooks Online lui-même, pas sur Oliver. Quel que soit votre choix, les ventes d’Oliver POS suivent la même règle que vos commandes WooCommerce en ligne, car elles passent toutes par le même connecteur.
La synchronisation QuickBooks gère-t-elle les remboursements effectués à partir de la caisse Oliver?
Oui. Un remboursement à partir de la caisse Oliver POS enregistre une action de remboursement WooCommerce, que le connecteur QuickBooks publie comme une note de crédit sur la facture originale (mode par commande) ou comme une ligne négative dans l’entrée de journal quotidienne (mode résumé).
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec QuickBooks Online?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec QuickBooks Online ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons QuickBooks Online parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et QuickBooks Online.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser QuickBooks Online?
Non. Vous payez le tarif standard publié de QuickBooks Online directement à QuickBooks Online. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à QuickBooks Online?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de QuickBooks Online traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à QuickBooks Online?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur QuickBooks Online. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations QuickBooks Online le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans QuickBooks Online quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans QuickBooks Online?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de QuickBooks Online, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. QuickBooks Online voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur QuickBooks Online sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de QuickBooks Online avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.