FreshBooks sur Oliver POS
Les factures et les clients de FreshBooks se mettent à jour avec les ventes de la caisse d'Oliver POS grâce au connecteur WooCommerce + FreshBooks.
Comment FreshBooks fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
FreshBooks est la plateforme de comptabilité pour petites entreprises conçue pour les entreprises de services et les détaillants de produits qui détestent les feuilles de calcul. Le connecteur FreshBooks pour WooCommerce transfère les commandes en tant que factures et les clients en tant que clients dans FreshBooks. Oliver POS enregistre les ventes au comptoir dans WooCommerce en tant que commandes standard, et le connecteur FreshBooks les publie en tant que factures FreshBooks — même client, même compte de revenus, mêmes codes de taxes que la boutique en ligne.
Ce que FreshBooks extrait de WooCommerce
Le connecteur FreshBooks for WooCommerce synchronise les commandes WooCommerce dans FreshBooks en tant que factures, les clients en tant que clients et les remboursements en tant que notes de crédit. La gestion des taxes suit la bibliothèque de taux de taxes de FreshBooks, mappée aux catégories de taxes de WooCommerce. FreshBooks gère ensuite la numérotation des factures, le rapprochement des paiements et les flux de travail habituels des PME (relance des paiements en retard, application des crédits, envoi des relevés).
Oliver POS ne communique pas directement avec FreshBooks. Les ventes de la caisse sont enregistrées dans WooCommerce, le connecteur FreshBooks les récupère, et la facture en magasin arrive dans FreshBooks de la même manière qu'une commande en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de FreshBooks
FreshBooks est le plus souvent la plateforme de comptabilité pour les petits détaillants et les entreprises hybrides service-produit — un studio de yoga avec une boutique, un salon avec des ventes de produits, un torréfacteur de café avec des abonnements. Ces entreprises ont tendance à avoir des configurations comptables légères où le fondateur ou un comptable à temps partiel s'occupe des livres. La saisie manuelle de fin de journée est exactement le genre de travail fastidieux qui est sauté, mal fait ou fait avec une semaine de retard.
Avec Oliver POS qui alimente WooCommerce et WooCommerce qui alimente FreshBooks, l'étape manuelle disparaît. Les ventes au comptoir apparaissent comme des factures FreshBooks de la même manière que les ventes en ligne, la liste de clients FreshBooks s'agrandit avec les clients de passage, et la fin d'année est une exportation propre au lieu d'une reconstruction judiciaire.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + FreshBooks
Le caissier enregistre la vente sur Oliver POS, associe le client et encaisse le paiement. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur FreshBooks déclenche son webhook, crée ou met à jour le client FreshBooks, publie une facture avec les articles et les taxes de WooCommerce, et enregistre le paiement sur le compte de revenus FreshBooks configuré. Les remboursements de la caisse passent par WooCommerce et publient des notes de crédit sur la facture FreshBooks originale.
Idéal pour les détaillants qui...
FreshBooks sur Oliver POS convient aux petits détaillants WooCommerce — un ou deux emplacements, une équipe dirigée par le fondateur, une préférence pour le flux de travail comptable le plus simple possible. C'est particulièrement courant pour les marques de boutiques, les aliments de spécialité et les hybrides service-produit où FreshBooks est déjà utilisé.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension FreshBooks offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à FreshBooks dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de FreshBooks
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement FreshBooks, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le FreshBooks for WooCommerce sur votre site WooCommerce et connectez votre compte FreshBooks
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable FreshBooks
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans FreshBooks avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur FreshBooks sur Oliver POS
Dois-je créer un client FreshBooks pour chaque client de passage?
Non. Les ventes anonymes à la caisse deviennent des factures FreshBooks associées à un client générique « Client de passage » ou « Vente au détail » (configurable sur le connecteur). Les clients identifiés — saisis à la caisse par courriel ou par téléphone — créent ou correspondent automatiquement à un client FreshBooks existant.
FreshBooks peut-il rapprocher les paiements d'Oliver POS des dépôts bancaires?
FreshBooks suit les paiements de factures par le compte de revenus FreshBooks sur lequel le connecteur publie. Tant que vous associez le bon mode de paiement au bon compte, l'outil de rapprochement bancaire de FreshBooks fait correspondre les dépôts aux paiements groupés de la même manière qu'il le fait pour les commandes en ligne.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec FreshBooks?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec FreshBooks ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons FreshBooks parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et FreshBooks.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser FreshBooks?
Non. Vous payez le tarif standard publié de FreshBooks directement à FreshBooks. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à FreshBooks?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de FreshBooks traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à FreshBooks?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur FreshBooks. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations FreshBooks le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans FreshBooks quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Lisez notre guide complet sur FreshBooks sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de FreshBooks avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.