Xero sur Oliver POS
Les ventes à la caisse d'Oliver POS arrivent dans Xero sous forme de factures ou d'écritures de journal quotidiennes grâce au connecteur WooCommerce + Xero — mêmes codes de taxe, même plan comptable que votre boutique en ligne.
Comment Xero fonctionne avec Oliver POS pour WooCommerce
Xero est la principale plateforme de comptabilité pour PME au Royaume-Uni, en Australie et en Nouvelle-Zélande, et connaît une croissance rapide à l'échelle mondiale. Le connecteur Xero pour WooCommerce publie les commandes, les remboursements, les clients et les répartitions de taxes dans Xero, soit par commande, soit sur une base de résumé quotidien. Oliver POS enregistre chaque vente au comptoir dans WooCommerce comme une commande standard, de sorte que le même connecteur la récupère — le rapprochement des flux bancaires, les déclarations de TPS et la préparation des BAS voient tous les revenus unifiés en ligne et en magasin.
Ce que le connecteur Xero extrait de WooCommerce
Deux connecteurs dominent l'espace WooCommerce + Xero : WooCommerce Xero (à l'origine une extension d'Automattic, maintenant maintenue par Codisto) et MyWorks Sync for Xero. Tous deux transfèrent les commandes WooCommerce vers Xero sous forme de factures, de reçus de vente ou d'écritures de journal quotidiennes; tous deux gèrent les clients comme des contacts Xero; tous deux associent les codes de taxe de WooCommerce aux taux de taxe de Xero (TPS, TVA, taxe de vente) afin que les déclarations BAS et TPS fonctionnent sans ajustement manuel.
Oliver POS n'a pas besoin d'un connecteur Xero distinct. Il enregistre les ventes de la caisse dans WooCommerce comme des commandes standard, et le connecteur Xero les récupère de la même manière que les commandes en ligne.
Pourquoi les ventes en magasin sont importantes dans le grand livre de Xero
La force de Xero réside dans son rapprochement bancaire serré et sa gestion fiscale de premier ordre pour l'Australie, la Nouvelle-Zélande, le Royaume-Uni et l'Irlande. Ces deux éléments dépendent du fait que les revenus se trouvent réellement dans Xero. Si un détaillant réalise 60 % de ses revenus au comptoir via un point de vente qui ne communique pas avec Xero, le rapprochement bancaire déraille — le dépôt arrive à la banque mais il n'y a pas de facture correspondante — et la déclaration BAS ou TPS est un assemblage manuel d'exportations du point de vente et de données Xero.
Avec Oliver POS qui alimente WooCommerce, chaque vente au comptoir atterrit dans le même compte Xero, avec le même code de taxe, que la commande en ligne correspondante. Le flux bancaire de Xero se rapproche automatiquement; le rapport TPS/BAS est un chiffre réel, pas une approximation rapprochée.
Comment fonctionne la synchronisation WooCommerce + Oliver + Xero
Le caissier conclut la vente sur Oliver POS, saisit le client, et effectue la transaction. Oliver crée une commande WooCommerce. Le connecteur Xero publie soit une facture par commande dans Xero avec les bonnes répartitions de taux de taxe et le bon contact, soit regroupe les commandes de la journée en une seule écriture de journal — selon le mode que vous avez configuré. Le paiement est enregistré sur le compte bancaire/fonds non déposés de Xero auquel le connecteur est associé, que la prochaine importation du flux bancaire rapprochera automatiquement.
Les remboursements effectués à la caisse sont réinscrits dans WooCommerce et publient des notes de crédit sur la facture Xero originale en mode par commande, ou comme des lignes de résumé négatives dans l'écriture de journal quotidienne.
Idéal pour les détaillants qui…
Xero sur Oliver POS est la solution naturelle pour les détaillants des marchés d'origine de Xero (Royaume-Uni, Irlande, Australie, Nouvelle-Zélande) et pour tout détaillant dont le comptable utilise Xero Practice Manager. Les détaillants à plusieurs points de vente bénéficient de répartitions par point de vente dans l'écriture de journal quotidienne; les petites boutiques obtiennent le flux de factures par commande sans changer le fonctionnement de la boutique en ligne existante.
Ce que vous obtenez et comment le configurer
Fonctionnalités de l'extension Xero offertes dans Oliver, en plus de l'installation en 4 étapes que la plupart des commerçants suivent.
Fonctionnalités à la caisse
- Les ventes en magasin sont transmises à Xero dès qu'une vente à la caisse est finalisée
- Les revenus en ligne et en magasin aboutissent dans un seul état des résultats, un seul compte de passif fiscal et une seule comptabilité
- Répartitions par code de taxe (TPS/TVH, TVA, taxe de vente) gérées par le connecteur WooCommerce de Xero
- Remboursements et annulations reportés sur la facture ou l'écriture de journal d'origine
- Les totaux par mode de paiement correspondent aux dépôts du flux bancaire utilisés pour le rapprochement
- Même abonnement Xero, même plan comptable et même flux de travail que votre boutique en ligne
Configuration en 4 étapes
- Installez le WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero sur votre site WooCommerce et connectez votre compte Xero
- Associez les comptes de ventes, de taxes, de CMV et de modes de paiement de WooCommerce à votre plan comptable Xero
- Installez Oliver POS, connectez-vous à la caisse et confirmez que l'invite de saisie du client est activée au moment du paiement
- Effectuez une petite vente test en direct au comptoir et confirmez que la facture, l'écriture de journal ou le reçu de vente apparaît dans Xero avec les bons totaux et les bonnes répartitions de taxes
Questions fréquentes sur Xero sur Oliver POS
Les ventes d'Oliver POS apparaîtront-elles correctement sur ma déclaration de TPS ou BAS dans Xero?
Oui. Le connecteur Xero associe les codes de taxe de WooCommerce aux taux de taxe de Xero, de sorte qu'une vente en magasin avec la TPS appliquée dans WooCommerce arrive dans Xero avec le même taux de taxe. Les rapports de TPS et BAS extraient les données fiscales de Xero et incluent par conséquent les revenus en magasin.
Est-ce qu'Oliver POS prend en charge les grands livres Xero multidevises?
Si votre boutique WooCommerce est configurée pour les devises que votre grand livre Xero prend en charge, Oliver POS enregistre les ventes dans la devise de la boutique WooCommerce et le connecteur Xero les publie dans Xero au taux configuré. La gestion multidevise est assurée par Xero et le connecteur, et non par Oliver.
Est-ce qu'Oliver POS a un partenariat avec Xero?
Non. Oliver n'a pas de partenariat avec Xero ni avec aucune autre plateforme comptable. Nous soutenons Xero parce que son connecteur WooCommerce récupère déjà les commandes, les remboursements, les taxes et les clients de votre boutique. Et comme Oliver enregistre chaque vente en magasin dans WooCommerce comme une commande standard, le même connecteur la récupère automatiquement. Votre abonnement comptable, votre grand livre et votre contrat restent entre vous et Xero.
Est-ce qu'Oliver facture des frais supplémentaires pour utiliser Xero?
Non. Vous payez le tarif standard publié de Xero directement à Xero. Oliver ne prend pas de marge, ne s'insère pas dans le flux de données et n'ajoute pas de frais par transaction ou par écriture de journal.
Est-ce que les ventes de la caisse d'Oliver POS parviennent à Xero?
Oui. Chaque vente Oliver POS est enregistrée dans WooCommerce comme une commande standard avec le client, les articles, les taxes et le mode de paiement associés. Le connecteur WooCommerce de Xero traite cette commande de la même manière qu'une commande en ligne : il publie la même facture, la même écriture de journal ou le même reçu de vente, avec les mêmes répartitions de taxes et le même dossier client. Il n'y a pas de « synchronisation de PDV » distincte à configurer.
À quelle vitesse une vente de la caisse parvient-elle à Xero?
Cela dépend du mode de synchronisation du connecteur Xero. Les connecteurs qui effectuent une synchronisation par commande (la plupart des intégrations Xero le permettent) publient la facture ou le reçu de vente dans Xero quelques secondes après que le caissier a finalisé la vente. Les connecteurs configurés pour un résumé quotidien publient une seule écriture de journal de fin de journée avec des répartitions par taxe, par mode de paiement et par point de vente. Dans tous les cas, aucune saisie manuelle n'est requise.
Mes ventes en magasin et en ligne seront-elles rapprochées dans une seule comptabilité dans Xero?
Oui. Oliver POS enregistre les ventes de la caisse dans la même boutique WooCommerce qui alimente votre caisse en ligne. Ainsi, au moment où les commandes atteignent le connecteur WooCommerce de Xero, elles constituent déjà un flux de commandes unifié. Xero voit un seul flux de revenus, un seul total de passif fiscal et un seul registre client — aucune réconciliation manuelle n'est nécessaire entre les livres comptables en ligne et ceux en magasin.
Lisez notre guide complet sur Xero sur Oliver POS
Un guide détaillé sur l'utilisation de Xero avec la caisse Oliver POS sur une boutique WooCommerce.