Először is, mit jelent a skálázható?
Az Investopedia a skálázhatóságot úgy definiálja, mint „egy szervezet, rendszer, modell vagy funkció jellemzője, amely leírja annak képességét, hogy megbirkózzon és jól teljesítsen egy megnövekedett vagy bővülő munkaterhelés vagy hatókör mellett.”
Tehát mit jelent „skálázható vállalkozást” építeni? Egy skálázható vállalkozás építéséhez stratégiailag kell felépíteni egy olyan alapot, amely a vállalkozás sikerével párhuzamosan tud növekedni. Egy skálázható vállalkozás képes lesz alkalmazkodni a növekvő igényekhez, minimális zavarral.
Miért fontos skálázható vállalkozást építeni?
Bár a működés jelenleg zökkenőmentes lehet, a kisvállalkozásod bármikor berobbanhat. Mindig jobb felkészülni bármire, különösen, ha a sikerről van szó. Gondolj a skálázhatóságra úgy, mint a sikerre való felkészülésre.
Képzeld el, hogy hirtelen megnő a vásárlók, az eladások vagy a rendelések száma, messze a szokásos mértéken felül. Ha felkészültél a hirtelen növekedésre, képes leszel kezelni, és a vállalkozásod tovább virágzik. Ha azonban nem vagy felkészülve a nagy keresletre, a vállalkozásod szenvedhet, és potenciálisan kudarcot vallhat.
Hogyan építsünk skálázható vállalkozást
Légy stratégiai a munkaerő-felvételnél.
Talán magától értetődő tippnek tűnik, hogy a megfelelő embereket kell felvenni. Az induló és kisvállalkozások néha hajlamosak a barátaikat és családtagjaikat bevonni, vagy a saját egyéni vállalkozói képességeikre támaszkodni – ez azonban általában nem a legelőnyösebb stratégia egy skálázható vállalkozás esetében.
A csapatod felvételekor gondolj a vállalkozásod jövőjére. Olyan alkalmazottakat szeretnél felvenni, akik hosszú távon segíteni tudják a vállalkozásodat, és potenciálisan nagyobb vezetői szerepet vállalhatnak a későbbiekben, amikor a vállalkozásod bővül. Ha a vállalkozásod gyorsan növekszik, nem leszel képes annyi munkát elvégezni, mint a vállalkozásod korábbi szakaszaiban. Tehát szükséged van egy csapatra, amelyre delegálhatod a vállalkozásod alapvető felelősségeit.
A munkaerő-felvétel során néhány dologra érdemes figyelni. Először is, a vállalkozásod céljaival összhangban lévő hasonló érdeklődés vagy szenvedély mindig jó jel, mivel valószínűbb, hogy kitartanak melletted a közös küldetésben.
Keress olyan személyeket is, akik megbízhatóak és hitelesek. Ez talán magától értetődő, de elengedhetetlen. A magcsapatod építésekor bíznod kell az alkalmazottadban, és bíznod kell abban, hogy a tőlük telhető legjobbat fogják nyújtani.
Végül, egy skálázható üzleti csapat építésekor olyan személyre is szükséged van, aki erős vezetői képességekkel rendelkezik. Egy skálázható vállalkozás építésekor szükséged van egy csapatra, vagy egy csapattagra, akire a nagy feladatokat delegálhatod. Ezeknek a személyeknek kell irányítaniuk és döntéseket hozniuk, és potenciálisan más csapattagokat vagy a vállalkozásod más aspektusait kell irányítaniuk. A megfelelő személy felvétele a kudarc és a virágzás közötti különbséget jelentheti.
Teremts egészséges munkakörnyezetet
A megfelelő emberek felvétele egy dolog, megtartásuk egy másik kihívás. Ha hosszú távú, erős, megbízható személyzetből álló csapatot szeretnél építeni, javasoljuk, hogy fektess be a személyzetedbe, hogy biztosítsd, hogy a vállalkozásod egy vendégszerető munkakörnyezet legyen. A jó munkakörnyezet megteremtésének lépései közé tartozik a személyzetednek élhető bérek biztosítása, egy ésszerű beosztás, valamint a nyílt kommunikáció és visszajelzés ösztönzése.
Fektess be üzleti eszközökbe
Jelenleg talán képes vagy a vállalkozásodat nagyrészt egyedül vezetni.
Azonban ez nem mindig lesz így.
Ezért elengedhetetlen, hogy már most fektess be üzletvezetési eszközökbe, és kezdd el automatizálni a menedzsmentedet, hogy amikor elkerülhetetlenül eláraszt a munka, ne kelljen kapkodnod a készleted beállításával.
Az üzletvezetési eszközök segítenek időt és pénzt megtakarítani, a műveleteket kevésbé teszik hajlamossá az emberi hibákra, és több időt adnak arra, hogy a vállalkozásod növekedésének ösztönzésére összpontosíts.
Egy jó készletkezelő szoftverbe való befektetés például sok időt és energiát takarít meg, és életmentő lesz, amikor annyira elfoglalt vagy, hogy nincs időd manuálisan kezelni a készletedet.
Hasonlóképpen, ha egy kiskereskedelmi üzleted van egy online áruházzal, egy pénztárgép-rendszer, amely segít mindkét kiskereskedelmi csatorna racionalizálásában, elengedhetetlen lesz. Egy olyan pénztárgép-rendszerrel, mint az Oliver POS, szinkronizálhatod az online rendeléseidet a bolti eladásaiddal, és egységesítheted a készletedet, az eladásaidat, az ügyfeleidet, a személyzetedet és az üzleted összes adatát. Az ingyenes csomagjuk ideális a tiédhez hasonló kisvállalkozások számára, és a fejlettebb csomagjaik megkönnyítik a vállalkozásod skálázását, ahogy a sikered növekszik.
Az ingyenes demót itt próbálhatod ki.
Kiszervezés stratégiailag
Ahogy korábban említettük, úgy érezheted, hogy mindent magad is meg tudsz csinálni, ami a vállalkozásodat illeti. De, ahogy rámutattunk, ez az ambíció egyre kevésbé reális, ahogy a vállalkozásod növekszik. Egy skálázhatóbb vállalkozás építése érdekében fontos tudni, mikor kell kiszervezni.
Külső szabadúszók vagy ügynökségek felvétele kiváló módja lehet annak, hogy a saját idődet és energiádat a fő üzleti céljaidra összpontosítsd. A kiszervezett feladatoknak stratégiaiaknak kell lenniük, és az egyedi vállalkozásodtól függenek.
Általában akkor szervezz ki, ha a szóban forgó feladat nem tartozik a fő üzleti tevékenységed körébe. Például sok kis- és induló vállalkozás kiszervezi a könyvelési és pénzügyi feladatokat, vagy bizonyos marketingprojekteket, mint például a web- vagy arculattervezést. Nemcsak hogy a szóban forgó feladatot általában nagyobb szakértelemmel kezelik, de időt és energiát takarítasz meg, amelyet alapvetőbb üzleti feladatokra fordíthatsz.
