FreshBooks di Oliver POS
Faktur dan klien FreshBooks diperbarui dengan penjualan kasir Oliver POS melalui konektor WooCommerce + FreshBooks.
Cara kerja FreshBooks dengan Oliver POS untuk WooCommerce
FreshBooks adalah platform akuntansi untuk usaha kecil yang dibuat untuk bisnis jasa dan peritel produk yang tidak suka dengan spreadsheet. Konektor FreshBooks WooCommerce mengirimkan pesanan sebagai faktur dan pelanggan sebagai klien ke FreshBooks. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke WooCommerce sebagai pesanan standar, dan konektor FreshBooks mempostingnya sebagai faktur FreshBooks — klien yang sama, akun pendapatan yang sama, kode pajak yang sama dengan toko online.
Apa yang ditarik FreshBooks dari WooCommerce
Konektor FreshBooks for WooCommerce menyinkronkan pesanan WooCommerce ke FreshBooks sebagai faktur, pelanggan sebagai klien, dan pengembalian dana sebagai nota kredit. Penanganan pajak mengikuti pustaka tarif pajak FreshBooks, yang dipetakan ke kelas pajak WooCommerce. FreshBooks kemudian menangani penomoran faktur, rekonsiliasi pembayaran, dan alur kerja UKM biasa (mengejar pembayaran yang terlambat, menerapkan kredit, mengirimkan laporan).
Oliver POS tidak berkomunikasi langsung dengan FreshBooks. Penjualan kasir ditulis ke WooCommerce, konektor FreshBooks mengambilnya, dan faktur di dalam toko masuk ke FreshBooks dengan cara yang sama seperti pesanan online.
Mengapa penjualan di toko penting dalam buku besar FreshBooks
FreshBooks paling sering menjadi platform akuntansi untuk peritel kecil dan hibrida layanan-produk — studio yoga dengan ritel, salon dengan penjualan produk, pemanggang kopi dengan langganan. Bisnis-bisnis ini cenderung menjalankan pengaturan akuntansi yang ramping di mana pendiri atau pemegang buku paruh waktu menangani pembukuan. Entri manual di akhir hari adalah jenis pekerjaan membosankan yang sering dilewati, salah dikerjakan, atau dikerjakan terlambat seminggu.
Dengan Oliver POS yang memasukkan data ke WooCommerce dan WooCommerce yang memasukkan data ke FreshBooks, langkah manual ini hilang. Penjualan di konter muncul sebagai faktur FreshBooks dengan cara yang sama seperti penjualan online, daftar klien FreshBooks bertambah dengan pelanggan yang datang langsung, dan akhir tahun menjadi ekspor data yang bersih alih-alih rekonstruksi forensik.
Cara kerja sinkronisasi WooCommerce + Oliver + FreshBooks
Kasir mencatat penjualan di Oliver POS, melampirkan data pelanggan, dan melakukan transaksi. Oliver menulis pesanan WooCommerce. Konektor FreshBooks menembakkan webhook-nya, membuat atau memperbarui klien FreshBooks, memposting faktur dengan item baris dan pajak WooCommerce, dan mencatat pembayaran ke akun pendapatan FreshBooks yang dikonfigurasi. Pengembalian dana dari kasir mengalir melalui WooCommerce dan memposting nota kredit terhadap faktur FreshBooks asli.
Paling cocok untuk peritel yang…
FreshBooks di Oliver POS cocok untuk peritel kecil WooCommerce — satu atau dua lokasi, tim yang dipimpin oleh pendiri, preferensi untuk alur kerja akuntansi yang paling sederhana. Ini sangat umum untuk merek butik, makanan khusus, dan hibrida layanan-plus-produk di mana FreshBooks sudah berjalan.
Apa yang Anda dapatkan dan cara mengaturnya
Fitur yang ditampilkan Oliver dari plugin FreshBooks, ditambah instalasi 4 langkah yang biasa dilakukan sebagian besar pedagang.
Fitur di kasir
- Penjualan di toko mengalir ke FreshBooks saat penjualan kasir ditutup
- Pendapatan online dan di toko masuk ke satu L/R, satu akun kewajiban pajak, dan satu set pembukuan
- Rincian per kode pajak (GST/HST, PPN, pajak penjualan) ditangani oleh konektor WooCommerce FreshBooks
- Pengembalian dana dan pembatalan diposting kembali ke faktur atau entri jurnal asli
- Total metode pembayaran cocok dengan deposit umpan bank yang digunakan untuk rekonsiliasi
- Langganan FreshBooks yang sama, bagan akun yang sama, dan alur kerja yang sama seperti toko online Anda
Penyiapan dalam 4 langkah
- Instal FreshBooks for WooCommerce di situs WooCommerce Anda dan hubungkan akun FreshBooks Anda
- Petakan akun penjualan, pajak, HPP, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun FreshBooks Anda
- Instal Oliver POS, masuk ke kasir, dan konfirmasi bahwa prompt pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout
- Lakukan uji penjualan langsung kecil di konter dan konfirmasi faktur, entri jurnal, atau tanda terima penjualan muncul di FreshBooks dengan total dan rincian pajak yang benar
Pertanyaan umum tentang FreshBooks di Oliver POS
Apakah saya harus membuat klien FreshBooks untuk setiap pelanggan yang datang langsung?
Tidak. Penjualan kasir anonim menjadi faktur FreshBooks terhadap klien generik "Walk-in" atau "Ritel" (dapat dikonfigurasi pada konektor). Pelanggan yang terdata — ditangkap di kasir melalui email atau telepon — membuat atau mencocokkan klien FreshBooks yang ada secara otomatis.
Dapatkah FreshBooks merekonsiliasi pembayaran Oliver POS dengan setoran bank?
FreshBooks melacak pembayaran faktur berdasarkan akun pendapatan FreshBooks yang diposting oleh konektor. Selama Anda memetakan metode pembayaran yang tepat ke akun yang tepat, alat rekonsiliasi bank FreshBooks akan mencocokkan setoran dengan pembayaran yang dikelompokkan dengan cara yang sama seperti untuk pesanan online.
Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan FreshBooks?
Tidak. Oliver tidak bermitra dengan FreshBooks atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung FreshBooks karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan akuntansi, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan FreshBooks.
Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan FreshBooks?
Tidak. Anda membayar harga standar yang dipublikasikan FreshBooks langsung ke FreshBooks. Oliver tidak mengambil markup, tidak menyisipkan dirinya ke dalam aliran data, dan tidak mengenakan biaya per transaksi atau per entri jurnal di atasnya.
Apakah penjualan kasir dari Oliver POS sampai ke FreshBooks?
Ya. Setiap penjualan Oliver POS dicatat ke WooCommerce sebagai pesanan standar dengan pelanggan, item baris, pajak, dan metode pembayaran yang terlampir. Konektor WooCommerce FreshBooks memperlakukan pesanan itu dengan cara yang sama seperti memperlakukan pesanan online: ia memposting faktur, entri jurnal, atau tanda terima penjualan yang sama, dengan rincian pajak yang sama dan catatan pelanggan yang sama. Tidak ada "sinkronisasi POS" terpisah untuk dikonfigurasi.
Seberapa cepat penjualan kasir sampai ke FreshBooks?
Tergantung pada mode sinkronisasi konektor FreshBooks. Konektor yang mendorong per pesanan (sebagian besar integrasi FreshBooks mendukung ini) memposting faktur atau tanda terima penjualan ke FreshBooks dalam beberapa detik setelah kasir menutup penjualan. Konektor yang diatur ke ringkasan harian memposting satu entri jurnal akhir hari dengan rincian per pajak, per metode pembayaran, dan per outlet. Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.
Baca panduan lengkap kami untuk FreshBooks di Oliver POS
Panduan lengkap menjalankan FreshBooks bersama kasir Oliver POS di toko WooCommerce.