Xero di Oliver POS
Penjualan register Oliver POS masuk ke Xero sebagai faktur atau entri jurnal harian melalui konektor WooCommerce + Xero — kode pajak yang sama, bagan akun yang sama dengan toko online Anda.
Cara kerja Xero dengan Oliver POS untuk WooCommerce
Xero adalah platform akuntansi UKM terkemuka di Inggris, Australia, dan Selandia Baru dan berkembang pesat secara global. Konektor Xero untuk WooCommerce memposting pesanan, pengembalian dana, pelanggan, dan pemisahan pajak ke Xero baik per pesanan atau berdasarkan ringkasan harian. Oliver POS menulis setiap penjualan konter ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya — rekonsiliasi umpan bank, pengembalian GST, dan persiapan BAS semuanya melihat pendapatan online + dalam toko yang terpadu.
Apa yang ditarik oleh konektor Xero dari WooCommerce
Dua konektor mendominasi ruang WooCommerce + Xero: WooCommerce Xero (awalnya plugin Automattic, sekarang dikelola oleh Codisto) dan MyWorks Sync untuk Xero. Keduanya mendorong pesanan WooCommerce ke Xero sebagai faktur, tanda terima penjualan, atau entri jurnal harian; keduanya menangani pelanggan sebagai kontak Xero; keduanya memetakan kode pajak WooCommerce ke tarif pajak Xero (PPN, VAT, pajak penjualan) sehingga pengembalian BAS dan PPN berfungsi tanpa penyesuaian manual.
Oliver POS tidak memerlukan konektor Xero terpisah. Ini menulis penjualan kasir ke WooCommerce sebagai pesanan standar, dan konektor Xero mengambilnya secara identik dengan pesanan online.
Mengapa penjualan di dalam toko penting di buku besar Xero
Kekuatan Xero adalah rekonsiliasi umpan bank yang ketat dan penanganan pajak kelas satu untuk AU, NZ, Inggris, dan Irlandia. Keduanya bergantung pada pendapatan yang benar-benar ada di Xero. Jika seorang peritel mengambil 60% pendapatan di konter melalui POS yang tidak terhubung dengan Xero, rekonsiliasi umpan bank akan kacau — setoran masuk ke bank tetapi tidak ada faktur yang cocok — dan pengembalian BAS atau PPN adalah gabungan manual dari ekspor POS dan data Xero.
Dengan Oliver POS yang terhubung ke WooCommerce, setiap penjualan di konter masuk ke akun Xero yang sama, dengan kode pajak yang sama, seperti pesanan online yang cocok. Umpan bank Xero melakukan rekonsiliasi secara otomatis; laporan PPN/BAS adalah angka nyata, bukan perkiraan yang direkonsiliasi.
Cara kerja sinkronisasi WooCommerce + Oliver + Xero
Kasir menutup penjualan di Oliver POS, menangkap data pelanggan, dan melakukan pembayaran. Oliver menulis pesanan WooCommerce. Konektor Xero dapat memposting faktur per pesanan ke Xero dengan pembagian tarif pajak dan kontak yang benar, atau menggabungkan pesanan harian menjadi satu entri jurnal — tergantung pada mode yang telah Anda konfigurasikan. Pembayaran dicatat pada akun bank/dana yang belum disetor Xero yang dipetakan oleh konektor, yang akan direkonsiliasi secara otomatis oleh impor umpan bank berikutnya.
Pengembalian dana dari kasir ditulis kembali ke WooCommerce dan memposting nota kredit terhadap faktur Xero asli dalam mode per pesanan, atau sebagai baris ringkasan negatif dalam entri jurnal harian.
Paling cocok untuk peritel yang…
Xero di Oliver POS adalah pilihan yang tepat bagi peritel di pasar asal Xero (Inggris, Irlandia, AU, NZ) dan bagi peritel mana pun yang akuntannya menjalankan Xero Practice Manager. Peritel dengan banyak gerai mendapat manfaat dari pembagian per gerai pada entri jurnal harian; toko kecil mendapatkan alur faktur per pesanan tanpa mengubah cara kerja toko online yang ada.
Apa yang Anda dapatkan dan cara mengaturnya
Fitur yang ditampilkan Oliver dari plugin Xero, ditambah instalasi 4 langkah yang biasa dilakukan sebagian besar pedagang.
Fitur di kasir
- Penjualan di toko mengalir ke Xero saat penjualan kasir ditutup
- Pendapatan online dan di toko masuk ke satu L/R, satu akun kewajiban pajak, dan satu set pembukuan
- Rincian per kode pajak (GST/HST, PPN, pajak penjualan) ditangani oleh konektor WooCommerce Xero
- Pengembalian dana dan pembatalan diposting kembali ke faktur atau entri jurnal asli
- Total metode pembayaran cocok dengan deposit umpan bank yang digunakan untuk rekonsiliasi
- Langganan Xero yang sama, bagan akun yang sama, dan alur kerja yang sama seperti toko online Anda
Penyiapan dalam 4 langkah
- Instal WooCommerce Xero by Codisto / MyWorks Sync for Xero di situs WooCommerce Anda dan hubungkan akun Xero Anda
- Petakan akun penjualan, pajak, HPP, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Xero Anda
- Instal Oliver POS, masuk ke kasir, dan konfirmasi bahwa prompt pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout
- Lakukan uji penjualan langsung kecil di konter dan konfirmasi faktur, entri jurnal, atau tanda terima penjualan muncul di Xero dengan total dan rincian pajak yang benar
Pertanyaan umum tentang Xero di Oliver POS
Apakah penjualan Oliver POS akan muncul dengan benar di laporan PPN atau BAS saya di Xero?
Ya. Konektor Xero memetakan kode pajak WooCommerce ke tarif pajak Xero, sehingga penjualan di dalam toko dengan PPN yang diterapkan di WooCommerce tiba di Xero dengan tarif pajak yang sama. Laporan PPN dan BAS mengambil data dari data pajak Xero dan sebagai hasilnya menyertakan pendapatan di dalam toko.
Apakah Oliver POS mendukung buku besar Xero multi-mata uang?
Jika toko WooCommerce Anda dikonfigurasi untuk mata uang yang didukung oleh buku besar Xero Anda, Oliver POS mencatat penjualan dalam mata uang toko WooCommerce dan konektor Xero mempostingnya ke Xero dengan kurs yang dikonfigurasi. Penanganan multi-mata uang dimiliki oleh Xero dan konektornya, bukan oleh Oliver.
Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Xero?
Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Xero atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Xero karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan akuntansi, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Xero.
Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Xero?
Tidak. Anda membayar harga standar yang dipublikasikan Xero langsung ke Xero. Oliver tidak mengambil markup, tidak menyisipkan dirinya ke dalam aliran data, dan tidak mengenakan biaya per transaksi atau per entri jurnal di atasnya.
Apakah penjualan kasir dari Oliver POS sampai ke Xero?
Ya. Setiap penjualan Oliver POS dicatat ke WooCommerce sebagai pesanan standar dengan pelanggan, item baris, pajak, dan metode pembayaran yang terlampir. Konektor WooCommerce Xero memperlakukan pesanan itu dengan cara yang sama seperti memperlakukan pesanan online: ia memposting faktur, entri jurnal, atau tanda terima penjualan yang sama, dengan rincian pajak yang sama dan catatan pelanggan yang sama. Tidak ada "sinkronisasi POS" terpisah untuk dikonfigurasi.
Seberapa cepat penjualan kasir sampai ke Xero?
Tergantung pada mode sinkronisasi konektor Xero. Konektor yang mendorong per pesanan (sebagian besar integrasi Xero mendukung ini) memposting faktur atau tanda terima penjualan ke Xero dalam beberapa detik setelah kasir menutup penjualan. Konektor yang diatur ke ringkasan harian memposting satu entri jurnal akhir hari dengan rincian per pajak, per metode pembayaran, dan per outlet. Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.
Apakah penjualan di toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di Xero?
Ya. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor WooCommerce Xero, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan yang terpadu. Xero melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara set pembukuan online dan di toko.
Baca panduan lengkap kami untuk Xero di Oliver POS
Panduan lengkap menjalankan Xero bersama kasir Oliver POS di toko WooCommerce.