QuickBooks Online di Oliver POS

Konektor QuickBooks Online utama untuk WooCommerce — MyWorks Sync for QuickBooks Online yang paling banyak diinstal — mendorong pesanan, pengembalian dana, pelanggan, produk, pajak, dan total metode pembayaran WooCommerce ke QuickBooks. Mereka dapat berjalan dalam dua mode: per pesanan, di mana setiap pesanan WooCommerce menjadi faktur, tanda terima penjualan, atau estimasi QuickBooks; atau ringkasan harian, di mana satu entri jurnal per hari mencatat pendapatan yang dibagi berdasarkan kode pajak, metode pembayaran, dan (opsional) outlet.

Oliver POS tidak memerlukan konektor QuickBooks terpisah. Oliver POS sama sekali tidak perlu masuk ke QuickBooks. Saat kasir menyelesaikan penjualan di konter, Oliver menulis pesanan ke WooCommerce terhadap catatan pelanggan yang benar, dan konektor QuickBooks memperlakukan pesanan itu dengan cara yang sama seperti memperlakukan pesanan online. Faktur yang sama, pembagian pajak yang sama, pelanggan yang sama di QuickBooks.

Peritel yang menjalankan WooCommerce online ditambah sistem POS terpisah biasanya berakhir dengan dua aliran pendapatan paralel — satu terikat pada konektor WooCommerce/QuickBooks, satu lagi pada spreadsheet manual akhir hari yang dimasukkan oleh akuntan secara manual pada hari Senin. Spreadsheet itulah tempat terjadinya kesalahan: pengembalian dana yang terlewat, pajak yang salah kode, penjualan kartu hadiah yang salah hitung. Pembukuan menjadi tidak akurat, pengajuan pajak penjualan menjadi mengkhawatirkan, perapian akhir tahun memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya.

Jalankan Oliver POS di atas WooCommerce dan kedua aliran tersebut menjadi satu. Penjualan di konter masuk ke QuickBooks pada menit yang sama (atau akhir hari, pilihan Anda) dengan penjualan online, dengan mesin pajak yang sama, bagan akun yang sama, dan buku besar pelanggan yang sama. Pagi hari Senin bagi akuntan menjadi rekonsiliasi terhadap setoran bank, bukan pekerjaan entri ulang. Kewajiban pajak penjualan adalah satu angka tunggal di kedua saluran.

Kasir mencatat penjualan di Oliver POS, melampirkan pelanggan (pencarian melalui email atau telepon, atau kartu pelanggan baru), melakukan tender. Oliver menulis pesanan WooCommerce dengan item baris, pajak, dan metode pembayaran. Hook waktu nyata konektor QuickBooks Online terpicu, memposting faktur atau tanda terima penjualan ke QuickBooks, menerapkan pemetaan akun pajak yang dikonfigurasi, dan mencatat pembayaran ke akun bank atau dana yang belum disetor yang benar. Pengembalian dana dari register ditulis kembali ke WooCommerce sebagai tindakan pengembalian dana standar dan memposting memo kredit terhadap faktur asli di QuickBooks.

Jika Anda lebih suka entri jurnal akhir hari — umum untuk toko dengan volume lebih tinggi — konektor akan mengelompokkan pesanan WooCommerce hari itu (online + di dalam toko, tanpa perbedaan) ke dalam satu entri jurnal dengan pemisahan per pajak, per metode pembayaran, dan per outlet.

QuickBooks Online di Oliver POS adalah pilihan yang tepat untuk peritel pasar kecil dan menengah khas Amerika Utara: satu hingga selusin outlet, situs WooCommerce yang berfungsi, akuntan eksternal atau CPA yang sudah terbiasa dengan QuickBooks. Peritel multi-outlet mendapatkan pemisahan per outlet dalam entri jurnal harian; pedagang lokasi tunggal mendapatkan alur faktur per pesanan yang mencerminkan apa yang sudah dilakukan oleh checkout online. Apa pun caranya, langganan QuickBooks, bagan akun, dan alur kerja tetap persis seperti apa adanya.