Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan QuickBooks. Oliver POS mendukung QuickBooks dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui MyWorks Sync for QuickBooks Online, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke QuickBooks Online secara waktu nyata (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat teknis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan ditulis sebagai pesanan WooCommerce biasa, konektor QuickBooks akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar QuickBooks Online yang sama dengan pendapatan online Anda. QuickBooks Online yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa sebenarnya QuickBooks Online itu

QuickBooks Online adalah platform akuntansi cloud dari Intuit — buku besar akuntansi pasar kecil dan menengah yang paling banyak digunakan di Amerika Utara, dan salah satu yang paling banyak digunakan di dunia. Untuk toko WooCommerce, pola konektor yang sudah ada adalah faktur per pesanan atau tanda terima penjualan secara waktu nyata, atau entri jurnal ringkasan akhir hari dengan rincian per kode pajak, per metode pembayaran, dan per outlet.

Untuk tujuan kita, hal yang penting tentang QuickBooks bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di QuickBooks. Oliver POS tidak menambahkan konektor QuickBooks kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor QuickBooks yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke QuickBooks Online

Alur QuickBooks WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

Kasir mencatat penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, rincian pajak penjualan, dan metode pembayaran.
MyWorks Sync for QuickBooks Online melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
Konektor memposting faktur atau tanda terima penjualan ke QuickBooks Online dengan kode pajak penjualan yang benar, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
Pemrosesan standar QuickBooks Online berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual pajak penjualan, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di QuickBooks Online sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor QuickBooks Online WooCommerce — yang digunakan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor QuickBooks kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah MyWorks Sync for QuickBooks Online standar, tersedia di wordpress.org/plugins/myworks-woo-sync-for-quickbooks-online/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → QuickBooks Online, termasuk pemetaan pajak penjualan, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun QuickBooks Online Anda, petakan bagan akun dan kode pajak penjualan, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke QuickBooks Online di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke QuickBooks Online itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan QuickBooks di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar QuickBooks Online yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

Rekonsiliasi harian menjadi tidak akurat. Buku besar QuickBooks yang memiliki pesanan online tetapi tidak penjualan di dalam toko tidak dapat direkonsiliasi dengan setoran bank, yang berarti Senin pagi pemegang buku menjadi investigasi mendalam alih-alih rekonsiliasi rutin.
Kewajiban pajak penjualan salah. QuickBooks menjalankan laporan kewajiban pajak penjualan dari faktur di buku besar. Jika separuh pendapatan hilang, laporan tersebut salah separuh.
Pelaporan tingkat pelanggan setengah buta. Laporan pelanggan QuickBooks hanya melihat pesanan online. Pelanggan grosir yang mengambil di konter tidak mengakumulasi pendapatan pada kontak QuickBooks.
Akhir tahun lebih sulit dari yang seharusnya. CPA menghabiskan bulan Januari merekonstruksi pendapatan di dalam toko dari ekspor POS alih-alih menarik laporan bersih dari QuickBooks.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. QuickBooks Online melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank tidak lagi menjadi investigasi mendalam. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra QuickBooks. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga QuickBooks khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menempatkan dirinya di antara WooCommerce dan QuickBooks; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan QuickBooks. Akun, buku besar, dan kontrak QuickBooks Anda sepenuhnya antara Anda dan QuickBooks.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; QuickBooks membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan QuickBooks, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

Instal MyWorks Sync for QuickBooks Online di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun QuickBooks Online Anda, petakan akun penjualan, pajak penjualan, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun QuickBooks Anda.
Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur atau tanda terima penjualan yang diharapkan di QuickBooks.
Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa permintaan pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout.
Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan faktur atau tanda terima penjualan muncul di QuickBooks dengan total dan rincian pajak penjualan yang benar.

Tanya Jawab

Faktur per pesanan atau entri jurnal akhir hari — mode mana yang harus saya gunakan?

Itu tergantung pada preferensi pemegang buku Anda dan volume Anda. Faktur per pesanan memberikan pelaporan tingkat pelanggan terbersih di QuickBooks — setiap pesanan WooCommerce (online atau di dalam toko) adalah fakturnya sendiri. Entri jurnal akhir hari lebih mudah untuk toko bervolume tinggi: satu entri per hari per outlet, dengan rincian pendapatan, pajak, dan metode pembayaran, diposting ke akun yang benar. Apa pun caranya, penjualan Oliver POS mengikuti mode apa pun yang telah Anda pilih karena semuanya mengalir melalui konektor QuickBooks yang sama.

Apakah konektor QuickBooks menangani pengembalian dana Oliver POS?

Ya. Pengembalian dana yang dikeluarkan di mesin kasir Oliver POS menulis tindakan pengembalian dana WooCommerce, yang diposting oleh konektor QuickBooks sebagai memo kredit terhadap faktur asli (mode per pesanan) atau sebagai baris negatif dalam entri jurnal harian (mode ringkasan). Kewajiban pajak penjualan dan buku besar pelanggan keduanya diperbarui dengan benar.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan QuickBooks?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan QuickBooks atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung QuickBooks karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak penjualan, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan QuickBooks, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan QuickBooks.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan QuickBooks?

Tidak. Anda membayar QuickBooks langsung dengan harga yang dipublikasikan QuickBooks. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi terhadap satu set pembukuan di QuickBooks?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor QuickBooks, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. QuickBooks melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan QuickBooks Online Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar QuickBooks yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel pasar kecil dan menengah Amerika Utara tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.

POS WooCommerce QuickBooks Online — Panduan Integrasi Oliver POS