Xero WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Xero. Oliver POS mendukung Xero dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui WooCommerce Xero by Codisto, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Xero secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Xero mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar Xero yang sama dengan pendapatan online Anda. Xero melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah kasir di atasnya.

Apa sebenarnya Xero itu

Xero adalah platform akuntansi UKM asli cloud yang mendominasi Inggris, Australia, dan Selandia Baru, dan berkembang pesat di Amerika Utara. Konektor WooCommerce Xero — awalnya plugin Automattic, sekarang dikelola oleh Codisto, dengan MyWorks sebagai alternatif komersial terkemuka — memposting pesanan WooCommerce ke Xero sebagai faktur, tanda terima penjualan, atau entri jurnal ringkasan harian.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Xero bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Xero. Oliver POS tidak menambahkan konektor Xero kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke WooCommerce, dan konektor Xero yang ada mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Xero

Alur Xero WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan kontak — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu kontak baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID kontak, item baris, total, pemisahan GST/PPN, dan metode pembayaran.
5. WooCommerce Xero by Codisto melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur atau tanda terima penjualan ke Xero dengan kode GST/PPN yang benar, kontak, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Xero berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual GST/PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Xero sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Xero WooCommerce — yang menjadi dasar Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Xero kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang menjadi dasar Oliver adalah WooCommerce Xero by Codisto standar, tersedia di wordpress.org/plugins/woocommerce-xero/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Xero, termasuk pemetaan GST/PPN, pencocokan kontak, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Xero Anda, petakan bagan akun dan kode GST/PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Xero di jalur yang sama.

Mengapa memasukkan penjualan di dalam toko ke Xero itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Xero di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Xero yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Rekonsiliasi feed bank menjadi berantakan. Fitur andalan Xero adalah rekonsiliasi feed bank otomatisnya — tetapi hanya ketika setoran di feed memiliki faktur yang cocok di buku besar. POS yang tidak terhubung dengan Xero memaksa pembukuan untuk mengalokasikan setiap setoran secara manual.
• Laporan BAS, GST, dan PPN salah. Laporan pajak Xero mengambil dari faktur di buku besar. Pendapatan di dalam toko yang hilang berarti laporan BAS, GST, atau PPN kurang dilaporkan — yang biasanya muncul sebagai masalah saat audit.
• Penasihat melihat gambaran yang tidak lengkap. Sebagian besar pelanggan Xero bekerja dengan akuntan atau pembukuan eksternal melalui alat praktik Xero. Jika pendapatan di dalam toko tidak ada di Xero, penasihat tidak dapat melakukan pekerjaan mereka.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Xero melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban GST/PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank berhenti menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Xero. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Xero khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Xero; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak mengenakan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Xero. Akun, buku besar, dan kontrak Xero Anda sepenuhnya antara Anda dan Xero.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Xero membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Xero, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

1. Instal WooCommerce Xero by Codisto di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Xero Anda, memetakan akun penjualan, GST/PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Xero Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur atau tanda terima penjualan yang diharapkan di Xero.
3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan prompt pengambilan-kontak diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan kontak, dan konfirmasikan faktur atau tanda terima penjualan muncul di Xero dengan total dan pemisahan GST/PPN yang benar.

FAQ

Apakah penjualan Oliver POS akan muncul dengan benar di laporan BAS atau GST saya di Xero?

Ya. Konektor Xero memetakan kode pajak WooCommerce ke tarif pajak Xero. Penjualan di dalam toko yang dicatat di Oliver POS dengan GST yang diterapkan di WooCommerce tiba di Xero dengan tarif pajak yang sama. Laporan BAS, GST, atau PPN mengambil dari data pajak Xero dan menyertakan pendapatan di dalam toko secara otomatis.

Apakah Xero menangani penerapan Oliver POS multi-mata uang?

Jika toko WooCommerce Anda dikonfigurasi untuk mata uang yang didukung buku besar Xero Anda dan Xero mengaktifkan multi-mata uang, konektor memposting setiap pesanan WooCommerce dalam mata uang yang benar dan Xero menangani FX. Oliver POS mencatat penjualan dalam mata uang toko WooCommerce; penanganan multi-mata uang dimiliki oleh Xero dan konektor.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Xero?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Xero atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Xero karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, GST/PPN, dan kontak dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Xero Anda tetap antara Anda dan Xero.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Xero?

Tidak. Anda membayar Xero langsung dengan harga yang dipublikasikan Xero. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi terhadap satu set buku di Xero?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Xero, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Xero melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban GST/PPN, dan satu buku besar kontak — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang ada dan langganan Xero Anda yang ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Xero yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel Inggris, AU, NZ dan semakin global tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.