Acumatica WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Acumatica. Ini mendukung Acumatica dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui konektor Kensium Acumatica + WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Acumatica secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Acumatica mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar Acumatica yang sama dengan pendapatan online Anda. Acumatica melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah kasir di atasnya.

Apa itu Acumatica, sebenarnya

Acumatica adalah ERP pasar menengah cloud-native yang dikenal dengan harga fleksibelnya (tanpa biaya per pengguna) dan modul distribusi-dan-ritel yang kuat. Ini adalah alternatif NetSuite yang umum untuk pengecer dan distributor pasar menengah. Kensium mengirimkan konektor WooCommerce + Acumatica yang paling banyak digunakan, yang menyinkronkan pesanan, pelanggan, item, dan inventaris.

Untuk tujuan kami, hal penting tentang Acumatica bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Acumatica. Oliver POS tidak menambahkan konektor Acumatica kedua atau memodifikasi jalur data. Ini menulis penjualan register ke WooCommerce, dan konektor Acumatica yang ada mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Acumatica

Alur POS WooCommerce Acumatica di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di register Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Charge.
2. Oliver meminta untuk melampirkan akun bisnis — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu akun bisnis baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID akun bisnis, item baris, total, pemisahan pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran.
5. Konektor Kensium Acumatica + WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting pesanan penjualan atau faktur ke Acumatica dengan kode pajak penjualan / PPN yang benar, akun bisnis, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Acumatica berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual pajak penjualan / PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Acumatica sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor WooCommerce Acumatica — yang menjadi dasar Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Acumatica kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang menjadi dasar Oliver adalah konektor Kensium Acumatica + WooCommerce standar, tersedia di kensiumsolutions.com/woocommerce-acumatica-integration/. Ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Acumatica, termasuk pemetaan pajak penjualan / PPN, pencocokan akun bisnis, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, sambungkan ke akun Acumatica Anda, petakan bagan akun dan kode pajak penjualan / PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan register Oliver POS — mengalir ke Acumatica di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke Acumatica itu penting

Sebagian besar pengecer yang menjalankan Acumatica di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Acumatica yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak ada tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Harga fleksibel hanya berfungsi jika setiap pengguna melihat kebenaran. Model tanpa-per-pengguna Acumatica mendorong semua orang dalam bisnis untuk masuk. Platform ini hanya berguna jika apa yang mereka lihat benar.
• Distribusi dan inventaris adalah modul yang dibayar orang. POS yang terputus merusak modul yang membenarkan pemilihan Acumatica.
• Pelaporan multi-gudang dan multi-cabang menyimpang. Model cabang-dan-gudang Acumatica sangat detail; detailnya hanya berfungsi jika POS memberi makan cabang yang benar.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Acumatica melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank berhenti menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Acumatica. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga khusus Acumatica untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Acumatica; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Acumatica. Akun Acumatica, buku besar, dan kontrak Anda sepenuhnya antara Anda dan Acumatica.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Acumatica membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Acumatica, data tetap di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

1. Instal konektor Kensium Acumatica + WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Acumatica Anda, memetakan akun penjualan, pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Acumatica Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai pesanan penjualan atau faktur yang diharapkan di Acumatica.
3. Instal Oliver POS, masuk ke register di tablet konter Anda, dan konfirmasikan prompt pengambilan akun bisnis diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan akun bisnis, dan konfirmasikan pesanan penjualan atau faktur muncul di Acumatica dengan total dan pemisahan pajak penjualan / PPN yang benar.

FAQ

Apakah konektor Acumatica menangani penyiapan Oliver POS multi-gudang?

Ya. Setiap outlet Oliver POS memetakan ke lokasi WooCommerce, yang dipetakan oleh konektor Kensium ke gudang Acumatica. Pengurangan inventaris mengenai gudang yang benar secara otomatis.

Akankah pelaporan terkonsolidasi Acumatica mencakup pendapatan Oliver POS?

Ya. Semua pesanan WooCommerce, termasuk penjualan register Oliver POS, diposting ke Acumatica Financials sebagai faktur pada akun pendapatan yang dikonfigurasi. Konsolidasi dan pelaporan standar Acumatica mencakup pendapatan di dalam toko secara otomatis.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Acumatica?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Acumatica atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Acumatica karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak penjualan / PPN, dan akun bisnis dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Acumatica, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Acumatica.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Acumatica?

Tidak. Anda membayar Acumatica langsung dengan harga yang dipublikasikan Acumatica. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi dengan satu set buku di Acumatica?

Ya. Oliver POS menulis penjualan register ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Acumatica, mereka sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Acumatica melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar akun bisnis — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang ada dan langganan Acumatica Anda yang ada dan miliki pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Acumatica yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk pengecer pasar menengah (dipimpin AS, berkembang secara global) tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.