Cin7 Core WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Cin7 Core. Oliver POS mendukung Cin7 Core dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui integrasi Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Cin7 Core secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Cin7 Core mempostingnya, dan pendapatan di toko Anda masuk ke buku besar Cin7 Core yang sama dengan pendapatan online Anda. Cin7 Core melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir yang melengkapinya.

Apa Sebenarnya Cin7 Core Itu

Cin7 Core (sebelumnya DEAR Systems) adalah platform manajemen inventaris dan akuntansi yang populer di kalangan peritel dan produsen-peritel yang sedang berkembang yang telah melampaui pengaturan awal mereka yang hanya menggunakan QuickBooks atau Xero. Integrasi WooCommerce bawaannya menyinkronkan pesanan, pelanggan, produk, dan pergerakan stok; akuntansi dapat berada di Cin7 Core itu sendiri atau didorong ke hilir ke QuickBooks Online atau Xero.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Cin7 Core bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Cin7 Core. Oliver POS tidak menambahkan konektor Cin7 Core kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Cin7 Core yang ada mengambilnya.

Cara Oliver POS Mengirimkan Penjualan di Toko ke Cin7 Core

Alur POS WooCommerce Cin7 Core di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir memasukkan penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, pemisahan PPN / GST / pajak penjualan, dan metode pembayaran.
5. Integrasi Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting pesanan penjualan atau faktur ke Cin7 Core dengan kode PPN / GST / pajak penjualan, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar Cin7 Core berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN / GST / pajak penjualan, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di toko tiba di Cin7 Core sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor WooCommerce Cin7 Core — yang Digunakan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Cin7 Core kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah integrasi standar Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce, tersedia di www.cin7.com/integrations/woocommerce/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Cin7 Core, termasuk pemetaan PPN / GST / pajak penjualan, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Cin7 Core Anda, petakan bagan akun dan kode PPN / GST / pajak penjualan, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan mesin kasir Oliver POS — mengalir ke Cin7 Core melalui jalur yang sama.

Mengapa Penting Mendorong Penjualan di Toko ke Cin7 Core

Sebagian besar peritel yang menjalankan Cin7 Core di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Cin7 Core yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Alasan peningkatan adalah mesin inventaris yang lebih kuat. Cin7 Core ada untuk menangani inventaris dan BOM yang tidak dapat ditangani oleh QuickBooks-only atau Xero-only. POS yang tidak terhubung membatalkan itu.
• Produsen-peritel kehilangan akurasi BOM. POS yang tidak mengenai Cin7 Core merusak pelacakan BOM barang jadi.
• Buku besar QB/Xero hilir salah dua kali lipat. Jika Cin7 Core mendorong ke QB atau Xero, penjualan di toko yang hilang menyebarkan kesalahan hingga ke GL.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Cin7 Core melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN / GST / pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di toko.

Ini BUKANLAH

Oliver POS bukan mitra Cin7 Core. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Cin7 Core khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menempatkan dirinya di antara WooCommerce dan Cin7 Core; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Cin7 Core. Akun, buku besar, dan kontrak Cin7 Core Anda sepenuhnya menjadi urusan antara Anda dan Cin7 Core.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah kisah kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Cin7 Core membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Cin7 Core, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 Langkah

1. Instal integrasi Cin7 Core (DEAR) + WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Cin7 Core Anda, memetakan akun penjualan, PPN / GST / pajak penjualan, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Cin7 Core Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai pesanan penjualan atau faktur yang diharapkan di Cin7 Core.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Lakukan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan pesanan penjualan atau faktur muncul di Cin7 Core dengan total dan pemisahan PPN / GST / pajak penjualan yang benar.

FAQ

Apakah Cin7 Core mendorong penjualan Oliver POS ke QuickBooks atau Xero?

Ya, jika penerapan Cin7 Core Anda menggunakan QuickBooks Online atau Xero sebagai GL yang mendasarinya. Cin7 Core memposting entri jurnal ke platform akuntansi yang dikonfigurasi; penjualan Oliver POS mengikuti jalur yang sama karena tiba di Cin7 Core melalui sinkronisasi WooCommerce.

Apakah penanganan BOM dan perakitan Cin7 Core akan berfungsi untuk penjualan Oliver POS dari produk yang dikemas?

Ya. Cin7 Core memperlakukan pesanan penjualan dengan BOM dengan cara yang sama terlepas dari sumbernya. Penjualan Oliver POS dari SKU yang dikemas memicu pengurangan komponen yang sama dengan pesanan online dari SKU yang sama.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Cin7 Core?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Cin7 Core atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Cin7 Core karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN / GST / pajak penjualan, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di toko ke dalam WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Cin7 Core Anda, buku besar Anda, dan kontrak Anda tetap menjadi urusan antara Anda dan Cin7 Core.

Apakah Oliver membebankan biaya tambahan untuk menggunakan Cin7 Core?

Tidak. Anda membayar Cin7 Core secara langsung dengan harga yang dipublikasikan Cin7 Core. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di toko dan online saya akan direkonsiliasi terhadap satu set buku di Cin7 Core?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Cin7 Core, mereka sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Cin7 Core melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban PPN / GST / pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang ada dan langganan Cin7 Core Anda yang ada dan buat pendapatan di toko Anda berada di buku besar Cin7 Core yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel yang sedang berkembang, produsen-peritel, dan grosir peritel tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.