POS BuchhaltungsButler WooCommerce — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan BuchhaltungsButler. Oliver POS mendukung BuchhaltungsButler dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce mana pun — melalui BuchhaltungsButler untuk WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke BuchhaltungsButler secara real time (atau pada jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dimasukkan Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor BuchhaltungsButler mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda mendarat di buku besar BuchhaltungsButler yang sama dengan pendapatan online Anda. BuchhaltungsButler melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah kasir di atasnya.

Apa sebenarnya BuchhaltungsButler itu

BuchhaltungsButler adalah platform pembukuan cloud Jerman dengan lapisan ekspor yang kompatibel dengan DATEV. Ini menargetkan bisnis Jerman yang lebih kecil yang menginginkan tampilan pembukuan cloud dari buku mereka sendiri sambil menjaga Steuerberater di DATEV. Konektor BuchhaltungsButler WooCommerce memposting pesanan sebagai Belege dengan penugasan akun SKR03/SKR04.

Untuk tujuan kami, hal penting tentang BuchhaltungsButler bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di BuchhaltungsButler. Oliver POS tidak menambahkan konektor BuchhaltungsButler kedua atau memodifikasi jalur data. Ini menulis penjualan mesin kasir ke WooCommerce, dan konektor BuchhaltungsButler yang ada mengambilnya.

Cara Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke BuchhaltungsButler

Alur POS WooCommerce BuchhaltungsButler di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir memasukkan penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan Debitor — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu Debitor baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID Debitor, item baris, total, pemisahan Umsatzsteuer, dan metode pembayaran.
5. BuchhaltungsButler untuk WooCommerce melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting Beleg ke BuchhaltungsButler dengan kode Umsatzsteuer yang benar, Debitor, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar BuchhaltungsButler berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual Umsatzsteuer, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di BuchhaltungsButler sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor BuchhaltungsButler WooCommerce — yang digunakan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor BuchhaltungsButler kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah BuchhaltungsButler untuk WooCommerce standar, tersedia di wordpress.org/plugins/buchhaltungsbutler-for-woocommerce/. Ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → BuchhaltungsButler, termasuk pemetaan Umsatzsteuer, pencocokan Debitor, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturan identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun BuchhaltungsButler Anda, petakan bagan akun dan kode Umsatzsteuer, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan mesin kasir Oliver POS — mengalir ke BuchhaltungsButler di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke BuchhaltungsButler itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan BuchhaltungsButler di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena online adalah tempat data secara historis mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar BuchhaltungsButler yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi lanjutannya nyata:

• Tampilan cloud adalah intinya. Pelanggan BuchhaltungsButler menginginkan gambaran pembukuan cloud mereka sendiri. POS yang terputus membuat gambaran itu salah.
• Ekspor DATEV ke Steuerberater salah. BuchhaltungsButler menghasilkan ekspor DATEV; pendapatan di dalam toko yang hilang merambat ke Steuerberater.
• Kepatuhan GoBD rusak di tempat yang sama seperti dengan DATEV secara langsung.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. BuchhaltungsButler melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban Umsatzsteuer, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank berhenti menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Ini BUKAN apa

Oliver POS bukan mitra BuchhaltungsButler. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga BuchhaltungsButler khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan BuchhaltungsButler; jalur data persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan BuchhaltungsButler. Akun, buku besar, dan kontrak BuchhaltungsButler Anda sepenuhnya antara Anda dan BuchhaltungsButler.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah kisah kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; BuchhaltungsButler membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan BuchhaltungsButler, data tetap di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal BuchhaltungsButler untuk WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun BuchhaltungsButler Anda, memetakan akun penjualan, Umsatzsteuer, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun BuchhaltungsButler Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai Beleg yang diharapkan di BuchhaltungsButler.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan Debitor diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan Debitor, dan konfirmasikan Beleg muncul di BuchhaltungsButler dengan total dan pemisahan Umsatzsteuer yang benar.

Tanya Jawab

Apakah ekspor DATEV BuchhaltungsButler sesuai GoBD untuk penjualan Oliver POS?

Ya. BuchhaltungsButler sesuai GoBD, dan ekspor DATEV mencakup jejak audit yang diperlukan untuk GoBD. Penjualan Oliver POS menjadi pesanan WooCommerce, yang menjadi Belege BuchhaltungsButler, yang dicakup oleh ekspor DATEV.

Dapatkah BuchhaltungsButler menangani toko WooCommerce multi-outlet dengan Oliver POS?

Ya. Konektor dapat memetakan toko atau outlet WooCommerce yang berbeda ke konfigurasi akun BuchhaltungsButler yang berbeda, sehingga peritel multi-outlet mendapatkan catatan pemesanan per outlet yang bersih.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan BuchhaltungsButler?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan BuchhaltungsButler atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung BuchhaltungsButler karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, Umsatzsteuer, dan Debitor dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan BuchhaltungsButler Anda, buku besar Anda, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan BuchhaltungsButler.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan BuchhaltungsButler?

Tidak. Anda membayar BuchhaltungsButler secara langsung dengan harga yang dipublikasikan BuchhaltungsButler. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi terhadap satu set buku di BuchhaltungsButler?

Ya. Oliver POS menulis penjualan mesin kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor BuchhaltungsButler, mereka sudah menjadi aliran pesanan terpadu. BuchhaltungsButler melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban Umsatzsteuer, dan satu buku besar Debitor — tidak ada rekonsiliasi manual antara satu set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang sudah ada dan langganan BuchhaltungsButler Anda yang sudah ada dan buat pendapatan di dalam toko Anda di buku besar BuchhaltungsButler yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel Jerman tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.