Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Brightpearl. Oliver POS mendukung Brightpearl dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce mana pun — melalui integrasi Brightpearl + WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Brightpearl secara real time (atau pada jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dimasukkan Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Brightpearl mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda mendarat di buku besar Brightpearl yang sama dengan pendapatan online Anda. Brightpearl melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah kasir di atasnya.
Apa sebenarnya Brightpearl itu
Brightpearl (sekarang bagian dari Sage) adalah platform operasi ritel-dan-grosir yang menggabungkan akuntansi, inventaris, manajemen pesanan, dan CRM ke dalam satu sistem cloud. Ini menargetkan peritel dan grosir pasar menengah yang sebaliknya akan menyatukan tumpukan ERP, OMS, akuntansi, dan inventaris. Integrasi WooCommerce aslinya menyinkronkan pesanan dan pelanggan.
Untuk tujuan kami, hal penting tentang Brightpearl bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Brightpearl. Oliver POS tidak menambahkan konektor Brightpearl kedua atau memodifikasi jalur data. Ini menulis penjualan mesin kasir ke WooCommerce, dan konektor Brightpearl yang ada mengambilnya.
Cara Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Brightpearl
Alur POS WooCommerce Brightpearl di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:
- Kasir memasukkan penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
- Oliver meminta untuk melampirkan kontak — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu kontak baru.
- Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
- Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID kontak, item baris, total, pemisahan PPN / pajak penjualan, dan metode pembayaran.
- Integrasi Brightpearl + WooCommerce melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
- Konektor memposting pesanan penjualan atau faktur ke Brightpearl dengan kode PPN / pajak penjualan yang benar, kontak, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
- Pemrosesan standar Brightpearl berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN / pajak penjualan, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.
Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di Brightpearl sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.
Konektor Brightpearl WooCommerce — yang digunakan Oliver
Oliver tidak menambahkan konektor Brightpearl kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah integrasi Brightpearl + WooCommerce standar, tersedia di www.brightpearl.com/integrations/woocommerce. Ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Brightpearl, termasuk pemetaan PPN / pajak penjualan, pencocokan kontak, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.
Pengaturan identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Brightpearl Anda, petakan bagan akun dan kode PPN / pajak penjualan, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan mesin kasir Oliver POS — mengalir ke Brightpearl di jalur yang sama.
Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke Brightpearl itu penting
Sebagian besar peritel yang menjalankan Brightpearl di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena online adalah tempat data secara historis mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar Brightpearl yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi lanjutannya nyata:
- Janji operasi yang dibundel rusak. Alasan keberadaan Brightpearl adalah mengganti tumpukan. POS yang terputus memaksa operator kembali ke spreadsheet.
- Inventaris di seluruh saluran menyimpang. Brightpearl mengelola stok di seluruh DTC, grosir, dan di dalam toko. POS di luar Brightpearl menyebabkan jumlah di dalam toko menyimpang.
- Perjalanan pelanggan gaya CRM rusak. Brightpearl melacak kontak di seluruh saluran. Aktivitas di dalam toko yang hilang membuat perjalanan menjadi salah.
Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Brightpearl melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN / pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank berhenti menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.
Ini BUKAN apa
Oliver POS bukan mitra Brightpearl. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Brightpearl khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Brightpearl; jalur data persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Brightpearl. Akun, buku besar, dan kontrak Brightpearl Anda sepenuhnya antara Anda dan Brightpearl.
Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah kisah kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Brightpearl membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Brightpearl, data tetap di tempatnya semula — di WooCommerce.
Pengaturan dalam 4 langkah
- Instal integrasi Brightpearl + WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Brightpearl Anda, memetakan akun penjualan, PPN / pajak penjualan, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Brightpearl Anda.
- Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai pesanan penjualan atau faktur yang diharapkan di Brightpearl.
- Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan kontak diaktifkan saat checkout.
- Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan kontak, dan konfirmasikan pesanan penjualan atau faktur muncul di Brightpearl dengan total dan pemisahan PPN / pajak penjualan yang benar.
Tanya Jawab
Apakah Brightpearl menangani penjualan Oliver POS di beberapa toko WooCommerce?
Ya. Integrasi WooCommerce Brightpearl mendukung pengaturan multi-toko, memetakan setiap toko ke saluran Brightpearl. Outlet Oliver POS yang terikat dengan toko WooCommerce yang berbeda memberi makan saluran Brightpearl yang cocok.
Akankah aturan otomatisasi Brightpearl terpicu pada penjualan Oliver POS di dalam toko?
Ya. Mesin otomatisasi Brightpearl terpicu pada acara pesanan penjualan Brightpearl. Setelah penjualan Oliver POS menjadi pesanan penjualan Brightpearl melalui WooCommerce, aturan otomatisasi yang sama (pemenuhan, alokasi, pemberitahuan pelanggan) berjalan di atasnya.
Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Brightpearl?
Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Brightpearl atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Brightpearl karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN / pajak penjualan, dan kontak dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Brightpearl Anda, buku besar Anda, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Brightpearl.
Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Brightpearl?
Tidak. Anda membayar Brightpearl secara langsung dengan harga yang dipublikasikan Brightpearl. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.
Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi terhadap satu set buku di Brightpearl?
Ya. Oliver POS menulis penjualan mesin kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Brightpearl, mereka sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Brightpearl melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban PPN / pajak penjualan, dan satu buku besar kontak — tidak ada rekonsiliasi manual antara satu set buku online dan di dalam toko.
Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang sudah ada dan langganan Brightpearl Anda yang sudah ada dan buat pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Brightpearl yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel pasar menengah Inggris dan AS tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.