POS DATEV WooCommerce — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan DATEV. Ini mendukung DATEV dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui DATEV untuk WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke DATEV secara real-time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa dari panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang diproses Oliver di kasir akan mencatat pesanan WooCommerce biasa, konektor DATEV akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar DATEV yang sama dengan pendapatan online Anda. DATEV yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu DATEV, sebenarnya

DATEV adalah platform akuntansi Jerman yang digunakan oleh sebagian besar Steuerberater (penasihat pajak). UKM Jerman biasanya tidak menggunakan DATEV secara langsung — Steuerberater yang melakukannya, dan bisnis menyerahkan data yang dapat diproses oleh DATEV. Konektor WooCommerce + DATEV mengekspor pesanan sebagai file CSV format DATEV dengan penugasan akun SKR03/SKR04 dan kode Umsatzsteuer.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang DATEV bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan konektor WooCommerce yang sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di DATEV. Oliver POS tidak menambahkan konektor DATEV kedua atau mengubah jalur data. Ini mencatat penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor DATEV yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke DATEV

Alur POS DATEV WooCommerce di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir memproses penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan Debitor — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu Debitor baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver mencatat pesanan WooCommerce standar dengan ID Debitor, item baris, total, rincian Umsatzsteuer, dan metode pembayaran.
5. DATEV untuk WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting Beleg (catatan pemesanan) ke DATEV dengan kode Umsatzsteuer, Debitor, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar DATEV berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual Umsatzsteuer, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di DATEV sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor DATEV WooCommerce — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor DATEV kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah DATEV untuk WooCommerce standar, tersedia di wordpress.org/plugins/datev-for-woocommerce/. Ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → DATEV, termasuk pemetaan Umsatzsteuer, pencocokan Debitor, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun DATEV Anda, petakan bagan akun dan kode Umsatzsteuer, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke DATEV melalui jalur yang sama.

Mengapa penting mendorong penjualan di dalam toko ke DATEV

Sebagian besar peritel yang menjalankan DATEV di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar DATEV yang tahu segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di kasir. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Kepatuhan GoBD rusak. Pembukuan yang patuh pajak Jerman memerlukan jejak data yang lengkap. POS yang menghasilkan spreadsheet akhir hari manual yang dimasukkan ulang oleh Steuerberater adalah persis apa yang ingin dicegah oleh GoBD.
• Umsatzsteuer-Voranmeldung salah. Umsatzsteuer-Voranmeldungen bulanan atau triwulanan diambil dari buku besar DATEV.
• Kassennachschau (inspeksi mesin kasir Jerman) menemukan celah. POS yang tidak menghasilkan jejak yang siap untuk DATEV adalah persis apa yang dicari oleh Kassennachschau.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. DATEV melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban Umsatzsteuer, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra DATEV. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga DATEV khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan DATEV; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan DATEV. Akun, buku besar, dan kontrak DATEV Anda sepenuhnya antara Anda dan DATEV.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; DATEV membacanya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan DATEV, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal DATEV untuk WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun DATEV Anda, petakan akun penjualan, Umsatzsteuer, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun DATEV Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai Beleg (catatan pemesanan) yang diharapkan di DATEV.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet kasir Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan Debitor diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di kasir, lampirkan Debitor, dan konfirmasikan Beleg (catatan pemesanan) muncul di DATEV dengan total dan rincian Umsatzsteuer yang benar.

FAQ

Apakah ekspor DATEV menghormati skema akun SKR03 vs SKR04?

Ya. Konektor DATEV WooCommerce memungkinkan Anda memetakan akun pendapatan, pajak, dan pembayaran WooCommerce ke akun SKR03 atau SKR04 yang digunakan oleh Steuerberater Anda. Penjualan Oliver POS mengikuti pemetaan yang sama.

Apakah Oliver POS patuh GoBD dan Kassennachschau untuk pasar Jerman?

Oliver POS sendiri adalah mesin kasir yang patuh GoBD di titik penjualan. Ekspor DATEV mencakup jejak akuntansi hilir. Bersama-sama — Oliver POS di kasir, WooCommerce sebagai penyimpanan pesanan, DATEV sebagai ekspor ke Steuerberater — dokumentasi GoBD lengkap sudah ada.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan DATEV?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan DATEV atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung DATEV karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, Umsatzsteuer, dan Debitor dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di dalam toko ke dalam WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama akan mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak DATEV Anda tetap antara Anda dan DATEV.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan DATEV?

Tidak. Anda membayar DATEV langsung dengan harga yang dipublikasikan DATEV. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di DATEV?

Ya. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor DATEV, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. DATEV melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban Umsatzsteuer, dan satu buku besar Debitor — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan DATEV Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar DATEV yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel Jerman tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.