Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Business Central. Ini mendukung Business Central dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui MyWorks Sync untuk Dynamics 365 Business Central, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Microsoft Dynamics 365 Business Central secara real-time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa dari panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang diproses Oliver di kasir akan mencatat pesanan WooCommerce biasa, konektor Business Central akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Microsoft Dynamics 365 Business Central yang sama dengan pendapatan online Anda. Microsoft Dynamics 365 Business Central yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu Microsoft Dynamics 365 Business Central, sebenarnya

Microsoft Dynamics 365 Business Central adalah ERP cloud pasar menengah dari Microsoft, yang terintegrasi secara mendalam dengan Microsoft 365, Power BI, Power Automate, dan seluruh cloud bisnis Microsoft. Konektor WooCommerce + Business Central — MyWorks menjadi yang paling banyak digunakan — memposting pesanan sebagai pesanan penjualan atau faktur penjualan BC.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Business Central bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan konektor WooCommerce yang sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Business Central. Oliver POS tidak menambahkan konektor Business Central kedua atau mengubah jalur data. Ini mencatat penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Business Central yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Microsoft Dynamics 365 Business Central

Alur POS Dynamics 365 Business Central WooCommerce di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir memproses penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver mencatat pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, rincian pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran.
5. MyWorks Sync untuk Dynamics 365 Business Central melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting pesanan penjualan atau faktur penjualan ke Microsoft Dynamics 365 Business Central dengan kode pajak penjualan / PPN, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar Microsoft Dynamics 365 Business Central berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual pajak penjualan / PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di Microsoft Dynamics 365 Business Central sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Microsoft Dynamics 365 Business Central WooCommerce — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Business Central kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah MyWorks Sync untuk Dynamics 365 Business Central standar, tersedia di myworks.software/dynamics-365-business-central-woocommerce-sync. Ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Microsoft Dynamics 365 Business Central, termasuk pemetaan pajak penjualan / PPN, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Microsoft Dynamics 365 Business Central Anda, petakan bagan akun dan kode pajak penjualan / PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Microsoft Dynamics 365 Business Central melalui jalur yang sama.

Mengapa penting mendorong penjualan di dalam toko ke Microsoft Dynamics 365 Business Central

Sebagian besar peritel yang menjalankan Business Central di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Microsoft Dynamics 365 Business Central yang tahu segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di kasir. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Dasbor Power BI salah. Power BI menarik data dari Business Central. Jika setengah dari pendapatan tidak ada di BC, dasbor akan melaporkan bisnis di bawah angka sebenarnya.
• Alur Power Automate tidak berjalan. Banyak bisnis berbasis Microsoft menjalankan alur Power Automate pada acara BC. POS yang tidak terhubung berarti alur tersebut tidak pernah terpicu pada penjualan di dalam toko.
• Konsolidasi GL di seluruh perusahaan menjadi tidak sinkron. BC mendukung multi-perusahaan secara native; konsolidasi hanya berfungsi jika buku besar setiap entitas lengkap.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Microsoft Dynamics 365 Business Central melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Business Central. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Business Central khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Business Central; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Business Central. Akun, buku besar, dan kontrak Business Central Anda sepenuhnya antara Anda dan Business Central.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Business Central membacanya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Business Central, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal MyWorks Sync untuk Dynamics 365 Business Central di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Microsoft Dynamics 365 Business Central Anda, petakan akun penjualan, pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Business Central Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai pesanan penjualan atau faktur penjualan yang diharapkan di Business Central.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet kasir Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di kasir, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan pesanan penjualan atau faktur penjualan muncul di Business Central dengan total dan rincian pajak penjualan / PPN yang benar.

FAQ

Akankah dasbor Power BI menyertakan pendapatan Oliver POS?

Ya. Power BI menarik data dari Business Central. Setelah penjualan Oliver POS mencapai Business Central melalui konektor WooCommerce, dasbor Power BI apa pun yang dibangun di atas data penjualan BC akan mencerminkan pendapatan gabungan online + di dalam toko.

Apakah Business Central mendukung konsolidasi multi-entitas dengan pengaturan multi-outlet Oliver POS?

Ya. Setiap outlet Oliver POS dapat dipetakan ke perusahaan Business Central (konsep entitas BC). Konektor WooCommerce memposting pesanan ke perusahaan BC yang benar, dan alat konsolidasi BC menggabungkan entitas untuk pelaporan grup.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Business Central?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Business Central atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Business Central karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak penjualan / PPN, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di dalam toko ke dalam WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama akan mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Business Central Anda tetap antara Anda dan Business Central.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Business Central?

Tidak. Anda membayar Business Central langsung dengan harga yang dipublikasikan Business Central. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di Business Central?

Ya. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Business Central, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Business Central melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Microsoft Dynamics 365 Business Central Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Business Central yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel pasar menengah (global, dengan adopsi tumpukan Microsoft yang kuat) tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.