POS WooCommerce Exact Online — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Exact Online. Ini mendukung Exact Online dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Exact Online untuk WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Exact Online secara real-time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa dari panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang diproses Oliver di kasir akan mencatat pesanan WooCommerce biasa, konektor Exact Online akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Exact Online yang sama dengan pendapatan online Anda. Exact Online yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu Exact Online, sebenarnya

Exact Online adalah platform akuntansi dan bisnis cloud UKM Belanda yang dominan, juga banyak digunakan di Belgia. Akuntan Belanda berlangganan Exact Online khusus untuk kolaborasi klien. Konektor WooCommerce + Exact Online memposting pesanan sebagai verkoopfacturen dan pelanggan sebagai relaties Exact.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Exact Online bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan konektor WooCommerce yang sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Exact Online. Oliver POS tidak menambahkan konektor Exact Online kedua atau mengubah jalur data. Ini mencatat penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Exact Online yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Exact Online

Alur POS Exact Online WooCommerce di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir memproses penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan relatie — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu relatie baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver mencatat pesanan WooCommerce standar dengan ID relatie, item baris, total, rincian BTW, dan metode pembayaran.
5. Exact Online untuk WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting verkoopfactuur (faktur penjualan) ke Exact Online dengan kode BTW, relatie, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar Exact Online berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual BTW, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di Exact Online sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Exact Online WooCommerce — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Exact Online kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah Exact Online untuk WooCommerce standar, tersedia di wordpress.org/plugins/exact-online-for-woocommerce/. Ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Exact Online, termasuk pemetaan BTW, pencocokan relatie, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Exact Online Anda, petakan bagan akun dan kode BTW, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Exact Online melalui jalur yang sama.

Mengapa penting mendorong penjualan di dalam toko ke Exact Online

Sebagian besar peritel yang menjalankan Exact Online di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Exact Online yang tahu segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di kasir. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Pengembalian BTW salah. Exact Online menghitung BTW dari buku besar.
• Daftar ICP (Opgaaf Intracommunautaire Prestaties) salah. Pelaporan penjualan lintas-Uni Eropa bergantung pada kelengkapan buku besar.
• Model kolaborasi akuntan Belanda rusak. Portal akuntan Exact Online mengharapkan seluruh bisnis.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Exact Online melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban BTW, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Exact Online. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Exact Online khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Exact Online; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Exact Online. Akun, buku besar, dan kontrak Exact Online Anda sepenuhnya antara Anda dan Exact Online.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Exact Online membacanya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Exact Online, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal Exact Online untuk WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Exact Online Anda, petakan akun penjualan, BTW, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Exact Online Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai verkoopfactuur (faktur penjualan) yang diharapkan di Exact Online.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet kasir Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan relatie diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di kasir, lampirkan relatie, dan konfirmasikan verkoopfactuur (faktur penjualan) muncul di Exact Online dengan total dan rincian BTW yang benar.

FAQ

Apakah Exact Online menangani kode BTW Belgia dengan benar untuk penjualan Oliver POS?

Ya. Exact Online mendukung konfigurasi BTW Belanda dan Belgia. Toko WooCommerce yang dikonfigurasi untuk negara yang benar akan memberi umpan ke konektor, dan Exact Online akan memposting kode BTW yang benar.

Akankah Oliver POS bekerja dengan portal akuntan Exact Online?

Ya — secara tidak langsung. Oliver POS tidak masuk ke Exact Online. Ini mencatat penjualan kasir ke dalam WooCommerce; konektor Exact Online mempostingnya ke lingkungan Exact Online yang sama tempat akuntan Anda bekerja.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Exact Online?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Exact Online atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Exact Online karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, BTW, dan relaties dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di dalam toko ke dalam WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama akan mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Exact Online Anda tetap antara Anda dan Exact Online.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Exact Online?

Tidak. Anda membayar Exact Online langsung dengan harga yang dipublikasikan Exact Online. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di Exact Online?

Ya. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Exact Online, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Exact Online melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban BTW, dan satu buku besar relatie — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Exact Online Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Exact Online yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel Belanda dan Belgia tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.