POS FreeAgent WooCommerce — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan FreeAgent. Ini mendukung FreeAgent dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Synergy 8 FreeAgent Integration untuk WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke FreeAgent secara real-time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa dari panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang diproses Oliver di kasir akan mencatat pesanan WooCommerce biasa, konektor FreeAgent akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar FreeAgent yang sama dengan pendapatan online Anda. FreeAgent yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu FreeAgent, sebenarnya

FreeAgent adalah platform akuntansi bisnis kecil Inggris yang dimiliki oleh NatWest, populer di kalangan pedagang tunggal, pekerja lepas, dan perusahaan terbatas kecil. Pemegang rekening bisnis NatWest, Royal Bank of Scotland, dan Ulster Bank mendapatkan FreeAgent gratis — yang membuatnya ada di mana-mana di antara bisnis mikro Inggris. Konektor FreeAgent WooCommerce memposting pesanan sebagai faktur dan pelanggan sebagai kontak FreeAgent.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang FreeAgent bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan konektor WooCommerce yang sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di FreeAgent. Oliver POS tidak menambahkan konektor FreeAgent kedua atau mengubah jalur data. Ini mencatat penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor FreeAgent yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke FreeAgent

Alur POS FreeAgent WooCommerce di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir memproses penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan kontak — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu kontak baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver mencatat pesanan WooCommerce standar dengan ID kontak, item baris, total, rincian PPN, dan metode pembayaran.
5. Synergy 8 FreeAgent Integration untuk WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur ke FreeAgent dengan kode PPN, kontak, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar FreeAgent berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di FreeAgent sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor FreeAgent WooCommerce — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor FreeAgent kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah Synergy 8 FreeAgent Integration untuk WooCommerce standar, tersedia di wordpress.org/plugins/synergy-freeagent-integration/. Ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → FreeAgent, termasuk pemetaan PPN, pencocokan kontak, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun FreeAgent Anda, petakan bagan akun dan kode PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke FreeAgent melalui jalur yang sama.

Mengapa penting mendorong penjualan di dalam toko ke FreeAgent

Sebagian besar peritel yang menjalankan FreeAgent di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar FreeAgent yang tahu segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di kasir. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Penilaian Mandiri Otomatis salah. FreeAgent memperkirakan kewajiban Penilaian Mandiri dari buku besar. POS yang tidak memberi umpan ke FreeAgent berarti perkiraan tersebut kurang dilaporkan dan pendiri mendapatkan kejutan saat waktu pengajuan.
• Draf pengembalian PPN otomatis salah. FreeAgent menyusun draf pengembalian PPN pada awal kuartal berikutnya. Tanpa penjualan di dalam toko, draf tersebut salah sejak hari pertama.
• Peramalan arus kas menjadi tidak sinkron. Alat arus kas FreeAgent bergantung pada kelengkapan buku besar.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. FreeAgent melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra FreeAgent. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga FreeAgent khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan FreeAgent; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan FreeAgent. Akun, buku besar, dan kontrak FreeAgent Anda sepenuhnya antara Anda dan FreeAgent.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; FreeAgent membacanya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan FreeAgent, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal Synergy 8 FreeAgent Integration untuk WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun FreeAgent Anda, petakan akun penjualan, PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun FreeAgent Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur yang diharapkan di FreeAgent.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet kasir Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan kontak diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di kasir, lampirkan kontak, dan konfirmasikan faktur muncul di FreeAgent dengan total dan rincian PPN yang benar.

FAQ

Akankah perkiraan Penilaian Mandiri otomatis FreeAgent menyertakan penjualan Oliver POS?

Ya. Perkiraan Penilaian Mandiri didasarkan pada buku besar FreeAgent. Setelah penjualan kasir mencapai FreeAgent melalui konektor WooCommerce, perkiraan tersebut mencerminkan gambaran pendapatan penuh.

Apakah FreeAgent menangani peritel multi-outlet yang menjalankan Oliver POS?

FreeAgent tidak mengelompokkan pendapatan berdasarkan outlet secara native, tetapi konektor WooCommerce dapat memberi tag pada pesanan berdasarkan toko atau lokasi melalui bidang kustom, yang ditampilkan FreeAgent pada faktur. Sebagian besar peritel multi-outlet yang menjalankan FreeAgent mengandalkan pelaporan outlet Oliver sendiri untuk detail per outlet.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan FreeAgent?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan FreeAgent atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung FreeAgent karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN, dan kontak dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di dalam toko ke dalam WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama akan mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak FreeAgent Anda tetap antara Anda dan FreeAgent.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan FreeAgent?

Tidak. Anda membayar FreeAgent langsung dengan harga yang dipublikasikan FreeAgent. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di FreeAgent?

Ya. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor FreeAgent, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. FreeAgent melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban PPN, dan satu buku besar kontak — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan FreeAgent Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar FreeAgent yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel bisnis mikro Inggris tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.