POS Holded WooCommerce — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Holded. Ini mendukung Holded dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui integrasi Holded WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Holded secara real-time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa dari panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang diproses Oliver di kasir akan mencatat pesanan WooCommerce biasa, konektor Holded akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Holded yang sama dengan pendapatan online Anda. Holded yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu Holded, sebenarnya

Holded adalah ERP cloud yang populer di kalangan UKM Spanyol, yang menggabungkan akuntansi, penagihan, inventaris, dan CRM. Peritel UKM Spanyol memilih Holded karena mereka menginginkan satu platform untuk akuntansi dan operasi. Integrasi Holded WooCommerce memposting pesanan sebagai facturas (atau facturas simplificadas / tiket) dan pelanggan sebagai contactos Holded.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Holded bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan konektor WooCommerce yang sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Holded. Oliver POS tidak menambahkan konektor Holded kedua atau mengubah jalur data. Ini mencatat penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Holded yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Holded

Alur POS Holded WooCommerce di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir memproses penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan contacto — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu contacto baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver mencatat pesanan WooCommerce standar dengan ID contacto, item baris, total, rincian IVA, dan metode pembayaran.
5. Integrasi Holded WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting factura atau tiket ke Holded dengan kode IVA, contacto, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar Holded berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual IVA, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di Holded sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Holded WooCommerce — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Holded kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah integrasi Holded WooCommerce standar, tersedia di www.holded.com/integrations/woocommerce. Ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Holded, termasuk pemetaan IVA, pencocokan contacto, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Holded Anda, petakan bagan akun dan kode IVA, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Holded melalui jalur yang sama.

Mengapa penting mendorong penjualan di dalam toko ke Holded

Sebagian besar peritel yang menjalankan Holded di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Holded yang tahu segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di kasir. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Pengembalian triwulanan Modelo 303 salah. Holded menyiapkan Modelo 303 dari buku besar.
• Pelaporan SII (untuk bisnis yang tunduk padanya) tidak lengkap. Pelaporan SII real-time hanya berfungsi jika setiap penjualan mengalir melalui Holded.
• Inventaris menjadi tidak sinkron. Modul inventaris terintegrasi Holded membutuhkan setiap penjualan.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Holded melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban IVA, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Holded. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Holded khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Holded; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Holded. Akun, buku besar, dan kontrak Holded Anda sepenuhnya antara Anda dan Holded.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Holded membacanya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Holded, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal integrasi Holded WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Holded Anda, petakan akun penjualan, IVA, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Holded Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai factura atau tiket yang diharapkan di Holded.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet kasir Anda, dan konfirmasikan permintaan pengambilan contacto diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di kasir, lampirkan contacto, dan konfirmasikan factura atau tiket muncul di Holded dengan total dan rincian IVA yang benar.

FAQ

Apakah Holded menangani SII untuk penjualan Oliver POS?

Holded mendukung SII untuk bisnis yang tunduk padanya; penjualan Oliver POS tiba di Holded sebagai pesanan WooCommerce yang diposting sebagai facturas, dan alur kerja SII Holded memprosesnya dengan cara yang sama seperti memproses pesanan online.

Bisakah alur kerja tiket/factura simplificada Holded berlaku untuk penjualan Oliver POS di dalam toko?

Ya. Konektor Holded dapat memposting pesanan WooCommerce sebagai facturas simplificadas (tiket) secara default dan facturas penuh ketika pelanggan membutuhkannya. Oliver POS menangkap detail pajak pelanggan di kasir dan meneruskannya ke WooCommerce sehingga jenis dokumen yang benar dikeluarkan.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Holded?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Holded atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Holded karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, IVA, dan contactos dari toko Anda — dan Oliver mencatat setiap penjualan di dalam toko ke dalam WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama akan mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Holded Anda tetap antara Anda dan Holded.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Holded?

Tidak. Anda membayar Holded langsung dengan harga yang dipublikasikan Holded. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di Holded?

Ya. Oliver POS mencatat penjualan kasir ke dalam toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Holded, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Holded melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban IVA, dan satu buku besar contacto — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Holded Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Holded yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel Spanyol dan Eropa berbahasa Spanyol tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.