POS WooCommerce KashFlow — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan KashFlow. Oliver POS mendukung KashFlow dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui KashFlow for WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke KashFlow secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di kasir akan menulis pesanan WooCommerce normal, konektor KashFlow akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar KashFlow yang sama dengan pendapatan online Anda. KashFlow melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu KashFlow, sebenarnya

KashFlow (bagian dari IRIS Software) adalah platform akuntansi cloud untuk usaha kecil di Inggris yang populer di kalangan pedagang tunggal dan perusahaan terbatas kecil. Platform ini disetujui oleh HMRC untuk Making Tax Digital (MTD) dan merupakan ujung depan pembukuan pilihan bagi banyak akuntan di Inggris yang menggunakan rangkaian IRIS. Konektor KashFlow WooCommerce memposting pesanan sebagai faktur dan pelanggan sebagai pelanggan KashFlow.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang KashFlow bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di KashFlow. Oliver POS tidak menambahkan konektor KashFlow kedua atau mengubah jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor KashFlow yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke KashFlow

Alur POS WooCommerce KashFlow di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Charge.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, pemisahan PPN, dan metode pembayaran.
5. KashFlow for WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur ke KashFlow dengan kode PPN, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar KashFlow berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di KashFlow sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor KashFlow WooCommerce — yang menjadi tumpuan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor KashFlow kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang menjadi tumpuan Oliver adalah KashFlow for WooCommerce standar, tersedia di wordpress.org/plugins/kashflow-for-woocommerce/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → KashFlow, termasuk pemetaan PPN, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun KashFlow Anda, petakan bagan akun dan kode PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke KashFlow di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke KashFlow itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan KashFlow di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar KashFlow yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di kasir. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Pengajuan MTD adalah angka yang salah. KashFlow mengajukan pengembalian PPN MTD dari faktur di buku besar. Penjualan di dalam toko yang hilang berarti angka kotak-9 PPN lebih rendah dari yang seharusnya.
• Akun wajib pada akhir tahun direkonstruksi alih-alih ditarik. Perusahaan terbatas kecil mengajukan akun di Companies House setiap tahun. Merekonstruksi pendapatan di dalam toko dari ekspor POS adalah penyebab utama penderitaan di akhir tahun.
• Akuntan mendapatkan dua sumber data. KashFlow sering dipilih karena akuntan menggunakannya. POS yang tidak memasukkan data ke dalamnya mengalahkan pilihan tersebut.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah tersebut akan teratasi sekaligus. KashFlow melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra KashFlow. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga KashFlow khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan KashFlow; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan KashFlow. Akun, buku besar, dan kontrak KashFlow Anda sepenuhnya antara Anda dan KashFlow.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; KashFlow membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan KashFlow, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal KashFlow for WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun KashFlow Anda, petakan akun penjualan, PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun KashFlow Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur yang diharapkan di KashFlow.
3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan prompt pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di kasir, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan faktur muncul di KashFlow dengan total dan pemisahan PPN yang benar.

FAQ

Apakah KashFlow sesuai dengan MTD untuk penjualan Oliver POS di dalam toko?

Ya. KashFlow disetujui oleh HMRC untuk Making Tax Digital. Penjualan Oliver POS menjadi pesanan WooCommerce, konektor KashFlow mempostingnya sebagai faktur KashFlow dengan kode PPN yang benar, dan pengajuan MTD menggunakan data PPN KashFlow yang terpadu.

Apakah Oliver POS memerlukan sesuatu yang spesifik untuk Inggris agar dapat bekerja dengan KashFlow?

Hanya toko WooCommerce yang dikonfigurasi untuk PPN Inggris (standar, dikurangi, nol, dikecualikan) dan konektor KashFlow yang dipetakan ke tarif PPN yang sesuai. Oliver POS mencatat penjualan ke WooCommerce; konektor menangani KashFlow.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan KashFlow?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan KashFlow atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung KashFlow karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan KashFlow, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan KashFlow.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan KashFlow?

Tidak. Anda membayar KashFlow langsung dengan harga yang dipublikasikan KashFlow. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set buku di KashFlow?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor KashFlow, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. KashFlow melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban PPN, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan KashFlow Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar KashFlow yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel UKM Inggris tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.