POS MYOB WooCommerce — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan MYOB. Oliver POS mendukung MYOB dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui MYOB AccountRight for WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke MYOB secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di kasir akan menulis pesanan WooCommerce normal, konektor MYOB akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar MYOB yang sama dengan pendapatan online Anda. MYOB melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu MYOB, sebenarnya

MYOB (AccountRight dan MYOB Business cloud yang lebih baru) adalah salah satu dari dua platform akuntansi UKM yang dominan di Australia dan Selandia Baru, di samping Xero. Banyak peritel kecil menjalankan MYOB karena akuntan mereka telah menggunakannya selama bertahun-tahun. Konektor MYOB WooCommerce memposting pesanan sebagai penjualan MYOB dan pelanggan sebagai kartu MYOB.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang MYOB bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di MYOB. Oliver POS tidak menambahkan konektor MYOB kedua atau mengubah jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor MYOB yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke MYOB

Alur POS WooCommerce MYOB di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Charge.
2. Oliver meminta untuk melampirkan kartu — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu kartu baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID kartu, item baris, total, pemisahan GST, dan metode pembayaran.
5. MYOB AccountRight for WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting penjualan (faktur atau tanda terima penjualan) ke MYOB dengan kode GST, kartu, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran yang benar.
7. Pemrosesan standar MYOB berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual GST, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di MYOB sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor MYOB WooCommerce — yang menjadi tumpuan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor MYOB kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang menjadi tumpuan Oliver adalah MYOB AccountRight for WooCommerce standar, tersedia di wordpress.org/plugins/myob-accountright-for-woocommerce/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → MYOB, termasuk pemetaan GST, pencocokan kartu, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun MYOB Anda, petakan bagan akun dan kode GST, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke MYOB di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke MYOB itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan MYOB di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar MYOB yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di kasir. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Pengajuan BAS adalah angka yang salah. MYOB menghitung BAS dari buku besar. POS yang tidak terhubung membuat BAS lebih rendah dari yang seharusnya.
• Pelaporan IAS salah. IAS bulanan untuk PAYG dan sejenisnya juga didorong dari buku besar MYOB.
• Akuntan mendapatkan pekerjaan dua kali lipat. Rekonsiliasi akhir hari manual memindahkan biaya pembukuan ke arah yang salah.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah tersebut akan teratasi sekaligus. MYOB melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban GST, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra MYOB. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga MYOB khusus untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan MYOB; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan oleh toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan MYOB. Akun, buku besar, dan kontrak MYOB Anda sepenuhnya antara Anda dan MYOB.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; MYOB membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan MYOB, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal MYOB AccountRight for WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun MYOB Anda, petakan akun penjualan, GST, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun MYOB Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai penjualan yang diharapkan (faktur atau tanda terima penjualan) di MYOB.
3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan prompt pengambilan kartu diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di kasir, lampirkan kartu, dan konfirmasikan penjualan (faktur atau tanda terima penjualan) muncul di MYOB dengan total dan pemisahan GST yang benar.

FAQ

Apakah konektor MYOB menangani BAS dengan benar untuk penjualan Oliver POS?

Ya. MYOB membaca kode pajak dari penjualan yang disinkronkan. Pesanan WooCommerce yang dicatat di Oliver POS membawa klasifikasi GST yang benar, konektor MYOB mempostingnya dengan kode pajak MYOB yang cocok, dan laporan BAS menarik dari data MYOB yang terpadu.

Dapatkah MYOB Essentials (sekarang MYOB Business) juga bekerja dengan Oliver POS?

Ya. Ada konektor WooCommerce terpisah untuk MYOB Business; arsitekturnya identik. WooCommerce adalah sumbernya, Oliver POS memasukkan data ke WooCommerce, MYOB Business mengambil pesanan.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan MYOB?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan MYOB atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung MYOB karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, GST, dan kartu dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan MYOB, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan MYOB.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan MYOB?

Tidak. Anda membayar MYOB langsung dengan harga yang dipublikasikan MYOB. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set buku di MYOB?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor MYOB, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. MYOB melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban GST, dan satu buku besar kartu — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan MYOB Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar MYOB yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel UKM AU dan NZ tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.