Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Odoo. Oliver POS mendukung Odoo dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Webkul Odoo WooCommerce Connector, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Odoo secara waktu nyata (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat teknis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan ditulis sebagai pesanan WooCommerce biasa, konektor Odoo akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Odoo yang sama dengan pendapatan online Anda. Odoo yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa sebenarnya Odoo itu

Odoo adalah platform ERP dan aplikasi bisnis sumber terbuka dengan Akuntansi sebagai salah satu modul intinya. Odoo menggabungkan akuntansi, inventaris, manufaktur, CRM, SDM, dan proyek dalam satu platform — dan Akuntansi Odoo adalah GL-nya. Konektor WooCommerce + Odoo (yang paling banyak diinstal adalah milik Webkul) menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan produk.

Untuk tujuan kita, hal yang penting tentang Odoo bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Odoo. Oliver POS tidak menambahkan konektor Odoo kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Odoo yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Odoo

Alur Odoo WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

Kasir mencatat penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
Oliver meminta untuk melampirkan mitra — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu mitra baru.
Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID mitra, item baris, total, rincian PPN / GST, dan metode pembayaran.
Webkul Odoo WooCommerce Connector melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
Konektor memposting pesanan penjualan atau faktur ke Odoo dengan kode PPN / GST yang benar, mitra, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
Pemrosesan standar Odoo berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN / GST, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Odoo sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Odoo WooCommerce — yang digunakan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Odoo kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah Webkul Odoo WooCommerce Connector standar, tersedia di store.webkul.com/Odoo-WooCommerce-Connector.html. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Odoo, termasuk pemetaan PPN / GST, pencocokan mitra, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Odoo Anda, petakan bagan akun dan kode PPN / GST, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Odoo di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke Odoo itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Odoo di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar Odoo yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

Arsitektur Odoo yang terintegrasi hanya berfungsi jika data mengalir. Nilai Odoo adalah memiliki satu platform di seluruh fungsi. POS yang tidak memasukkan data ke Odoo merusak model tersebut.
Inventaris Odoo menjadi tidak akurat. Pelanggan manufaktur menjalankan Inventaris Odoo dengan ketat; POS yang tidak terhubung menyebabkan stok barang jadi menjadi tidak akurat.
CRM Odoo berhenti menjadi berguna. Perwakilan penjualan melihat riwayat pelanggan di CRM Odoo. Aktivitas di dalam toko yang hilang membuat riwayat menjadi salah.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Odoo melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN / GST, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank tidak lagi menjadi pekerjaan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Odoo. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Odoo khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menempatkan dirinya di antara WooCommerce dan Odoo; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Odoo. Akun, buku besar, dan kontrak Odoo Anda sepenuhnya antara Anda dan Odoo.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Odoo membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Odoo, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

Instal Webkul Odoo WooCommerce Connector di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Odoo Anda, petakan akun penjualan, PPN / GST, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Odoo Anda.
Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai pesanan penjualan atau faktur yang diharapkan di Odoo.
Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa permintaan pengambilan mitra diaktifkan saat checkout.
Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan mitra, dan konfirmasikan pesanan penjualan atau faktur muncul di Odoo dengan total dan rincian PPN / GST yang benar.

Tanya Jawab

Apakah konektor Odoo menangani pengurangan Inventaris Odoo untuk penjualan Oliver POS?

Ya. Konektor memposting pesanan WooCommerce sebagai pesanan penjualan Odoo, yang memicu alur kerja pergerakan stok standar Odoo. Inventaris di gudang yang dipetakan akan berkurang dengan cara yang sama seperti untuk pesanan online.

Dapatkah Oliver POS memasukkan data ke Akuntansi Odoo di Odoo.com (SaaS) dan Odoo yang di-host sendiri?

Ya. Konektor WooCommerce + Odoo berfungsi untuk kedua penerapan — Odoo Online, Odoo.sh, atau yang di-host sendiri — karena koneksinya berada di tingkat API Odoo. Oliver POS hanya membutuhkan WooCommerce.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Odoo?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Odoo atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Odoo karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN / GST, dan mitra dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Odoo, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Odoo.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Odoo?

Tidak. Anda membayar Odoo langsung dengan harga yang dipublikasikan Odoo. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi terhadap satu set pembukuan di Odoo?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Odoo, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Odoo melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban PPN / GST, dan satu buku besar mitra — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Odoo Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Odoo yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk Eropa, pasar negara berkembang, dan peritel pasar menengah yang ramah sumber terbuka tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.

Odoo WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS