Pennylane WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Pennylane. Oliver POS mendukung Pennylane dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui konektor Pennylane WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Pennylane secara waktu nyata (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat teknis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan ditulis sebagai pesanan WooCommerce biasa, konektor Pennylane akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Pennylane yang sama dengan pendapatan online Anda. Pennylane yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa sebenarnya Pennylane itu

Pennylane adalah platform akuntansi dan pembukuan cloud Prancis yang berkembang pesat yang menggabungkan pembuatan faktur, pembukuan, dan kolaborasi akuntan. Pennylane dibangun di sekitar hubungan "expert-comptable" (akuntan sewaan) Prancis — akuntan meninjau dan memvalidasi pembukuan pada jadwal berulang. Konektor Pennylane WooCommerce memposting pesanan sebagai faktur.

Untuk tujuan kita, hal yang penting tentang Pennylane bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Pennylane. Oliver POS tidak menambahkan konektor Pennylane kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Pennylane yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Pennylane

Alur Pennylane WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pihak ketiga — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pihak ketiga baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pihak ketiga, item baris, total, rincian TVA, dan metode pembayaran.
5. Konektor Pennylane WooCommerce melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur ke Pennylane dengan kode TVA yang benar, pihak ketiga, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Pennylane berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual TVA, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Pennylane sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Pennylane WooCommerce — yang digunakan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Pennylane kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah konektor Pennylane WooCommerce standar, tersedia di pennylane.com/integrations/woocommerce. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Pennylane, termasuk pemetaan TVA, pencocokan pihak ketiga, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Pennylane Anda, petakan bagan akun dan kode TVA, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Pennylane di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke Pennylane itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Pennylane di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar Pennylane yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Expert-comptable meninjau separuh bisnis. Jika pendapatan di dalam toko tidak ada di Pennylane, expert-comptable tidak dapat memvalidasi gambaran lengkapnya.
• Ekspor FEC ke administrasi pajak salah. Pennylane menghasilkan ekspor FEC di akhir tahun; pendapatan yang hilang membuat ekspor tidak akurat.
• Pengembalian TVA kurang dilaporkan. Pennylane menghitung TVA dari buku besar.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Pennylane melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban TVA, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank tidak lagi menjadi pekerjaan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Pennylane. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Pennylane khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menempatkan dirinya di antara WooCommerce dan Pennylane; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Pennylane. Akun, buku besar, dan kontrak Pennylane Anda sepenuhnya antara Anda dan Pennylane.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Pennylane membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Pennylane, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

1. Instal konektor Pennylane WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Pennylane Anda, petakan akun penjualan, TVA, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Pennylane Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur yang diharapkan di Pennylane.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa permintaan pengambilan pihak ketiga diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan pihak ketiga, dan konfirmasikan faktur muncul di Pennylane dengan total dan rincian TVA yang benar.

Tanya Jawab

Apakah Pennylane menghasilkan ekspor FEC yang sesuai dengan penjualan Oliver POS yang disertakan?

Ya. Ekspor FEC Pennylane mengambil dari buku besar Pennylane yang terpadu. Penjualan Oliver POS menjadi pesanan WooCommerce, konektor mempostingnya sebagai faktur Pennylane dengan pemetaan TVA dan akun yang benar, dan ekspor FEC mencakupnya secara otomatis.

Apakah Pennylane kompatibel dengan peraturan POS anti-penipuan Prancis (loi anti-fraude TVA)?

Oliver POS sendiri adalah mesin kasir bersertifikat; Pennylane adalah akuntansi hilir. Mesin kasir Oliver POS memenuhi persyaratan anti-penipuan di titik penjualan, dan Pennylane menerima pesanan WooCommerce yang dihasilkan melalui konektornya.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Pennylane?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Pennylane atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Pennylane karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, TVA, dan pihak ketiga dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Pennylane, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Pennylane.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Pennylane?

Tidak. Anda membayar Pennylane langsung dengan harga yang dipublikasikan Pennylane. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi terhadap satu set pembukuan di Pennylane?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Pennylane, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Pennylane melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban TVA, dan satu buku besar pihak ketiga — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Pennylane Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Pennylane yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel Prancis tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.