Reckon Accounts WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Reckon. Oliver POS mendukung Reckon dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Reckon Accounts for WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Reckon Accounts secara waktu nyata (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat teknis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan ditulis sebagai pesanan WooCommerce biasa, konektor Reckon akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Reckon Accounts yang sama dengan pendapatan online Anda. Reckon Accounts yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa sebenarnya Reckon Accounts itu

Reckon Accounts (dan Reckon One yang asli cloud) adalah platform akuntansi SMB Australia yang sudah lama ada dengan hubungan saluran akuntan yang mendalam. Reckon paling sering digunakan oleh bisnis kecil Australia dengan akuntan lama yang menjalankan Reckon — akuntan memilih buku besar, jadi bisnis menggunakannya. Konektor WooCommerce + Reckon memposting pesanan sebagai faktur Reckon.

Untuk tujuan kita, hal yang penting tentang Reckon bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Reckon. Oliver POS tidak menambahkan konektor Reckon kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Reckon yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Reckon Accounts

Alur Reckon Accounts WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, rincian GST, dan metode pembayaran.
5. Reckon Accounts for WooCommerce melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur pajak ke Reckon Accounts dengan kode GST yang benar, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Reckon Accounts berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual GST, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Reckon Accounts sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Reckon Accounts WooCommerce — yang digunakan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Reckon kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah Reckon Accounts for WooCommerce standar, tersedia di www.reckon.com/au/integrations/woocommerce/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Reckon Accounts, termasuk pemetaan GST, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Reckon Accounts Anda, petakan bagan akun dan kode GST, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Reckon Accounts di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke Reckon Accounts itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Reckon di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar Reckon Accounts yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Alur kerja akuntan mengasumsikan Reckon lengkap. POS yang memasukkan data ke spreadsheet membuat akuntan kembali ke mode rekonsiliasi.
• Persiapan BAS memakan waktu ekstra. Alur kerja BAS Reckon mengasumsikan buku besar adalah sumber kebenaran.
• Akun wajib akhir tahun bergantung padanya. Akhir tahun perusahaan kecil bergantung pada kelengkapan buku besar Reckon.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Reckon Accounts melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban GST, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank tidak lagi menjadi pekerjaan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Reckon. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Reckon khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menempatkan dirinya di antara WooCommerce dan Reckon; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Reckon. Akun, buku besar, dan kontrak Reckon Anda sepenuhnya antara Anda dan Reckon.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Reckon membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Reckon, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

1. Instal Reckon Accounts for WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Reckon Accounts Anda, petakan akun penjualan, GST, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Reckon Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur pajak yang diharapkan di Reckon.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa permintaan pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan faktur pajak muncul di Reckon dengan total dan rincian GST yang benar.

Tanya Jawab

Apakah Reckon mendukung sinkronisasi waktu nyata dari penjualan Oliver POS?

Konektor Reckon WooCommerce biasanya berjalan mendekati waktu nyata (setiap beberapa menit) atau per pesanan, tergantung pada penerapan. Apa pun caranya, penjualan Oliver POS mencapai Reckon dengan cara yang sama dan pada jadwal yang sama dengan pesanan WooCommerce online.

Dapatkah Reckon One (versi cloud) berfungsi dengan Oliver POS?

Ya. Integrasi WooCommerce Reckon One mengikuti pola yang sama seperti Reckon Accounts. Oliver POS mencatat penjualan ke WooCommerce; Reckon One mengambilnya melalui konektor.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Reckon?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Reckon atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Reckon karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, GST, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Reckon, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Reckon.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Reckon?

Tidak. Anda membayar Reckon langsung dengan harga yang dipublikasikan Reckon. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi terhadap satu set pembukuan di Reckon?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Reckon, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Reckon melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban GST, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Reckon Accounts Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Reckon yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel SMB AU tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.