POS Sage 50cloud WooCommerce — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Sage 50. Oliver POS mendukung Sage 50 dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui MyWorks Sync for Sage 50, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Sage 50cloud secara waktu nyata (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat teknis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan ditulis sebagai pesanan WooCommerce biasa, konektor Sage 50 akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Sage 50cloud yang sama dengan pendapatan online Anda. Sage 50cloud yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa sebenarnya Sage 50cloud itu

Sage 50cloud (Sage 50 Accounts di Inggris, Sage 50 Accounting di CA/AS — sebelumnya Peachtree) adalah platform akuntansi SMB Sage yang berpusat pada desktop dengan lapisan sinkronisasi cloud. Platform ini memiliki basis terpasang selama puluhan tahun — bisnis kecil menjalankan Sage 50 karena mereka selalu melakukannya. Lapisan 50cloud menambahkan sinkronisasi cloud, akses jarak jauh, dan konektor online termasuk WooCommerce.

Untuk tujuan kita, hal yang penting tentang Sage 50 bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Sage 50. Oliver POS tidak menambahkan konektor Sage 50 kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Sage 50 yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Sage 50cloud

Alur Sage 50cloud WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, rincian PPN / GST / pajak penjualan, dan metode pembayaran.
5. MyWorks Sync for Sage 50 melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur ke Sage 50cloud dengan kode PPN / GST / pajak penjualan yang benar, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Sage 50cloud berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN / GST / pajak penjualan, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Sage 50cloud sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Sage 50cloud WooCommerce — yang digunakan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Sage 50 kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah MyWorks Sync for Sage 50 standar, tersedia di myworks.software/sage-50-woocommerce-sync. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Sage 50cloud, termasuk pemetaan PPN / GST / pajak penjualan, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Sage 50cloud Anda, petakan bagan akun dan kode PPN / GST / pajak penjualan, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Sage 50cloud di jalur yang sama.

Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke Sage 50cloud itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Sage 50 di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar Sage 50cloud yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Sejarah Sage selama bertahun-tahun bergantung pada konsistensi. Buku besar Sage 50 yang sudah lama memiliki analitik, departemen, dan struktur akun yang dibangun selama bertahun-tahun. POS yang melewati buku besar merusak kesinambungan.
• Keakraban akuntan layak dipertahankan. Akuntan telah menggunakan file Sage 50 yang sama selama bertahun-tahun. Spreadsheet akhir hari manual memaksa mereka keluar dari platform dan melakukan rekonsiliasi.
• Pelaporan multi-outlet di Sage 50 membutuhkan data yang tepat. Departemen dan kode analisis Sage 50 sangat kuat — tetapi hanya jika POS memasukkan kode yang benar.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Sage 50cloud melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN / GST / pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank tidak lagi menjadi pekerjaan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Sage 50. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Sage 50 khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menempatkan dirinya di antara WooCommerce dan Sage 50; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Sage 50. Akun, buku besar, dan kontrak Sage 50 Anda sepenuhnya antara Anda dan Sage 50.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Sage 50 membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Sage 50, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

1. Instal MyWorks Sync for Sage 50 di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Sage 50cloud Anda, petakan akun penjualan, PPN / GST / pajak penjualan, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Sage 50 Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur yang diharapkan di Sage 50.
3. Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa permintaan pengambilan pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan faktur muncul di Sage 50 dengan total dan rincian PPN / GST / pajak penjualan yang benar.

Tanya Jawab

Apakah Oliver POS memerlukan migrasi dari desktop Sage 50?

Tidak. Lapisan sinkronisasi cloud Sage 50cloud adalah yang digunakan konektor WooCommerce. Selama Anda menggunakan versi Sage 50 yang mendukung 50cloud, konektor akan memposting pesanan WooCommerce ke buku besar Anda yang sudah ada dan penjualan Oliver POS mengikuti jalur yang sama.

Bagaimana peritel multi-outlet ditangani di Sage 50?

Pesanan WooCommerce dari Oliver POS dapat membawa pengidentifikasi outlet melalui kolom khusus, yang dipetakan oleh konektor ke departemen atau kode analisis Sage 50. Pelaporan per outlet di Sage 50 bekerja pada dimensi tersebut.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Sage 50?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Sage 50 atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Sage 50 karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN / GST / pajak penjualan, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Sage 50, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Sage 50.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Sage 50?

Tidak. Anda membayar Sage 50 langsung dengan harga yang dipublikasikan Sage 50. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi terhadap satu set pembukuan di Sage 50?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Sage 50, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Sage 50 melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban PPN / GST / pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Sage 50cloud Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Sage 50 yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel SMB Inggris dan Amerika Utara yang sudah mapan tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.