Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Sage Business Cloud. Oliver POS mendukung Sage Business Cloud dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Sage Business Cloud Accounting secara waktu nyata (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami hal itu, sisa panduan ini bersifat teknis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan ditulis sebagai pesanan WooCommerce biasa, konektor Sage Business Cloud akan mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda akan masuk ke buku besar Sage Business Cloud Accounting yang sama dengan pendapatan online Anda. Sage Business Cloud Accounting yang melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatannya. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.
Apa sebenarnya Sage Business Cloud Accounting itu
Sage Business Cloud Accounting (sebelumnya Sage One) adalah produk akuntansi SMB asli cloud yang direkomendasikan Sage kepada pelanggan baru yang tidak memerlukan desktop Sage 50. Produk ini menargetkan startup, usaha mikro, dan SMB yang sedang berkembang di seluruh Inggris, Afrika, dan pasar negara berkembang tertentu. Konektor WooCommerce memposting pesanan sebagai faktur dan pelanggan sebagai kontak Sage.
Untuk tujuan kita, hal yang penting tentang Sage Business Cloud bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce-nya sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Sage Business Cloud. Oliver POS tidak menambahkan konektor Sage Business Cloud kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke dalam WooCommerce, dan konektor Sage Business Cloud yang ada akan mengambilnya.
Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Sage Business Cloud Accounting
Alur Sage Business Cloud WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:
- Kasir mencatat penjualan di mesin kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
- Oliver meminta untuk melampirkan kontak — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu kontak baru.
- Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
- Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID kontak, item baris, total, rincian PPN / pajak penjualan, dan metode pembayaran.
- MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting melihat pesanan baru melalui kait WooCommerce dalam hitungan detik.
- Konektor memposting faktur ke Sage Business Cloud Accounting dengan kode PPN / pajak penjualan yang benar, kontak, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
- Pemrosesan standar Sage Business Cloud Accounting berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN / pajak penjualan, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.
Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Sage Business Cloud Accounting sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.
Konektor Sage Business Cloud Accounting WooCommerce — yang digunakan Oliver
Oliver tidak menambahkan konektor Sage Business Cloud kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang digunakan Oliver adalah MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting standar, tersedia di myworks.software/sage-business-cloud-accounting-woocommerce-sync. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Sage Business Cloud Accounting, termasuk pemetaan PPN / pajak penjualan, pencocokan kontak, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.
Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Sage Business Cloud Accounting Anda, petakan bagan akun dan kode PPN / pajak penjualan, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Sage Business Cloud Accounting di jalur yang sama.
Mengapa mendorong penjualan di dalam toko ke Sage Business Cloud Accounting itu penting
Sebagian besar peritel yang menjalankan Sage Business Cloud di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data dari online mengalir secara otomatis. Hasilnya adalah buku besar Sage Business Cloud Accounting yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:
- Janji cloud-first bergantung pada POS yang terhubung. Alasan utama memilih Sage Business Cloud daripada desktop Sage 50 adalah karena semuanya ada di cloud. POS yang tidak memasukkan data ke buku besar cloud merusak model tersebut.
- PPN MTD hanya akurat jika buku besarnya akurat. Sage Business Cloud disetujui HMRC untuk MTD; pengajuan hanya berfungsi jika setiap penjualan ada di buku besar.
- Penasihat yang bekerja dari mana saja tidak dapat melihat di mana saja. Nilai Sage Business Cloud bagi akuntan adalah akses jarak jauh. Jika pendapatan di dalam toko ada di POS yang tidak dapat dilihat oleh akuntan, akses tersebut menjadi tidak berguna.
Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Sage Business Cloud Accounting melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN / pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pemegang buku terhadap bank tidak lagi menjadi pekerjaan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.
Apa yang BUKAN ini
Oliver POS bukan mitra Sage Business Cloud. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Sage Business Cloud khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menempatkan dirinya di antara WooCommerce dan Sage Business Cloud; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Sage Business Cloud. Akun, buku besar, dan kontrak Sage Business Cloud Anda sepenuhnya antara Anda dan Sage Business Cloud.
Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce pada instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Sage Business Cloud membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Sage Business Cloud, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.
Penyiapan dalam 4 langkah
- Instal MyWorks Sync for Sage Business Cloud Accounting di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Sage Business Cloud Accounting Anda, petakan akun penjualan, PPN / pajak penjualan, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Sage Business Cloud Anda.
- Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur yang diharapkan di Sage Business Cloud.
- Instal Oliver POS, masuk ke mesin kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa permintaan pengambilan kontak diaktifkan saat checkout.
- Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan kontak, dan konfirmasikan faktur muncul di Sage Business Cloud dengan total dan rincian PPN / pajak penjualan yang benar.
Tanya Jawab
Apakah Sage Business Cloud Accounting produk yang sama dengan Sage 50?
Tidak. Sage Business Cloud Accounting adalah buku besar SMB Sage asli cloud; Sage 50 adalah buku besar Sage yang berpusat pada desktop dengan lapisan sinkronisasi cloud. Keduanya memiliki konektor WooCommerce terpisah, dan Oliver POS bekerja dengan keduanya melalui WooCommerce.
Apakah konektor Sage Business Cloud menangani MTD untuk penjualan di dalam toko?
Ya. Sage Business Cloud Accounting disetujui HMRC untuk MTD. Penjualan Oliver POS menjadi pesanan WooCommerce, konektor Sage mempostingnya sebagai faktur Sage dengan kode PPN yang benar, dan pengajuan MTD menggunakan data terpadu.
Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Sage Business Cloud?
Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Sage Business Cloud atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Sage Business Cloud karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN / pajak penjualan, dan kontak dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan Sage Business Cloud, buku besar, dan kontrak Anda tetap antara Anda dan Sage Business Cloud.
Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Sage Business Cloud?
Tidak. Anda membayar Sage Business Cloud langsung dengan harga yang dipublikasikan Sage Business Cloud. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.
Akankah penjualan di dalam toko dan online saya direkonsiliasi terhadap satu set pembukuan di Sage Business Cloud?
Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Sage Business Cloud, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Sage Business Cloud melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban PPN / pajak penjualan, dan satu buku besar kontak — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.
Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Sage Business Cloud Accounting Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Sage Business Cloud yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel SMB Inggris, Afrika, dan pasar negara berkembang tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.