POS WooCommerce Sage Intacct — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Sage Intacct. Oliver POS mendukung Sage Intacct dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Sage Intacct secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahaminya, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Sage Intacct mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar Sage Intacct yang sama dengan pendapatan online Anda. Sage Intacct melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu Sage Intacct, sebenarnya

Sage Intacct adalah platform manajemen keuangan cloud-native dari Sage, yang ditujukan untuk pelanggan pasar menengah dan perusahaan multi-entitas — grup restoran, jaringan waralaba, peritel multi-merek, dan organisasi nirlaba dengan cabang ritel. Pembedanya adalah pelaporan dimensional. Konektor WooCommerce + Sage Intacct (melalui eBridge, Trillium, atau middleware) menyinkronkan pesanan sebagai faktur Sage Intacct.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Sage Intacct bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Sage Intacct. Oliver POS tidak menambahkan konektor Sage Intacct kedua atau mengubah jalur data. Oliver POS menulis penjualan register ke dalam WooCommerce, dan konektor Sage Intacct yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Sage Intacct

Alur POS WooCommerce Sage Intacct di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di register Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Charge.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, rincian pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran.
5. eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur atau pesanan penjualan ke Sage Intacct dengan kode pajak penjualan / PPN yang benar, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Sage Intacct berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual pajak penjualan / PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di Sage Intacct sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor WooCommerce Sage Intacct — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Sage Intacct kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct standar, tersedia di www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sage-intacct/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Sage Intacct, termasuk pemetaan pajak penjualan / PPN, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Sage Intacct Anda, petakan bagan akun dan kode pajak penjualan / PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan register Oliver POS — mengalir ke Sage Intacct di jalur yang sama.

Mengapa memasukkan penjualan di dalam toko ke Sage Intacct itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Sage Intacct di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Sage Intacct yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Dimensi menghilang dari POS yang tidak terhubung. GL dimensional Intacct adalah inti utamanya. POS yang memasukkan spreadsheet akhir hari kehilangan setiap dimensi kecuali "tanggal" dan "total."
• Alokasi multi-entitas menjadi salah. POS yang memposting semuanya ke satu entitas merusak konsolidasi tingkat grup yang menjadi alasan pelanggan Intacct membeli platform tersebut.
• Tim keuangan tidak dapat menjawab pertanyaan sederhana. "Toko mana yang tumbuh paling cepat kuartal ini?" seharusnya menjadi jawaban sekali klik di Intacct. POS yang tidak terhubung membuatnya menjadi sebuah proyek.

Masukkan penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah tersebut teratasi sekaligus. Sage Intacct melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Sage Intacct. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga khusus Sage Intacct untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Sage Intacct; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Sage Intacct. Akun, buku besar, dan kontrak Sage Intacct Anda sepenuhnya antara Anda dan Sage Intacct.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Sage Intacct membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Sage Intacct, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal eBridge Connections WooCommerce + Sage Intacct di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Sage Intacct Anda, petakan akun penjualan, pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Sage Intacct Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur atau pesanan penjualan yang diharapkan di Sage Intacct.
3. Instal Oliver POS, masuk ke register di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa prompt penangkapan pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan faktur atau pesanan penjualan muncul di Sage Intacct dengan total dan rincian pajak penjualan / PPN yang benar.

FAQ

Apakah dimensi Sage Intacct akan dipertahankan pada penjualan Oliver POS?

Ya. Pesanan WooCommerce membawa metadata outlet, pelanggan, dan produk, yang dipetakan oleh konektor Sage Intacct ke dimensi Intacct (entitas, lokasi, departemen, dll.). Penjualan di dalam toko masuk ke pelaporan dimensional yang sama dengan penjualan online.

Apakah Sage Intacct mendukung multi-mata uang untuk outlet Oliver POS internasional?

Ya. Sage Intacct secara native mendukung multi-mata uang. Toko WooCommerce yang dikonfigurasi per mata uang memasukkan entitas yang tepat di Sage Intacct, dan Intacct menangani konsolidasi di tingkat grup.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Sage Intacct?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Sage Intacct atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Sage Intacct karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak penjualan / PPN, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Sage Intacct Anda tetap menjadi urusan antara Anda dan Sage Intacct.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Sage Intacct?

Tidak. Anda membayar Sage Intacct secara langsung sesuai harga yang dipublikasikan Sage Intacct. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di Sage Intacct?

Ya. Oliver POS menulis penjualan register ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Sage Intacct, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Sage Intacct melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Sage Intacct Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Sage Intacct yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel pasar menengah dan perusahaan multi-entitas tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.