SAP Business One WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan SAP B1. Oliver POS mendukung SAP B1 dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui eBridge Connections WooCommerce + SAP B1, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke SAP Business One secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahaminya, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan menulis pesanan WooCommerce normal, konektor SAP B1 mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar SAP Business One yang sama dengan pendapatan online Anda. SAP Business One melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu SAP Business One, sebenarnya

SAP Business One adalah ERP pasar menengah dari SAP untuk produsen, distributor, dan peritel yang sedang berkembang — "SAP asli" tanpa biaya S/4HANA. eBridge Connections, Trillium / Magnitude, dan penyedia middleware lainnya mengirimkan konektor WooCommerce + SAP B1 yang matang yang menyinkronkan pesanan, pelanggan, item, dan inventaris.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang SAP B1 bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di SAP B1. Oliver POS tidak menambahkan konektor SAP B1 kedua atau mengubah jalur data. Oliver POS menulis penjualan register ke dalam WooCommerce, dan konektor SAP B1 yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke SAP Business One

Alur POS WooCommerce SAP Business One di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di register Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Charge.
2. Oliver meminta untuk melampirkan mitra bisnis — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu mitra bisnis baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID mitra bisnis, item baris, total, rincian PPN / GST / pajak penjualan, dan metode pembayaran.
5. eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting pesanan penjualan atau faktur A/R ke SAP Business One dengan kode PPN / GST / pajak penjualan yang benar, mitra bisnis, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar SAP Business One berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual PPN / GST / pajak penjualan, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di SAP Business One sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor WooCommerce SAP Business One — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor SAP B1 kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 standar, tersedia di www.ebridgeconnections.com/integrations/woocommerce/sap-business-one/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → SAP Business One, termasuk pemetaan PPN / GST / pajak penjualan, pencocokan mitra bisnis, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun SAP Business One Anda, petakan bagan akun dan kode PPN / GST / pajak penjualan, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan register Oliver POS — mengalir ke SAP Business One di jalur yang sama.

Mengapa memasukkan penjualan di dalam toko ke SAP Business One itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan SAP B1 di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar SAP Business One yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Perhitungan biaya manufaktur rusak. Mesin perhitungan biaya SAP B1 (rata-rata bergerak, FIFO, standar) membutuhkan setiap penjualan di buku besar untuk menghitung HPP dengan benar.
• Inventaris multi-gudang bergeser. Peritel SAP B1 biasanya menjalankan beberapa gudang. POS yang mengurangi stok di luar B1 menyebabkan jumlah gudang bergeser.
• Jejak audit rusak di mesin kasir. Kontrol audit dan penomoran dokumen SAP B1 adalah bagian dari alasan peritel memilihnya. POS yang melewati B1 menciptakan celah yang dicari oleh auditor.

Masukkan penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah tersebut teratasi sekaligus. SAP Business One melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN / GST / pajak penjualan, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra SAP B1. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga khusus SAP B1 untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan SAP B1; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan SAP B1. Akun, buku besar, dan kontrak SAP B1 Anda sepenuhnya antara Anda dan SAP B1.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; SAP B1 membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan SAP B1, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal eBridge Connections WooCommerce + SAP B1 di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun SAP Business One Anda, petakan akun penjualan, PPN / GST / pajak penjualan, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun SAP B1 Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai pesanan penjualan atau faktur A/R yang diharapkan di SAP B1.
3. Instal Oliver POS, masuk ke register di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa prompt penangkapan mitra bisnis diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan mitra bisnis, dan konfirmasikan pesanan penjualan atau faktur A/R muncul di SAP B1 dengan total dan rincian PPN / GST / pajak penjualan yang benar.

FAQ

Apakah Oliver POS mendukung pengaturan multi-gudang SAP B1?

Ya — melalui WooCommerce. Setiap outlet Oliver POS dipetakan ke lokasi WooCommerce, yang dipetakan oleh konektor SAP B1 ke gudang B1. Pengurangan inventaris mengenai gudang yang tepat secara otomatis.

Apakah perhitungan biaya SAP B1 akan berjalan pada penjualan Oliver POS di dalam toko?

Ya. Perhitungan biaya item SAP B1 (rata-rata bergerak, FIFO, standar) berjalan pada setiap dokumen yang diposting di B1. Setelah penjualan Oliver POS menjadi faktur A/R B1 melalui konektor WooCommerce, B1 menghitung HPP dengan cara yang sama seperti untuk pesanan online.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan SAP B1?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan SAP B1 atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung SAP B1 karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, PPN / GST / pajak penjualan, dan mitra bisnis dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak SAP B1 Anda tetap menjadi urusan antara Anda dan SAP B1.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan SAP B1?

Tidak. Anda membayar SAP B1 secara langsung sesuai harga yang dipublikasikan SAP B1. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di SAP B1?

Ya. Oliver POS menulis penjualan register ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor SAP B1, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. SAP B1 melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban PPN / GST / pajak penjualan, dan satu buku besar mitra bisnis — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan SAP Business One Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar SAP B1 yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk produsen, distributor, dan peritel pasar menengah tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.