Tally Prime WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Tally. Oliver POS mendukung Tally dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Webkul Tally WooCommerce Connector, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Tally Prime secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahaminya, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Tally mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar Tally Prime yang sama dengan pendapatan online Anda. Tally Prime melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu Tally Prime, sebenarnya

Tally Prime (penerus modern dari Tally.ERP 9) adalah platform akuntansi dan inventaris UKM yang digunakan oleh sebagian besar bisnis kecil dan menengah di India. Profesi Akuntan Publik (CA) India dibangun di sekitar Tally. Konektor WooCommerce + Tally — dengan Webkul menjadi yang paling banyak diinstal — memposting pesanan sebagai voucher penjualan Tally dan pelanggan sebagai buku besar pihak Tally.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Tally bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Tally. Oliver POS tidak menambahkan konektor Tally kedua atau mengubah jalur data. Oliver POS menulis penjualan register ke dalam WooCommerce, dan konektor Tally yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Tally Prime

Alur POS WooCommerce Tally Prime di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di register Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Charge.
2. Oliver meminta untuk melampirkan buku besar pihak — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu buku besar pihak baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID buku besar pihak, item baris, total, rincian GST (CGST/SGST/IGST), dan metode pembayaran.
5. Webkul Tally WooCommerce Connector melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting voucher penjualan ke Tally Prime dengan kode GST (CGST/SGST/IGST) yang benar, buku besar pihak, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Tally Prime berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual GST (CGST/SGST/IGST), dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di Tally Prime sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor WooCommerce Tally Prime — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Tally kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah Webkul Tally WooCommerce Connector standar, tersedia di store.webkul.com/Tally-WooCommerce-Connector.html. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Tally Prime, termasuk pemetaan GST (CGST/SGST/IGST), pencocokan buku besar pihak, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Tally Prime Anda, petakan bagan akun dan kode GST (CGST/SGST/IGST), dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan register Oliver POS — mengalir ke Tally Prime di jalur yang sama.

Mengapa memasukkan penjualan di dalam toko ke Tally Prime itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Tally di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Tally Prime yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• GSTR-1 kurang dilaporkan. Tally menghasilkan GSTR-1 dari voucher di buku besar. Penjualan di dalam toko yang hilang berarti GSTR-1 tidak cocok dengan GSTR-3B atau bank.
• Tempat Pasokan menjadi salah. Pemisahan CGST/SGST/IGST antar-negara bagian vs dalam-negara bagian bergantung pada negara bagian pelanggan yang ditangkap di kasir.
• CA menghabiskan waktu ekstra. CA India mengenakan biaya berdasarkan kompleksitas; merekonstruksi penjualan register meningkatkan tagihan.

Masukkan penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah tersebut teratasi sekaligus. Tally Prime melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban GST (CGST/SGST/IGST), dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Tally. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga khusus Tally untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Tally; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Tally. Akun, buku besar, dan kontrak Tally Anda sepenuhnya antara Anda dan Tally.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Tally membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Tally, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal Webkul Tally WooCommerce Connector di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Tally Prime Anda, petakan akun penjualan, GST (CGST/SGST/IGST), dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Tally Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai voucher penjualan yang diharapkan di Tally.
3. Instal Oliver POS, masuk ke register di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa prompt penangkapan buku besar pihak diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan buku besar pihak, dan konfirmasikan voucher penjualan muncul di Tally dengan total dan rincian GST (CGST/SGST/IGST) yang benar.

FAQ

Apakah konektor Tally menangani Tempat Pasokan dengan benar untuk penjualan Oliver POS antar-negara bagian?

Ya. Konektor Tally membaca negara bagian pelanggan dari pesanan WooCommerce dan menerapkan Tempat Pasokan yang benar (dalam-negara bagian = CGST + SGST, antar-negara bagian = IGST). Oliver POS menangkap pelanggan di konter; konektor menangani sisanya.

Apakah persyaratan e-invoicing Tally akan terpenuhi untuk penjualan Oliver POS di atas ambang batas?

Ya. Tally Prime mendukung e-invoicing untuk bisnis di atas ambang batas GSTN. Voucher penjualan yang diposting melalui konektor WooCommerce melalui alur kerja e-invoicing yang sama dengan voucher yang dimasukkan secara manual.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Tally?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Tally atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Tally karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, GST (CGST/SGST/IGST), dan buku besar pihak dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Tally Anda tetap menjadi urusan antara Anda dan Tally.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Tally?

Tidak. Anda membayar Tally secara langsung sesuai harga yang dipublikasikan Tally. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di Tally?

Ya. Oliver POS menulis penjualan register ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Tally, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Tally melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban GST (CGST/SGST/IGST), dan satu buku besar pihak — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Tally Prime Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Tally yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel India tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.