Twinfield WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Twinfield. Oliver POS mendukung Twinfield dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Twinfield secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahaminya, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter akan menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Twinfield mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar Twinfield yang sama dengan pendapatan online Anda. Twinfield melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah mesin kasir di atasnya.

Apa itu Twinfield, sebenarnya

Twinfield, yang dimiliki oleh Wolters Kluwer, adalah platform akuntansi cloud yang dipimpin oleh akuntan yang banyak digunakan di Belanda dan Inggris. Platform ini dirancang untuk pembukuan yang dipimpin oleh akuntan dalam skala besar — klien menyerahkan data, akuntan bekerja di Twinfield, dan buku-buku kembali bersih. Konektor WooCommerce + Twinfield memposting pesanan sebagai transaksi penjualan Twinfield.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Twinfield bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Twinfield. Oliver POS tidak menambahkan konektor Twinfield kedua atau mengubah jalur data. Oliver POS menulis penjualan register ke dalam WooCommerce, dan konektor Twinfield yang ada akan mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Twinfield

Alur POS WooCommerce Twinfield di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di register Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Charge.
2. Oliver meminta untuk melampirkan debiteur — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu debiteur baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gerbang pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID debiteur, item baris, total, rincian BTW / PPN, dan metode pembayaran.
5. Konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting transaksi penjualan ke Twinfield dengan kode BTW / PPN yang benar, debiteur, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Twinfield berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual BTW / PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari awal hingga akhir, penjualan di dalam toko tiba di Twinfield sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Apa pun caranya, tidak diperlukan entri manual.

Konektor WooCommerce Twinfield — yang diandalkan Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Twinfield kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang diandalkan Oliver adalah konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield standar, tersedia di www.bizzy.nl/woocommerce-twinfield/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Twinfield, termasuk pemetaan BTW / PPN, pencocokan debiteur, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Pengaturannya identik dengan pengaturan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Twinfield Anda, petakan bagan akun dan kode BTW / PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan register Oliver POS — mengalir ke Twinfield di jalur yang sama.

Mengapa memasukkan penjualan di dalam toko ke Twinfield itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Twinfield di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena data secara historis mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Twinfield yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Penutupan bulanan akuntan terhenti. Nilai Twinfield adalah memiliki akuntan yang menutup buku sesuai jadwal dari satu buku besar.
• Pelaporan Kostenplaatsen (pusat biaya) rusak untuk peritel multi-outlet.
• Alur kerja BTW salah. Twinfield menjalankan alur kerja BTW pada transaksi penjualan yang disinkronkan.

Masukkan penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah tersebut teratasi sekaligus. Twinfield melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban BTW / PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank tidak lagi menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Twinfield. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga khusus Twinfield untuk pedagang Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Twinfield; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak membebankan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Twinfield. Akun, buku besar, dan kontrak Twinfield Anda sepenuhnya antara Anda dan Twinfield.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Twinfield membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Twinfield, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Pengaturan dalam 4 langkah

1. Instal konektor Bizzy WooCommerce + Twinfield di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Twinfield Anda, petakan akun penjualan, BTW / PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Twinfield Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai transaksi penjualan yang diharapkan di Twinfield.
3. Instal Oliver POS, masuk ke register di tablet konter Anda, dan konfirmasikan bahwa prompt penangkapan debiteur diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan debiteur, dan konfirmasikan transaksi penjualan muncul di Twinfield dengan total dan rincian BTW / PPN yang benar.

FAQ

Apakah kostenplaatsen (pusat biaya) Twinfield akan berfungsi untuk peritel Oliver POS multi-outlet?

Ya. Konektor WooCommerce + Twinfield dapat memetakan setiap outlet Oliver POS (dibawa sebagai toko WooCommerce atau metadata pesanan) ke kostenplaats Twinfield, sehingga pelaporan per-outlet berfungsi di dalam Twinfield.

Apakah alur kerja BTW Twinfield tetap benar dengan masuknya penjualan Oliver POS?

Ya. Twinfield menghitung BTW dari transaksi penjualan yang disinkronkan. Pesanan WooCommerce yang dicatat di Oliver POS membawa kode BTW yang benar, dan alur kerja BTW Twinfield berjalan pada data yang terpadu.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Twinfield?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Twinfield atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Twinfield karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, BTW / PPN, dan debiteur dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Twinfield Anda tetap menjadi urusan antara Anda dan Twinfield.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Twinfield?

Tidak. Anda membayar Twinfield secara langsung sesuai harga yang dipublikasikan Twinfield. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi dengan satu set pembukuan di Twinfield?

Ya. Oliver POS menulis penjualan register ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Twinfield, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Twinfield melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban BTW / PPN, dan satu buku besar debiteur — tidak ada rekonsiliasi manual antara pembukuan online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce dan langganan Twinfield Anda yang sudah ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Twinfield yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel Belanda dan Inggris tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.