Visma eAccounting WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Visma. Oliver POS mendukung Visma dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Visma eAccounting for WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Visma eAccounting secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Visma mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar Visma eAccounting yang sama dengan pendapatan online Anda. Visma eAccounting melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah kasir di atasnya.

Apa sebenarnya Visma eAccounting itu

Visma eAccounting (dan Visma.net yang terkait) adalah platform akuntansi cloud dominan untuk UKM di seluruh Nordik — Swedia, Norwegia, Denmark, dan Finlandia. Akuntan Nordik menggunakan Visma sebagai standar seperti halnya akuntan Inggris menggunakan Xero dan KashFlow. Konektor WooCommerce + Visma memposting pesanan sebagai faktur Visma dan pelanggan sebagai kunder Visma.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Visma bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Visma. Oliver POS tidak menambahkan konektor Visma kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke WooCommerce, dan konektor Visma yang ada mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Visma eAccounting

Alur Visma eAccounting WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan kund — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu kund baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID kund, item baris, total, pemisahan moms / MVA / ALV, dan metode pembayaran.
5. Visma eAccounting for WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur (faktura) ke Visma eAccounting dengan kode moms / MVA / ALV yang benar, kund, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Visma eAccounting berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual moms / MVA / ALV, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Visma eAccounting sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Visma eAccounting WooCommerce — yang menjadi dasar Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Visma kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang menjadi dasar Oliver adalah Visma eAccounting for WooCommerce standar, tersedia di wordpress.org/plugins/visma-eaccounting-for-woocommerce/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Visma eAccounting, termasuk pemetaan moms / MVA / ALV, pencocokan kund, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Visma eAccounting Anda, petakan bagan akun dan kode moms / MVA / ALV, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Visma eAccounting di jalur yang sama.

Mengapa memasukkan penjualan di dalam toko ke Visma eAccounting itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Visma di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Visma eAccounting yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Kepatuhan SAF-T (di Norwegia dan lainnya) rusak. Visma menghasilkan ekspor SAF-T dari buku besar; pendapatan di dalam toko yang hilang membuat ekspor menjadi salah.
• Pengajuan Skatteverket / Skatteetaten / Skat / Vero salah. Setiap otoritas pajak Nordik memiliki pengajuannya sendiri, semuanya didorong oleh buku besar Visma.
• Hubungan akuntan Nordik rusak. Akuntan Nordik mengharapkan Visma menjadi lengkap.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Visma eAccounting melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban moms / MVA / ALV, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank berhenti menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Visma. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Visma khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Visma; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak mengenakan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Visma. Akun, buku besar, dan kontrak Visma Anda sepenuhnya antara Anda dan Visma.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Visma membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Visma, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

1. Instal Visma eAccounting for WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Visma eAccounting Anda, memetakan akun penjualan, moms / MVA / ALV, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Visma Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur (faktura) yang diharapkan di Visma.
3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan prompt pengambilan-kund diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan kund, dan konfirmasikan faktur (faktura) muncul di Visma dengan total dan pemisahan moms / MVA / ALV yang benar.

FAQ

Apakah Visma menghasilkan ekspor SAF-T dengan penjualan Oliver POS disertakan?

Ya, untuk yurisdiksi Norwegia dan SAF-T lainnya. Ekspor SAF-T Visma mengambil dari buku besar terpadu; penjualan Oliver POS menjadi pesanan WooCommerce, yang menjadi faktur Visma, yang dicakup oleh SAF-T.

Apakah kode PPN Nordik yang benar akan berlaku secara otomatis untuk penjualan Oliver POS di dalam toko?

Ya. Konektor Visma memetakan kelas pajak WooCommerce ke kode PPN Visma untuk negara mana pun toko dikonfigurasi. Penjualan Oliver POS membawa PPN yang benar ke dalam pesanan WooCommerce, dan Visma memposting kode yang benar.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Visma?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Visma atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Visma karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, moms / MVA / ALV, dan kund dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Visma Anda tetap antara Anda dan Visma.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Visma?

Tidak. Anda membayar Visma langsung dengan harga yang dipublikasikan Visma. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi terhadap satu set buku di Visma?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Visma, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Visma melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban moms / MVA / ALV, dan satu buku besar kund — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang ada dan langganan Visma eAccounting Anda yang ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Visma yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel Swedia, Norwegia, Denmark, Finlandia tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.