Wave Accounting WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan Wave. Oliver POS mendukung Wave dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui Wave Apps Connector for WooCommerce, yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke Wave Accounting secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor Wave mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar Wave Accounting yang sama dengan pendapatan online Anda. Wave Accounting melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah kasir di atasnya.

Apa sebenarnya Wave Accounting itu

Wave Accounting adalah platform akuntansi cloud gratis yang populer di kalangan pemilik usaha perorangan, usaha sampingan, dan bisnis kecil yang tidak ingin membayar untuk QuickBooks atau Xero. Fitur akuntansi dan faktur inti Wave gratis; penggajian dan pemrosesan pembayaran berbayar. Konektor Wave + WooCommerce memposting pesanan sebagai faktur atau tanda terima penjualan Wave dan pelanggan sebagai pelanggan Wave.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang Wave bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di Wave. Oliver POS tidak menambahkan konektor Wave kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke WooCommerce, dan konektor Wave yang ada mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke Wave Accounting

Alur Wave Accounting WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan pelanggan — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu pelanggan baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID pelanggan, item baris, total, pemisahan pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran.
5. Wave Apps Connector for WooCommerce melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur atau tanda terima penjualan ke Wave Accounting dengan kode pajak penjualan / PPN yang benar, pelanggan, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar Wave Accounting berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual pajak penjualan / PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di Wave Accounting sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor Wave Accounting WooCommerce — yang menjadi dasar Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor Wave kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang menjadi dasar Oliver adalah Wave Apps Connector for WooCommerce standar, tersedia di wordpress.org/plugins/wave-financial-for-woocommerce/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → Wave Accounting, termasuk pemetaan pajak penjualan / PPN, pencocokan pelanggan, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun Wave Accounting Anda, petakan bagan akun dan kode pajak penjualan / PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke Wave Accounting di jalur yang sama.

Mengapa memasukkan penjualan di dalam toko ke Wave Accounting itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan Wave di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar Wave Accounting yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Buku besar "gratis" tidak lengkap. Inti dari Wave adalah memiliki pembukuan gratis yang benar-benar akurat. POS yang tidak terhubung dengan Wave justru merusak proposisi tersebut.
• Persiapan waktu pajak menjadi buruk. Wave paling sering digunakan oleh pendiri yang melakukan pembukuan sendiri. Pada akhir tahun (atau saat menyerahkan pembukuan ke akuntan untuk pertama kalinya), pendapatan di dalam toko yang hilang membuat pembukuan terlihat salah dan memicu rekonstruksi.
• Visibilitas arus kas rusak. Laporan arus kas Wave mengambil dari faktur Wave dan rekening bank yang terhubung dengan Wave. Penjualan kasir yang hilang membuat arus kas terlihat lebih lemah dari yang sebenarnya.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. Wave Accounting melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank berhenti menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra Wave. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga Wave khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan Wave; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak mengenakan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan Wave. Akun, buku besar, dan kontrak Wave Anda sepenuhnya antara Anda dan Wave.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; Wave membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan Wave, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

1. Instal Wave Apps Connector for WooCommerce di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun Wave Accounting Anda, memetakan akun penjualan, pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun Wave Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur atau tanda terima penjualan yang diharapkan di Wave.
3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan prompt pengambilan-pelanggan diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan pelanggan, dan konfirmasikan faktur atau tanda terima penjualan muncul di Wave dengan total dan pemisahan pajak penjualan / PPN yang benar.

FAQ

Apakah harga gratis Wave masih berlaku saat Oliver POS memasoknya?

Ya. Oliver POS tidak mengubah apa pun tentang langganan Wave Anda. Anda membayar Wave dengan tarif yang dipublikasikan (akuntansi gratis; penggajian dan pemrosesan pembayaran berbayar jika Anda menggunakannya). Integrasi berjalan melalui konektor standar WooCommerce + Wave yang sudah Anda gunakan.

Apakah konektor Wave akan menangani pembayaran tunai di dalam toko dengan benar?

Ya. Oliver POS mencatat metode pembayaran pada pesanan WooCommerce; konektor Wave memposting pembayaran terhadap akun pendapatan yang dipetakan ke metode tersebut (tunai, kartu, dll.). Alur rekonsiliasi Wave menangani setoran tunai dengan cara yang sama seperti pembayaran kartu online.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan Wave?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan Wave atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung Wave karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak penjualan / PPN, dan pelanggan dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak Wave Anda tetap antara Anda dan Wave.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan Wave?

Tidak. Anda membayar Wave langsung dengan harga yang dipublikasikan Wave. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi terhadap satu set buku di Wave?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor Wave, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. Wave melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar pelanggan — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang ada dan langganan Wave Accounting Anda yang ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar Wave yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel usaha sampingan dan UKM yang sedang berkembang tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.