WP ERP Accounting WooCommerce POS — Panduan Integrasi Oliver POS

Oliver POS tidak memiliki kemitraan dengan WP ERP. Oliver POS mendukung WP ERP dengan cara yang sama seperti toko WooCommerce lainnya — melalui WP ERP (modul Akuntansi + integrasi WooCommerce), yang sudah menyinkronkan pesanan, pelanggan, dan pengembalian dana WooCommerce ke WP ERP Accounting secara real time (atau sesuai jadwal yang telah Anda konfigurasikan). Setelah Anda memahami itu, sisa panduan ini bersifat mekanis: setiap penjualan yang dicatat Oliver di konter menulis pesanan WooCommerce normal, konektor WP ERP mempostingnya, dan pendapatan di dalam toko Anda masuk ke buku besar WP ERP Accounting yang sama dengan pendapatan online Anda. WP ERP Accounting melakukan akuntansi. WooCommerce adalah sistem pencatatan. Oliver adalah kasir di atasnya.

Apa sebenarnya WP ERP Accounting itu

WP ERP Accounting adalah modul akuntansi asli WordPress dari weDevs, yang berada di dalam admin WordPress yang sama dengan toko WooCommerce Anda. Modul ini menggabungkan modul SDM, CRM, dan Akuntansi dan terintegrasi secara asli dengan WooCommerce. Pelanggan menjalankan WP ERP karena mereka ingin aplikasi bisnis mereka berada di WordPress daripada membayar langganan SaaS terpisah.

Untuk tujuan kita, hal penting tentang WP ERP bukanlah fitur spesifik apa pun — melainkan bahwa konektor WooCommerce sudah matang, didukung dengan baik, dan memperlakukan setiap pesanan WooCommerce sebagai transaksi kelas satu di WP ERP. Oliver POS tidak menambahkan konektor WP ERP kedua atau memodifikasi jalur data. Oliver POS menulis penjualan kasir ke WooCommerce, dan konektor WP ERP yang ada mengambilnya.

Bagaimana Oliver POS memasukkan penjualan di dalam toko ke WP ERP Accounting

Alur WP ERP Accounting WooCommerce POS di dalam Oliver singkat dan dapat diprediksi:

1. Kasir mencatat penjualan di kasir Oliver, memindai atau memilih item, dan mengetuk Tagih.
2. Oliver meminta untuk melampirkan kontak — melalui pencarian email, pencarian nomor telepon, atau kartu kontak baru.
3. Kasir menerima pembayaran melalui gateway pembayaran WooCommerce apa pun yang digunakan toko.
4. Oliver menulis pesanan WooCommerce standar dengan ID kontak, item baris, total, pemisahan pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran.
5. WP ERP (modul Akuntansi + integrasi WooCommerce) melihat pesanan baru melalui hook WooCommerce dalam hitungan detik.
6. Konektor memposting faktur ke WP ERP Accounting dengan kode pajak penjualan / PPN yang benar, kontak, dan pemetaan akun pendapatan/pembayaran.
7. Pemrosesan standar WP ERP Accounting berjalan pada dokumen baru — entri jurnal, pencocokan pembayaran, akrual pajak penjualan / PPN, dan otomatisasi hilir apa pun yang telah Anda siapkan.

Dari ujung ke ujung, penjualan di dalam toko tiba di WP ERP Accounting sebelum pelanggan meninggalkan toko (dalam mode per-pesanan) atau sebagai bagian dari ringkasan akhir hari berikutnya (dalam mode ringkasan-harian). Bagaimanapun, tidak diperlukan entri manual.

Konektor WP ERP Accounting WooCommerce — yang menjadi dasar Oliver

Oliver tidak menambahkan konektor WP ERP kedua atau menduplikasi sinkronisasi. Plugin yang menjadi dasar Oliver adalah WP ERP (modul Akuntansi + integrasi WooCommerce) standar, tersedia di wordpress.org/plugins/erp/. Plugin ini dibuat khusus untuk menangani jalur data WooCommerce → WP ERP Accounting, termasuk pemetaan pajak penjualan / PPN, pencocokan kontak, penanganan pengembalian dana, dan alur pelaporan standar.

Penyiapannya identik dengan penyiapan untuk toko WooCommerce mana pun: instal konektor, hubungkan ke akun WP ERP Accounting Anda, petakan bagan akun dan kode pajak penjualan / PPN, dan biarkan sinkronisasi awal berjalan. Setelah itu selesai, setiap pesanan WooCommerce — termasuk setiap penjualan kasir Oliver POS — mengalir ke WP ERP Accounting di jalur yang sama.

Mengapa memasukkan penjualan di dalam toko ke WP ERP Accounting itu penting

Sebagian besar peritel yang menjalankan WP ERP di toko WooCommerce memiliki buku besar yang condong ke online, karena secara historis data mengalir secara otomatis dari sana. Hasilnya adalah buku besar WP ERP Accounting yang mengetahui segalanya tentang pesanan online dan hampir tidak tahu apa-apa tentang penjualan di konter. Konsekuensi hilirnya nyata:

• Admin WordPress terpadu hanya penting jika data terpadu. Pelanggan WP ERP memilihnya untuk menyimpan semuanya di WordPress. POS yang tidak terhubung membuat mereka kembali menggunakan spreadsheet.
• Kontak CRM mendapatkan setengah cerita. WP ERP CRM melacak riwayat pelanggan; POS yang tidak terhubung membuat riwayat menjadi salah.
• Ekspor waktu pajak salah. WP ERP Accounting mengekspor untuk akuntan eksternal; pendapatan yang hilang berjenjang.

Dorong penjualan Oliver POS melalui sinkronisasi WooCommerce dan semua masalah itu teratasi sekaligus. WP ERP Accounting melihat satu aliran pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar pelanggan di seluruh aktivitas online dan di dalam toko. Rekonsiliasi pembukuan terhadap bank berhenti menjadi latihan forensik. Penasihat atau akuntan bekerja dari satu sumber. Dasbor akhirnya memberi tahu Anda apa yang sebenarnya dilakukan bisnis Anda — gabungan online dan di dalam toko.

Apa yang BUKAN ini

Oliver POS bukan mitra WP ERP. Tidak ada perjanjian pemasaran bersama, tidak ada bagi hasil, dan tidak ada harga WP ERP khusus untuk merchant Oliver. Oliver tidak menyisipkan dirinya di antara WooCommerce dan WP ERP; jalur datanya persis sama dengan yang digunakan toko WooCommerce mana pun. Oliver tidak mengenakan markup, tidak menambahkan biaya per transaksi di atasnya, dan tidak mengambil bagian dari langganan WP ERP. Akun, buku besar, dan kontrak WP ERP Anda sepenuhnya antara Anda dan WP ERP.

Perlu juga dikatakan bahwa Oliver POS tidak mengubah cerita kepemilikan data. Tabel pesanan WooCommerce di instalasi WordPress Anda sendiri tetap menjadi sumber kebenaran. Oliver menulis ke dalamnya; WP ERP membaca darinya melalui konektor. Jika Anda pernah meninggalkan WP ERP, data tetap berada di tempatnya semula — di WooCommerce.

Penyiapan dalam 4 langkah

1. Instal WP ERP (modul Akuntansi + integrasi WooCommerce) di situs WordPress Anda dan hubungkan ke akun WP ERP Accounting Anda, memetakan akun penjualan, pajak penjualan / PPN, dan metode pembayaran WooCommerce ke bagan akun WP ERP Anda.
2. Verifikasi sinkronisasi awal selesai dan konfirmasikan pesanan online terbaru muncul sebagai faktur yang diharapkan di WP ERP.
3. Instal Oliver POS, masuk ke kasir di tablet konter Anda, dan konfirmasikan prompt pengambilan-kontak diaktifkan saat checkout.
4. Jalankan penjualan uji coba langsung kecil di konter, lampirkan kontak, dan konfirmasikan faktur muncul di WP ERP dengan total dan pemisahan pajak penjualan / PPN yang benar.

FAQ

Apakah WP ERP Accounting cocok untuk bisnis ritel yang serius?

WP ERP Accounting paling cocok untuk bisnis kecil dengan kebutuhan pembukuan yang relatif sederhana. Untuk rezim pajak yang lebih kompleks (UK MTD, PPN Prancis, GoBD Jerman), buku besar SaaS khusus seperti QuickBooks, Xero, KashFlow, Pennylane, atau DATEV biasanya lebih cocok. Oliver POS juga mendukungnya melalui konektor WooCommerce masing-masing.

Apakah WP ERP Accounting mengekspor ke sistem akuntan eksternal saya?

WP ERP Accounting dapat mengekspor ke CSV dan (melalui add-on tambahan) ke format yang kompatibel dengan sistem eksternal. Banyak pengguna WP ERP menyerahkan ekspor ke akuntan mereka untuk pengajuan akhir.

Apakah Oliver POS memiliki kemitraan dengan WP ERP?

Tidak. Oliver tidak bermitra dengan WP ERP atau platform akuntansi lainnya. Kami mendukung WP ERP karena konektor WooCommerce-nya sudah menarik pesanan, pengembalian dana, pajak penjualan / PPN, dan kontak dari toko Anda — dan Oliver menulis setiap penjualan di dalam toko ke WooCommerce sebagai pesanan standar, sehingga konektor yang sama mengambilnya secara otomatis. Langganan, buku besar, dan kontrak WP ERP Anda tetap antara Anda dan WP ERP.

Apakah Oliver mengenakan biaya tambahan untuk menggunakan WP ERP?

Tidak. Anda membayar WP ERP langsung dengan harga yang dipublikasikan WP ERP. Harga Oliver adalah biaya perangkat lunak POS bulanan tetap yang tidak ada hubungannya dengan platform akuntansi yang Anda pilih.

Apakah penjualan di dalam toko dan online saya akan direkonsiliasi terhadap satu set buku di WP ERP?

Ya. Oliver POS menulis penjualan kasir ke toko WooCommerce yang sama yang mendukung checkout online Anda, jadi pada saat pesanan mencapai konektor WP ERP, pesanan tersebut sudah menjadi aliran pesanan terpadu. WP ERP melihat satu umpan pendapatan, satu total kewajiban pajak penjualan / PPN, dan satu buku besar kontak — tidak ada rekonsiliasi manual antara set buku online dan di dalam toko.

Coba Oliver POS gratis selama 30 hari di /demo/ — bawa toko WooCommerce Anda yang ada dan langganan WP ERP Accounting Anda yang ada dan dapatkan pendapatan di dalam toko Anda di buku besar WP ERP yang sama dengan pesanan online Anda dalam waktu satu jam. Dibuat untuk peritel UKM yang mengutamakan WordPress tetapi tersedia di mana pun WooCommerce berjalan.